销售部文员岗位职责

随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的销售部文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

销售部文员岗位职责篇1

1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息，特别是有酒店消费意向的客人，包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

3.负责经理办公室的清洁卫生，处理办公室废旧杂物，保证办公室的整洁卫生，定期进行打扫。

4.做好各项部门会议纪要。

5.负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责部门传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.做好部门费用支出、流水帐登记。

10.制作每月各项报表，并分发到相应领导处。包括每月的培训计划、每半月一次的预订情况明细、各个网络公司的.佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作。

11.负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作。

12.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作。

14.作为部门的质检员，对部门的规章制度予以贯彻和执行，对部门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等。

销售部文员岗位职责篇2

1、依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定，做好销售合同、营销文件等资料的整理工作，并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;

2、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护，确保资料的完整性、准确性;

3、整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料，协助部门做好年度、季度、月度的销售计划，并对数据进行分析;

4、定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料，并进行核查校对，确保各项信息的准确记录，对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报，并按照要求上报上级;

5、协助做好市场客户开发及维护工作，整理客户信息，参与编制合作协议，协助向客户传达公司的.产品信息、销售政策;企业文化等，争取夺得订单;

6、销售订单的安排处理工作，按照公司的流程，在接收客户的订单之后及时进行登记、整理，并联系财务部门、仓库部门等人员，跟踪产品的生产发货情况，并及时向客户、销售人员沟通反映;

7、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

8、帮助销售工作人员做好后勤工作的资料，协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;

9、做好办公室物品的申购及管理工作，根据公司的流程，相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作，并做好登记;

10、做好办公室日常业务性工作，帮助提高办公室效率，完成领导安排的工作任务。

销售部文员岗位职责篇3

1、案场数据统计、来访和成交台账，客户挖掘资料整理；

2、每周来访数量、合作资源客户报备、来访、成交明细；

4、负责周边竞品项目信息收集；

5、负责到访客户与案场销售对接，促成成交；

6、领导交代的其他工作。

销售部文员岗位职责篇4

1、 对合同执行情况进行跟踪、督促，对每个合同的登记，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

2、 编制年度及月度工作计划；汇总及总结各分公司的年、月资金回笼及资金使用情况；督促分公司的资金回笼。监督其业务费用按规定使用；

3、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对分公司反馈的`意见进行及时传递、处理。

4、 每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；

5、 根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；

6、 协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；

7、 完成领导交给的其他任务。

销售部文员岗位职责篇5

一、协助销售部经理工作。

二、负责客户的往来接待及产品的初步介绍。

三、负责园区所有销售客户的`往来跟踪、售后服务和联系，并建立客户资料。

四、负责销售部所有销售档案的整理及管理。

五、负责所有销售合同的管理和跟踪。

六、定期电话回访老客户。

七、负责销售产品的《订货单》和《出货单》的开票和管理工作。

八、负责销售台帐的登记，每月25日与财务对帐。

九、每日负责填报《销售日报表》和《销售月报表》，及对销售网络的操作管理工作。

销售部文员岗位职责篇6

1、每天在省市各级政府公共资源交易网跟进采购需求。

2、每周在各级公共资源交易中心的网上商城完成产品图片、报价等更新工作。

3、收集市场信息，包括：政府采购各项新规、各厂家产品更新信息等。

4、辅助经理完成每一笔销售工作，包括货物询价采购、合同签订与保管、发票寄送、支票收寄、与用户协调工程安装安排等。

5、与客户保持良好的沟通，透彻的'了解，较强的把握能力。

销售部文员岗位职责篇7

1、负责销售中心的文案处理工作，做好各部门经理的后勤服务工作。

2、负责营销中心的生产、行政中心的.联系协调工作。

3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。

4、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

5、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

7、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

8、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

9、完成企划部经理交办的其他任务。

销售部文员岗位职责篇8

岗位职责：

1、协助编制销售文件。

2、协助销售合同的跟踪管理工作。

3、协助处理部门日常事务、部门会议的记录等工作。

4、协助销售人员做好上门客户的.接待和电话来访工作。

5、完成上级临时交办的其他任务。

任职要求：

1、大专以上学历；

2、有2年以上的工作经验；

3、熟练excel/word/PPT等办公软件；

4、具备良好的沟通技巧；

5、对工作有责任心、热心和细心，有良好的执行力。

销售部文员岗位职责篇9

职责

1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；

2、陌生客户的拜访；

3、协调与其他部门的合作；

4、能够发现实际工作中的`问题，并结合情况做出合理性的建议；

5、完成临时交办的其他工作。

任职资格

1、大专以上学历，具备销售经验者优先考虑；

2、具备较强的工作责任心，出色的语言表达能力与沟通协调能力；

3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力；

4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识；

5、性格活泼开朗，愿意出外勤。

销售部文员岗位职责篇10

1、协助主管做好公司各部门之间的协调工作;

2、根据产品进行微信好友补单，拉升销量，完成制定的补单任务;

3、负责收集、整理、做好销售的`后台支持;

4、完成主管或领导临时交办的其他任务。

5、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

6、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

7，负责发贴工作。

销售部文员岗位职责篇11

1、服务商务中心入驻会员，提高商务中心的服务质量以及入驻会员的满意度;

2、负责商务中心的内控工作，保障中心的.催款、合同资料整理、对账资料整理、续签谈判等工作有效展开;

3、开发客户渠道，引导新客户签约商务中心的办公室以及其他商务服务套餐，完成个人业绩目标;

4、协助与其他相关职能部门的对接工作，有效完成各项工作;

5、协助部门领导执行、开展部门重点工作事项。

销售部文员岗位职责篇12

1、接收客户订单并及时登记处理。

2、确认订单后，做好发货的前期准备工作，保证后续工作的顺利进行。

3、协助仓库解决发货过程中出现的.问题，确保产品及时发出。

4、协助财务与客户进行往来对账业务。

5、了解应收货款回款情况，对逾期未付货款跟进。

6、负责公司对外的快递业务，登记发出样品的品名、数量。

7、查询并跟进已发出的邮件，确保及时到收件人手中。

8、对工作相关单据进行规整并保存。

9、完成领导、公司交代的其他事项。

销售部文员岗位职责篇13

1、负责销售统计及分析工作，做好月报、季报、年报，报营销经理。

2、负责做好各类政策及文件的传达与必要的跟踪工作，协助营销经理完成各类信息的收集、录入、统计与分析工作。

3、负责合同初审、登记、存档及执行跟踪和督促。

4、负责营销的行政事务性工作，市场人员提供后勤保障服务。

5、负责公司与营销文件的'收发及资料档案管理工作。

6、负责原料、包装等物资进、销、存的登记、管理，并按月做数据汇总。

7、负责客户档案的建立、更新与管理。

销售部文员岗位职责篇14

职责：

1、配合销售接收客户咨询和客户订单，及时登记处理；

2、负责销售产品发货，确保产品及时、安全发出，并跟踪产品到货情况；

3、协助财务与客户进行往来对账业务，了解应收货款回款情况，交由销售处理逾期未付货款；

4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理和保管工作；

5、完成公司、部门负责人交代的其他事项。

岗位要求：

1、大专及以上学历；

2、理工科类专业，光学、电子、通信、自动化等相关专业优先；

3、做事积极、细心踏实，责任心强；

4、有相关工作经验优先。

销售部文员岗位职责篇15

1、根据销售订单制定销售计划，在ERP中完成下达并跟踪其生产情况，将发货计划下至物流部门，跟踪到货情况。

2、与客户核对销售发货情况并发票。

3、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率;

4、在业务经理的领导下，负责公司各业务员工作的监督管理;

5、负责销售活动的.方案管理与文档备案，评估活动效果;

6、打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误;

7、完成领导、公司交代的其他事项。