学院办公室主任职责

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。下面是小编带来的学院办公室主任职责，希望对你有帮助。

学院办公室主任职责（篇1）

1、在党支部书记、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

2、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。

4、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

6、负责接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。

9、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

10、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

13、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。

学院办公室主任职责（篇2）

一、在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公平公正，关心学校师生员工的工作、学习和生活。

二、按照校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略。

三、深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，努力成为校长与教职工之间的桥梁。

四、做好学校档案的管理、收集和整理工作，安排好学校日常行政工作和文件收发，起草学校工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。

五、协助校长，做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。

六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。

七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。

八、按照学校考勤制度，安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。

九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。

十、协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。

学院办公室主任职责（篇3）

一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。

十二、完成学校领导交办的其他工作。

学院办公室主任职责（篇4）

1、根据上级要求和学校工作计划，结合教学，生活的需要，充分考虑学校财力、物力和人力的实际，制订切实可行的学期和学年工作计划，定期写出工作总结。

2、根据学校设置的后勤工作岗位，合理地安排、分配、协调后勤人员的工作，抓好政治、业务学习，做好政治思想工作，充分调动大家的工作积极性。

3、根据主管部门核定的经费指标和学校的收入情况，在保证教学需要的前提下，充分听取各方面意见，组织有关人员，认真编制学校预算，并经常了解执行情况，及时调整预算指标。

4、认真改善办学条件，全面掌握学校现有的财产、物资分布及使用情况，做到心中有数；根据需要做到物资、财产的合理调配和及时购进；搞好学校的房屋维修和基建工作；教育广大师生用好管好公共财物，以校为家，建立健全管理制度并付诸实施。

5、督导食堂管理员加强管理核算，认真搞好卫生，不断提高饭菜质量，保证就餐人员的身心健康。

6、负责学校的美化、绿化工作。

7、搞好后勤处内务管理，负责对所属职工的德、能、绩、勤的考核，督导其完成《中学管理水平评估标准》中所承担的任务，负责对行管账目和伙食账目审核。

8、协调与各处室和有关部门的关系，及时解决临时发生的问题。

9、完成校长及分管领导交办的其他工作。

10、副主任协助主任做好上述工作及本人分管工作。

学院办公室主任职责（篇5）

1、认真贯彻上级有关教育科研工作的意见、规定和指示，与教导主任密切配合，协助校长，当好教育、教学工作的参谋。

2、负责制订学年和学期的教科研工作计划，并检查落实情况。每学期末作好工作总结。

3、建设好学校“三级”教科研网络，联系教育教学工作实际的需要开展教科研工作。

4、抓好学校“课题”管理，做好课题申报，课题滚动和课题的终结工作。

5、积极在中青年教师中培养兼职教科研人员，主持召开学校教科研工作会议，组织学习教科研理论，传达教科研信息。

6、负责建设好教科研档案，积累资料，每学期出好校刊，认真向区级以上会议或刊物推荐有质量的教育教学研究论文。

7、与教导处配合开展好每学期的评优课活动和优秀经验论文的评比工作。

8、做好全校教职工每学期获奖和发表文章的统计工作为教师评优选模、评职晋级提供重要依据。

学院办公室主任职责（篇6）

在校长室和党支部领导下，协调各部门工作。主要职责如下：

一、按学校工作计划、校长办公会议及行政工作会议精神，安排好行政工作日程和校长室召集的各种会议，筹备安排校内重大活动。

二、做好校内各部门工作的协调，处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作，处理来往电话、函件，负责文件收发、登记、保管及传阅和督办等工作。

三、负责教职工职称评定和其它荣誉称号的评审推荐工作。

四、制定全校教职员工的编制和用人规划，办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

五、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好学生升学的政审和支部建党对象的政审工作。

六、负责教职工的请假、休假、销假事宜，考勤考绩汇总及负责教职工的离退休和退职工作，并做好离退人员的管理工作。

七、填写上级交办的各种统计报表，搞好学校的统计年报，做好文书档案积累工作。

八、管理学校印章。

九、负责校车的调配与使用。

学院办公室主任职责（篇7）

1、在校长领导下，协助校长执行党和国家的各项政策法令，处理日常行政事务。

2、协助行政领导做好教职工思想政治工作，经常了解他们的思想动态和工作、学习、生活等情况；掌握教职工的特长和使用培养情况，分管人事档案工作。

3、负责校长办公会议、行政会议和教工大会记录，检查会议决定执行情况，并向校长汇报。

4、具体安排学校工作行事历（含阶段性、专题性工作），安排有关学习活动。

5、做好接待、处理有关教工的外调、来信来访和来宾接待工作。完成校长委托或交办的其他工作。

6、负责池墨小学校史整理，校友追踪采访报道，筹备校庆等有关事项。

7、负责记载、编制学校大事，对外宣传的报道，通讯的撰写、发布。

8、负责学校英语全国课题的研究工作，做好英语实验班的实验，经验总结推广工作。

学院办公室主任职责（篇8）

一、在学校领导班子的领导下，根据学校各项工作的需要，制订学校工作计划，和做好工作总结。

二、组织后勤工作人员进行学习，做好本处室工作人员的思想教育工作，不断提高他们的服务思想和工作能力。使全体人员树立服务为民的观点，端正服务态度，发挥后勤服务功能，认真检查后勤工作人员（含临时工）岗位职责履行情况，做好考核、评估工作，使后勤工作人员各司其职。自觉做好本职工作。

三、组织进行学校校舍、校地、校产管理工作。根据学校总体规划搞好校舍的布局和维修维护；对校产做好登记造册工作。全面掌握学校财产情况，定期检查总保管、分保管工作，提高财产的效用，并对其进行定期的维护、维修等。做好校园文化建设，美化校园。

四、维护校园绿化。对花木要适时浇水、除草，修剪。认真护理，提高成活率。名贵树木花草更要精心护理，严防死亡。花坛、绿篱、行道树应力求整齐美观。加强草坪管理，及时组织人员清除杂草。改善师生学习、工作、生活环境，净化、绿化校园。

五、建立、健全必要的规章制度，落实岗位职责，做到事事有落实、事事有检查。

六、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的后勤保障。按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证教学、办公及师生生活、工作、学习的需要。

七、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

学院办公室主任职责（篇9）

1、 根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、 依时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。

3、 管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

4、 协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划，组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。

5、 组织勤工俭学工作，改善办学条件和教职工福利待遇。

6、 管理好学校厨房，保证师生吃好、住好。

7、 搞好校容、校貌建设，抓好学校卫生保健和环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作，努力保证师生身体健康。

8、 经常检查校舍，巡视教室及功能室，发现问题及时处理，确保财物安全

学院办公室主任职责（篇10）

1、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、经常对后勤工作人员进行思想教育，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，使他们不断改善工作态度，提高服务质量。

3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。

4、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公务从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

5、协助校长管理好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定，健全财务管理账目。贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。

6、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保障。

7、组织勤工俭学工作，改善办学条件和教职工福利待遇。

8、总务处在校长领导下，协助校长管理财、物，为教育教学和师生生活服务的一个办事机构，总务主任是校长管理财务的参谋和助手。

9、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作：

（1）负责教学用品的采购、管理和供应。按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品，购买图书、仪器和体育、医药用品。

（2）校产管理，负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修，教育师生执行校产的使用和保管制度。

学院办公室主任职责（篇11）

一、根据县教体局学校后勤与产业管理办公室和学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，拟写半年和全年总务工作总结。

二、参与学校总体建设规划，搞好学校标准化设施建设工作，为师生生活、工作和学习提供良好条件。

三、对后勤工作人员进行思想教育，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，使他们不断改进工作态度，提高服务质量。

四、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。

五、管理好学校财产。制定学校财产管理制度，贯彻勤俭办学的原则，经常向师生进行爱护公物的教育，最大限度地发挥学校财产为教育教学服务的作用，将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织校产的登记、检查、保管、维修等工作。

六、协助校长管好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定。建立健全财务管理制度，建立学校经费使用监督机制。做好财务公开工作，反对和防止贪·污腐·败，发挥学校经费为教育教学服务、为师生服务的作用。

七、树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想，不断增强后勤人员的服务意识。

八、负责学校师生食堂、学生宿舍管理工作，经常深入食堂、宿舍检查，搞好服务育人工作。

九、负责环境优美示范学校创建工作。拟定不断改善办学条件，搞好校园绿化、美化、净化工作，创建环境育人氛围。

十、负责学校农村义务教育学生营养改善计划实施的管理工作。搞好农村义务教育学生营养改善计划实施工作中各个环节的'设施建设工作（包括食堂、库房、洗手设施、垃圾箱、垃圾池等），负责搞好农村义务教育学生营养改善计划实施过程中的食品安全工作。负责农村义务教育学生营养改善计划实施过程中的实名制统计上报工作和资料归档、保管工作。

十、完成校长和主管领导布置的其他工作。

学院办公室主任职责（篇12）

一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作，对后勤工作负有全部责任。

二、当好领导的参谋，后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则，抓好后勤人员的队伍管理。

三、负责组织后勤人员政治业务学习，关心工作人员的思想生活，教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想，使工作达到积极、主动、高效的目的，完成学校下达的各项工作任务。

四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。工作人员的职责，做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明，充分调动工作人员的积极性，领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。

五、定期召开后勤会议，下达各时期的工作任务，检查工作执行落实情况，解决工作中存在的问题，负责做好学期工作总结，并负责总务后勤人员的年度考核。

六、主持编制年度经费、学校基建、水电暖使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。

七、负责学校校产、校具的管理，定期检查清查，登记造册，并管好用好，努力为学校教学提供优良的物质条件。

八、负责签定学校后勤有关协议、合同，协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。

九、负责收集、整理后勤各种资料，做好文书档案管理工作。

十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责，并认真组织实施，做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。

十一、重视学校安全工作，妥善处理一切偶发事件，预防各种安全事故的发生。

十二、执行学校制度的财务计划，严格财经纪律，节约使用公用经费。

十三、抓好学生外供餐的管理，管好师生的生活和卫生保健工作，定期抽查学校安全和环境卫生。

十四、认真做好学校人防、物防、技防等安全工作，为师生提供安全的工作、学习和生活场所。

十五、保证学校教学用品、生活用品的及时供应，为师生的工作、学习和生活提供优质服务。

十六、负责维护校园环境的管理，有计划的搞好校园绿化、美化，不断优化育人环境。

十七、完成校领导交办的其它各项工作。

学院办公室主任职责（篇13）

一、负责学校饮食卫生安全管理，是学校饮食卫生工作的直接责任人。

二、认真学习、掌握食品卫生法律、法规和食品卫生知识。每学期组织一次饮食从业人员业务学习和技能培训。

三、负责饮食从业人员的管理。落实好每年一次的饮食从业人员健康体验；保管好全体饮食从业人员的健康证明；掌握全体饮食从业人员的身体健康状况，禁止患有传染病的人员从事饮食卫生工作。

四、负责食品供货单位的资质考察与"三证"索取，与供货商签订供货合同，并每月检查合同落实情况。

五、督促检查各项消毒措施与管理制度的落实情况。每日对保管室、食堂的卫生及工作人员的操作情况巡查一次，发现隐患及时处理。

六、按时办理换发卫生许可证，参与饮食卫生突发事件的应急处理，对可疑食品进行封存、留样。

七、督促学校改善食堂条件，保证食堂操作间符合《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》要求，保证食堂用餐场所设置供用餐者洗手、洗餐具的自来水装置。

八、加强食堂操作间及食品原料贮藏间的安全保卫工作，无关人员不得随意进入。