行政助理的工作职责

行政是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，若不设行政，则行政助理则承担其位置，二者人数合计不得低于2人。以下是小编整理的行政助理的工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政助理的工作职责（精选篇1）

一、日常工作

1、每日巡查；

2、与销售部保持高度的沟通；

3、学校环境的日常维护；

4、每周工作计划中的工作；

5、确保各类办公设备能够正常使用；

6、对保洁员的工作进行监督与提醒；

7、日常办公用品、易耗品的采购；

8、周末之前的准备工作：办公区重点检查打印机，复印机，复印纸，过塑模，咖啡（伴侣）及方糖是否够用；购买/准备周末活动课物品；游戏区及测试室的电脑的检查；周五再次对教学区及办公区大检查(包括多媒体教室播放电影的设备调试，所有教室电子设备的正常使用，桌椅的摆放，灯，空调开关等等)游戏区及测试室的电脑的检查；及时补齐前台手提袋，宣传页。

二、公寓管理

1、公寓的租赁；

2、公寓日常费用的缴纳；

3、公寓续租手续的办理；

4、公寓退租的办理；

5、公寓日常巡查的完成；

6、公寓日常日常问题的处理；

7、新到外教公寓准备；

8、离职外教公寓打扫及修复；离职外教结算数据报至人力资源部。

三、库房管理

1、库房数据的准确性；

2、库房的干净整洁；

3、各类库存数据达到警戒线及时提醒行政部经理；

4、与销售部保持高度沟通，做好出入库记录；

四、课程相关工作

1、与销售部进行沟通，提前2个月统计开班所用教材；

2、新班开课前一周提前统计各级别开班所需的教材需求，检查本校区库房教材的库存是否能满足开班需求；准备开班所需物品；全面检查教学区及办公区所有设备，确保都正常运行；开课前将各级别需配发的教材准备；

3、及时提供教务部所需的教学用具及教学设施的调试；

4、积分礼品的兑换与准备；

5、结课前一周提前与外教确认好需要打印证书的班级和学生人数、姓名；个别班级是否需要准备礼品；

五、其他

1、各种突发事件的处理；

2、各类大型活动的采购与配合（万圣节、圣诞节等）

3、各类大型员工活动的组织与协调（出游活动、员工联谊比赛等）

六、外教相关工作

1、与外教课程相关的工作；

2、与外教公寓相关的事宜；

3、与外教在校日常工作相关的事宜；

4、外教生活性的需求与协助；（外出购买机票、火车票等；日常水电、网费的缴纳；等等）

5、外教突发事情的处理；（生病、突发病症）

行政助理的工作职责（精选篇2）

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理这个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。行政助理介绍：

工作内容

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

岗位要求

1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

教育背景

一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历入行经验

一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

行政助理的工作职责（精选篇3）

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

7、处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

8、保密（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的.进展情况，

14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。

行政助理的工作职责（精选篇4）

对公司人员文件资料，人事档案进行合理归类，有序整理，比如公司内部人员的联系方式，住址等内容的记录。

协助公司打印或复印相关文件资料，比如：我们的领导需要打印__资料，我们就可帮助打印资料。

接听或需要转接给领导的来客电话的工作，还有就是接待外来人员。这个应该是行政助理必做的事情了。除非公司没有电话，不过，现在来说也不可能了。

负责接收公司内部邮件，信件，或是公司业务往来的邮件，并及时与转给相关的人员，如是公司下达的通知，行政助理需要分发给各部门人员。比如：

1，有其他公司给本公司发来合作协议文件，我们就要接收一下，并将协议转交给我们的负责人。

2，比如公司通知__放假通知，我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。

处理公司的工作人员考勤，工资结算。比如：员工的缺勤，出勤，请假记录，我们都要记录。

拟定公司管理制度，切实提供员工的主动性和规范性。

领导要开会的话，需要我们拟定会议内容时，我们要协助领导拟定资料。

保持卫生可以说是每一位员工最基本的素质，哪个领导想看到一个不注意卫生的员工呢。

翻译的工作等等，我们想从事行政助理的同志们，还需要自己在工作中多多的磨练，祝大家都找到一份自己满意的工作。

行政助理的工作职责（精选篇5）

1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

行政助理的工作职责（精选篇6）

1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待

2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

4、协调、统计各部门的工作需求

行政助理的工作职责（精选篇7）

1、负责转接电话、邮件和信函；

2、负责来宾的登记接待工作；

3、负责每日快递的寄发和统计；

4、负责名片申印、发放；

5、负责办公用品的请购、发放、保管；

6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政助理的工作职责（精选篇8）

1、负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

2、支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

3、礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

4、做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

5、校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

6、负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

7、每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

8、定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

9、校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

10、协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政助理的工作职责（精选篇9）

1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

2.快速、得体、友好地的接待访客；

3.协助会议室预订及使用；

4.协助各部门做初级行政事务；

5.会接触到供应商的管理和沟通；

6.内部员工信息的录入、整理等。

行政助理的工作职责（精选篇10）

工作职责：

1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；

3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；

4.协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；

6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；

职位要求：

1.年龄22-35周岁之间，大专及以上学历；

2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验；

3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的执行和学习能力；

4.具有优秀的协调、沟通能力；

5.性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

6.熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

行政助理的工作职责（精选篇11）

1、人事职责：

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责：

(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

行政助理的工作职责（精选篇12）

1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。