大学的办公室部门职责

学校办公室要落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。那么学校办公室工作职责是什么?学校办公室工作要求是什么?一起了解下吧。

大学的办公室部门职责篇1

在校长领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作，学校办公室工作职责。

一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。

四、管好学校用车、电话和开餐。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。

六、掌握使用学校校印及校长印章。

七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。

九、负责组织安排节假日人员值班。

十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待)。

十二、搞好对外宣传和联络工作。

十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

十四、负责学校支教扶贫工作

大学的办公室部门职责篇2

1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作

(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

7、负责本校考勤工作。

8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

9、负责公车的管理工作。

10、协助校领导做好上级党校的联系

大学的办公室部门职责篇3

学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。其主要职责是：

1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神，安排好学校行政工作日程。

2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事

3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。

4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。

5、根据校长要求，及时组织并完成文秘工作任务，填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。

6、做好校长与各处室的联系联络工作，上传下达;做好校内会议的安排准备工作。

7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

8、承办校长(副校长)交办的其它工作。

大学的办公室部门职责篇4

1、严格考勤制度，每天下午将考勤表交第二天带班领导，严格落实休班请假制度，每月月底汇总并报教务处。

2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。

3、每天早晨清理校长室卫生，及时清理校长室、接待室、值班室卫生，做好外单位来访人员接待工作。

4、每天上网察看章丘教育体育信息网，一般通知做好催办，重要通知及时下载并汇报主要领导。

5、根据学校主要领导安排和要求，负责材料装订工作。

6、及时接听市教育体育局及其他单位来电，做到认真接听，认真记录，及时汇报并落实。

7、工作时间严格工作纪律，坚守工作岗位，做到早来晚走，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。

8、做好上传下达工作。

9、接受和完成学校组室安排的其他工作。

大学的办公室部门职责篇5

1、本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨，当好领导的参谋和助手，为学校领导工作和教育教学工作做好服务。

2、负责组织办公室职员进行政治业务学习，并抓好办公纪律和常规工作等。

3、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。

4、负责校长办公会议的组织工作，并按要求督促会议决议的贯彻落实，及时向领导反馈信息。

5、按领导指示精神起草文件，发布通告、通知等。

6、协调督促办公室职员做好上级领导机关和外来单位视察来访的接待工作。

7、协调督促办公室职员做好学校的档案管理工作，为今后编写校史打好基础。

8、负责协调职员管理好学校公章。

9、负责学校公务车辆的管理和调度。

10、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。

11、做好师德师风建设的相关工作。

12、做好领导交办的其他各项工作。

大学的办公室部门职责篇6

1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。

4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

5、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。

6、负责学校公务接待工作。

7、管理全校机要函件的收发传递工作，管理党委印章、校长印章，负责校内各部门公章刻制工作。

8、接待处理群众来信来访。

9、负责学校的综合档案管理工作。

10、负责学校的外事事务。

11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

12、负责学校会议室的管理。

13、负责公务车辆的调度和管理。

14、做好机要保密。

15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。

16、负责起草学校节假日放假通知，编制学校总值班表，督促各部门做好值班工作。

17、负责学校传真收发、文印、复印工作。

18、负责党务公开、校务公开工作。

19、负责依法治校的贯彻落实。

20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。

21、负责学校报刊征订、发送工作。

21、完成上级部门及领导交办的其它工作。

大学的办公室部门职责篇7

一、党委办公室、行政办公室

1.按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。

2.围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

3.负责全校性规章制度的建设和完善工作。

4.负责全校公文处理及规范化管理。

5.负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的'组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

6.负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。

7.负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。

8.负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

9.负责学校机要、保密，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

10.负责学校综合统计工作，归口管理以学校名义报送的各类数据。

11.负责学校信息公开工作。

12.负责统筹全校教育阳光服务、、值班等工作。

13.负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。

14.完成领导交办的其他有关工作。

二、法律事务办公室

1.拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

2.审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

3.审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

4.维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

5.为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

6.为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

7.办理其他相关涉法事务。

大学的办公室部门职责篇8

一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以校园名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。

三、协助校领导了解、检查校园党群、行政各部门对上级和校园诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见，管理制度。

四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

五、在校领导授权范围内，负责协调校园日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。

六、协助各单位、部门草拟校园各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。

七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责校园印信管理工作。

八、负责校园信息工作，组织编写校园《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

九、负责校园作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

十、负责校园党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

十一、负责全校综合统计工作。

十二、负责档案馆工作。

十三、负责居委会工作。

十四、负责校园文印室的管理工作。

十五、负责校园机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

十六、负责校园董事会秘书处工作和校友会联络工作。

十七、负责校园招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

十八、负责校园内部收费管理工作。

十九、负责校园校务公开工作。

二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

大学的办公室部门职责篇9

一、在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公平公正，关心学校师生员工的工作、学习和生活。

二、按照校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略。

三、深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，努力成为校长与教职工之间的桥梁。

四、做好学校档案的管理、收集和整理工作，安排好学校日常行政工作和文件收发，起草学校工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。

五、协助校长，做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。

六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。

七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。

八、按照学校考勤制度，安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。

九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。

十、协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。

大学的办公室部门职责篇10

1.负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

2.负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。

3.负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

4.负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

5.负责学校重大事件的记载，做好相关资料的收集、整理、保管等工作。

6.负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章，严格用印制度，作好用印登记，并出具学校对外介绍信。

7.负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。

8.负责院办主页制作和更新管理工作。

9．负责办公自动化系统的有关管理工作。

10．协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。

11.做好领导交办的其它工作。

大学的办公室部门职责篇11

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况，搞好调查研究。

3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。

4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。

5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。

6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。

7、完成领导交办的其它工作。

大学的办公室部门职责篇12

地位作用：

是校长领导下的综合部门，负责全校行政工作的组织和协调，是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。

职责范围：

1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结，起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件；向全校发出通知、通告。

2、文件收发。收发种类文件、信函、电报，办理公文登记、签发、分送工作；催办上级及学校限期办理的各项工作。

3、会议安排。管理会议室，安排行政会议和学校大型集会，督促检查各部门执行会议决议的情况。

4、组织协调。组织协调各职能部门的工作，组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。

5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。

6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。

7、档案管理。管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的管理工作，指导各处室做好档案工作。

8、上传下达。上传下达，下转上报，接待外调来访，处理来信来电。

9、车辆管理。管理和调度学校车辆。

10、值班安排。负责安排节假日值班人员。

岗位责任：

办公室主任

1、组织材料。根据校长的批示，负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议，组织拟定学校规章制度。

2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议，做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议，会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。

3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送校长签阅。

4、组织协调。负责组织安排学校重大活动，协调几个部门共同办理的综合性工作。

5、参谋助手。注重调查研究，及时了解学校各方面的动态，及时向校长反馈学校各方面的情况，科学分析判断，提出解决办法，为校长决策提供可靠的依据，做好校长的参谋和助手。

6、督办事务。负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作业绩。

办公室干事

1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。

2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章，负责开具介绍信及其它证明。

3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。

4、会议记录。负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职式思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。

6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。

7、接待来访。做好来宾接待及工作。

8、编制年鉴。编制学校年鉴。

9、领取物件。负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。

10、协助配合。协助办公室主任做好其它工作。

人员要求：

1、敬业爱岗、吃苦耐劳。

2、遵规守纪，坚持原则。

3、待人诚恳，办事认真。

4、严格自律、以身作则。

大学的办公室部门职责篇13

党委办公室、院长办公室（以下简称“两办”）是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用。把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、公文处理、接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；负责学校每周重要工作的安排。

二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜；督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况；负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

三、处理学校日常事务，负责学校24小时值班工作，协助处理学校突发性事件和综合性事务。

四、组织、协调学校重大事项和重要活动，协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

五、开展学校的对外联络和协调工作，做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话；组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件；组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

七、负责学校党委及行政公文的处理工作；办理校级公文，做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作；指导校内各部门、单位的公文处理工作。

八、贯彻落实党和国家工作的方针、政策，负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的工作。

九、负责学校的有关法律事务工作。

十、负责学校信息化建设工作，负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作；

十一、归口管理和指导全校性的统计工作，负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

十二、负责保密委员会工作，负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

十三、负责全校办公自动化系统的使用和管理，推进办公自动化工作；负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理；负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用，负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作；负责撰写学校大事记，编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

十六、负责学校公务用车的管理和使用。

十七、联系和服务广大校友，负责校名校誉类无形资产的规范与管理。

十八、完成上级部门和领导交办的其他工作。

大学的办公室部门职责篇14

1、在党支部书记、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

2、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。

4、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

6、负责接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。

9、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

10、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

13、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。

大学的办公室部门职责篇15

一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。

十二、完成学校领导交办的其他工作。