办公室主任的工作职责

在不断进步的时代，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家整理的办公室主任的工作职责，希望能够帮助到大家。

办公室主任的工作职责（精选篇1）

1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；

2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；

3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；

4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；

5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。

办公室主任的工作职责（精选篇2）

1、全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理；

2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；

3、领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理；

4、负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办；

5、研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持；

6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象；

7、完成公司或领导交办的其它工作。

办公室主任的工作职责（精选篇3）

1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务；

2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作；

3、组织公司公文处理；

4、负责召集公司行政会议；

5、负责办公室行政管理及思想政治工作；

6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等；

7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；

办公室主任的工作职责（精选篇4）

1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

2、组织起草公司办公室管理文件（对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。

7、组织做好司机和小车的管理工作。

8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。

9、随时解决和处理公司出现的各类问题。

10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

办公室主任的工作职责（精选篇5）

1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

5、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任的工作职责（精选篇6）

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的。建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计生等工作严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

办公室主任的工作职责（精选篇7）

1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；

2、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

3、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

4、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

5、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

6、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任的工作职责（精选篇8）

1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

4、负责公司管理文件的管理和实施。

5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密。

7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

12、负责公司食堂的管理，统筹安排后勤工作。

办公室主任的工作职责（精选篇9）

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；

4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的'有效落实；

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；

7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；

9、完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任的工作职责（精选篇10）

1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；

5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；

6、做好重要客人的接待和服务工作。

办公室主任的工作职责（精选篇11）

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任的工作职责（精选篇12）

1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密；

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持。

5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

6、具有较强的文字能力和表达能力。

7、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任的工作职责（精选篇13）

1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理；

2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；

3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；

4、监督指导工作计划的落实；负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；

5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况；

6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；

7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；

9、负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司车辆调度。

10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密。

11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

13、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任的工作职责（精选篇14）

1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。

2、全面负责董事会办公室的各项工作。

3、协助总经理处理日常事务。

4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。

7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

12、负责做好重要公文的审稿工作。

13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

21、负责处理职工奖惩事宜。

22、负责做好工资计划的审核工作。

23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。

25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。

27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

28、负责与其它部门的工作协调。

29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

办公室主任的工作职责（精选篇15）

1、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；

2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；

6、负责集团车辆的管理及协调工作；

7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

办公室主任的工作职责（精选篇16）

1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；

3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；

4、公司各项制度的起草、拟定和完善；

5、负责行政办公流程合理化及持续更新。