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药品经营企业管理规章制度

时间: 枝寅 公司制度

在日新月异的现代社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。大家知道制度的格式吗?以下是小编为大家收集的药品经营企业管理规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

药品经营企业管理规章制度

药品经营企业管理规章制度(篇1)

一、店面形象管理

1、门店招牌,店外标示,每月清洗一至二次。如有脱落,破损应立即重新粘贴或更换。

2、门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位置,框架大小要一致。

3、门店雨天需在入口处放置塑料桶,方便顾客放雨伞,确保地面干爽,地面湿滑时应摆放防滑标识牌。

4、门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。

5、门店要灯光柔和,亮度适中。

6、门店促销海报和告示牌等如脱落,破损应立即重新粘贴或更换,到期促销海报和告示牌及时拆除,拆除后应彻底清理干净。

7、门店使用的各类设备,工具(包括清洁工具,如桶、抹布、清洁剂、拖把、扫把等),使用完后应立即放回指定位置。

8、商品陈列以整体丰满为原则,销售商品后要及时补货。

9、商品、货架要时刻保持整洁,不得放置生活用品。

10、门店入口地面确保清洁,卖场没有明显垃圾。

11、门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。

12、门店垃圾篓每班必须清理一次,如装满应立即清理。

13、门店天花板、地面、墙壁、货架、空调、排气扇、灭蚊灯等必须保持清洁明亮,不得出现卫生死角。

14、门店周边环境应保持整洁有序。

二、服务规范管理

(一)着装仪容

1、门店员工上班时间应按照规范着公司统一定做的制服,夏冬装需全店统一。制服要求:干净、平整、扣齐所有纽扣、衣领无汗迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。

2、上班时间必须佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴在胸部左侧适当位置。

3、头发应修剪、梳理整齐,保持干净。

4、女员工须化淡妆,忌浓妆艳抹。男员工不能留胡须,面部清洁无油腻。

(二)行为举止

1、站立姿势:应精神饱满站立服务。不能驼背、耸肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立时不能斜靠在货架或柜台上,不得盘腿。书写时,应在指定的地方或办公室进行。

2、不能在营业场所里搭肩、挽手、挽腰,需顾客避让时应讲“麻烦您!请让一下。

3、上班时间不得闲聊,不得哼歌曲、吹口哨。

4、不在营业场所议论顾客及其他同事是非。

5、注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、或同事发生争吵。

6、上班时间不能吃食物,不得看与工作无关的书报杂志,不得无故脱岗。

7、不得在营业场所内大声喧哗、打闹、嬉戏以及朝顾客打哈欠等不雅动作。

(三)接待顾客

1、亲情服务标准接待用语:您好!;需要我帮忙吗?;对不起,请稍等!;麻烦您,请让一下!;随时留意顾客的购物状态,当顾客表现出对商品感兴趣时,应及时上前询问顾客需要什么帮助。

2、当顾客需要什么帮助时,应面带微笑向顾客打招呼,应使用标准用语“先生/小姐:您好,请问有什么可以帮忙吗?”绝对不能置之不理。

3、如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气请其稍等,应说:“请稍等我马上就来”,并尽快完善对前一位顾客的服务。

4、遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂顾客的语言时,应微笑示意顾客稍等,并尽快请能听的懂该语言的人员协助。

5、坚持问病售药流程:

①、问顾客需求是什么?(您要点什么?)

②、顾客如不能明确的说出药物的,便问他现在的症状;(您哪里不舒服?)

③、问顾客的病史和以前做过的相关检查;(您有__病吗?您检查过没有?)

④、问用药史和过敏史;(您用过什么药?对__过敏吗?)

⑤、介绍药品的功效与特点等;(这药有__的作用,是治疗__的!)

⑥、介绍药品的用法用量;(您知道怎么服用不?这药是一天吃(用)x次,一次吃(用)x粒)

⑦、叮嘱注意事项、生活禁忌、联合用药禁忌。

⑧、如顾客能明确说出自己需求的药品或自己选购的药品,我们也要坚持做到介绍第6、7项步骤,给顾客介绍用法用量和注意事项。

⑨、在接待顾客时,不得让顾客自己费力去取商品,应该是将顾客所需要的商品送到其手上。

⑩、在听取顾客意见时,不得无故打断顾客发言。对因服务意识不强造成顾客投诉的,要进行相应的处罚。

6、不得以任何理由与顾客发生口角、争吵等,若发现有顾客无理取闹,要进行必要的缓冲,带离营业场所,由主管人员妥善处理。

停止营业后,如有顾客希望购药,要继续留岗,顾客在挑选商品时:

1.有任何催促的言行,决不能说:“能不能快点,我们要下班了”此类的话,应象平常一样耐心为顾客提供服务。

2.盲目销售商品,不得随意夸大商品功效,要实事求是介绍商品。

3.用手指引导方向、不得由于任何原因怠慢顾客、不得使用禁忌语、不得不理睬顾客、不得有不耐烦表情,必须热情耐心地回答顾客提出的问题,尽可能的为顾客提供方便。

三、门店日常管理

1、员工不得将公司财物挪为私用,不得私自挪用各类赠品,不得随意接受顾客、厂商私下赠送的各种财物等。

2、整理店容店貌、药品陈列、商品补充、柜台收拾、备好零钞、清洁卫生。

3、检查店内隐患,切断电源,关好门窗、锁好门锁等。

4、收银员在工作时间内,未经批准不得带亲友进入收银台,非收银人员不得私自进入收银台。

5、提倡团队精神,相互协作,不与顾客争吵、顶撞,员工之间不得在营业场所相互争吵、打架斗殴,诋毁他人产品,有事情及时上报店长。

6、商品的陈列及维护每日由店长或主管进行检查。

7、未经门店管理人员的同意,门店员工不得私自操作后台主机,严禁上网。

8、上班时间不得迟到、早退。相应处罚参照公司规定。

9、一个月内迟到、早退三次视为矿工一次。

10、一次迟到、早退超过30分钟的按矿工处理。

11、调班、请假需店长批准。

12、原则上不允许电话请假,除非紧急情况。请假在3天以内由店长批准,超过3天的由公司人事部批准。

13、门店所有员工必须听从店长或当值主管的工作安排,无故顶撞、拒不执行、不服从安排管理的从严处罚,直至开除。

14、遵守公司及门店规章制度,服从各级主管人员的合理安排,不得敷衍了事。

15、各级主管人员对员工应该亲切指导。

16、工作态度要积极,对公司下达的文件精神要执行

17、同事之间要相互帮忙,相互尊重人格,协同合作。

18、要求每月至少要召开1次会议,在会议上提出问题、解决问题,每次会议必须做好相关记录,包括谁提出什么问题、谁解决什么问题等,以备门店督导检查考核。

19、各门店应该采取收支两条线,即货款和其他费用支出分开,以免造成帐务混乱、费用的支出应该凭收据进行,且不可以从货款中扣拨。

20、各连锁店应该定期进行盘点核查,以确保帐货相符,对于不相符的,需要提交书面报告说明,并采取相应措施。

21、各门店应该积极预防出现过期商品。

22、商品销售价格,原则上按系统规定的零售价销售,对于需要变价销售的需各连锁店的店长同意才可以、收款员不可以私自折扣销售。

四、门店人员管理

(一)店长岗位

1、认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理的方针政策,按GSP要求规范门店各项工作,对门店医药商品质量及服务工作质量负具体责任。

2、切实贯彻执行公司各项管理制度,对运营部下达的各项任务指标和销售政策要传达落实并严格执行。

3、对门店货物安全负有管理责任,每月组织门店的盘点工作,做到经营商品货帐相符(盘点前先上报盘点计划)。

4、对门店现金管理负有相应责任,及时上缴货款、每月与财务核对购、销、存明细帐,做到帐货相符。

5、对门店请货计划,店长应该审核,有前瞻性和预见性的提出合理的要货数量,对要货数量不合理的并造成相关损失的要追究期相应责任。

6、对相关票据,文件资料,要妥善保管保存包括进货凭证等)。

7、负责加强对效期商品的管理,切实落实公司各项对效期商品的销售政策。

8、对门店日常消耗品和必需品的领发以及其他费用的支出,需要建立相应的台帐,附上明细和相关票据。

9、负责安排店员排班,日常事务的分工管理,监督、指导、激励门店员工以及安排相关培训。

10、负责协助驻店药师做好药品质量监督工作,督查效期商品,并对效期商品在营运部的指导下安排必要的促销活动。

11、负责确保门店零售药品价格按物价部门下发的药品价格执行,确保上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,及时有效的对门店商品价格进行自我监督工作。

12、负责确认配送中心发送至门店以及门店对总部数据传输工作,保证数据准确性和及时性。

13、负责贯彻执行规范服务,积极处理门店纠纷。

14、负责组织门店相关人员会议工作,及时解决存在的问题,对店员提出的合理化建议及时上报运营部。

15、对每月销售情况进行必要的总结,对发现的问题要采取必要的应对措施,并以书面报告的形式上报营运部,以便制定更加合理的销售政策。

16、及时兑现相关销售费用,积极融洽相互关系,维护团队的稳定。

17、积极调查周围情况,及时上报相关信息,配合公司总部各项调整工作,这里主要指价格调整等。

18、积极完成上级交代的其他工作。

(二)见习店长岗位

1认真执行《药品管理法》等有关药品管理的方针政策,按GSP要求规范门店各项工作。

2、协助店长做好各项工作。

3、当店长因事不在岗位时,要积极临时承担起店长职责。

4、积极承担店长授权的各项职责。

5、积极完成上级交代的其他工作。

(三)驻店药师岗位

1、认真贯彻执行国家药品管理的有关法律法规及药房质量方针。

2、自觉遵守门店各项规章制度,遵守职业道德。

3、负责门店药品的质量管理,按GSP要求做好相关记录和管理。

4、协助店长做好对相关人员的培训工作。

5、营业时间必须在岗,并佩带标准的胸卡,不得擅离职守。

6、指导、监督营业员做好药品拆零销售工作,并对拆零药品及时进行登记。

7、负责执行药品分类管理工作,指导、检查门店商品陈列符合GSP要求,监督、检查是否按“先进先出,先产先出,近效期先出”的原则。

8、严格执行处方审核工作,确保顾客用药安全有效,负责对门店销售的处方药做好台帐,负责对门店销售的双轨处方药和含兴奋剂成分的药品进行登记。

9、协助店员做好质量验收工作。负责做好药品的养护和效期的管理。

10、负责收集对本公司经营的药品发生的不良反应,应详细记录和调查处理,并每季度向总部质检部门汇报。

11、为顾客提供用药咨询服务,指导安全合理用药,保证顾客用药安全有效。

12、在第一时间内正确处理质量查询、质量投诉,并按规定及时做好相关记录。

13、日常工作接受店长的统一安排,与店长协作处理门店相关事务。

14、中药师应该负责相关的炮制工作。

(四)营业员岗位

1、认真执行《药品管理法》及GSP相关规定,熟悉商品摆放和分类陈列。

2、整理店容店貌,做好清洁,保持店内整洁、明亮。

3、负责检查店内各种隐患,协助店长积极做好各项预防工作。

4、积极维护公司整体形象,端正服务态度,确保营业秩序的正常运转。

5、积极热情的接待顾客,正确全面的向顾客介绍商品,准确介绍药品的相关知识,确保用药安全有效。

6、交接班前清点药品,整理货柜。

7、积极协助店长做好请货计划,优化品种结构。

8、积极协助店长、驻店药师做好相关工作。

9、必须坚守岗位,不得无故串岗、离岗。

10、对于门店的盘点和各项销售活动,要予以积极配合和执行。

11、鼓励积极学习、进取。

12、积极完成上级交代的其他工作。

(五)收银员岗位

1、严格遵守收缴款制度,负责准确无误地进行收缴款工作。

2、负责前台票据信息的正确录入和门店销售核算,保证数据处理正确并传输至门店后台。

3、在营业时间内必须做到人不离岗,绝对不可以在接待顾客时中途离岗,如确实需要离开,应报请店长同意并指定专人代替后方可。

4、做好零钞的调配工作,在收款时,做到唱收唱付。

5、做好顾客退货、退款处理工作,接待顾客要主动、热情、耐心、周到等。

6、严格现金管理制度,不得擅自挪用或私自借用营业款。

7、交接班时必须做好票据移交和货款交接,要求做好记录并签字。

8、做好营业款的日清工作,并要求做到及时上缴营业款,帐款一致。

9、负责收银工作环境的卫生清洁,设备的维护和保养。

10、遵守门店的各项规章制度和工作程序。

11、积极完成店长及财务部门交代的其他工作。

五、门店商品管理

(一)商品请货管理

1、按规定的请货时间及时进行上报请货计划。

2、请货计划的上报应该由店长指定人员操作。

3、请货计划的制定应该根据实际情况的需要合理的确定请货数量。

4、请货计划的制定应该要有前瞻性和预见性,如果因为请货计划的不当,造成退货、商品积压、滞销或近效期等,由各个门店自行负责。

5、门店可以根据实际情况,申请采购新品种,但要严格控制采购数量。

(二)商品验收管理

1、所有商品依各个门店经营需要,由公司配送中心按门店请货计划配送。

2、门店按配送单验收,核对商品品名、规格、产地、批号、数量、单价等信息,一一核对,要求准确无误,符合要求,方可在送货单上签字确认。

3、为了缩短验收时间,不影响配送人员配送,一般要求当天确认数量,三天内确认商品质量。(如果确系质量原因必须退换货,要填写退货单据,严格履行退货手续)

4、进口药品必须有进口检验报告或进口通关单。

5、门店店长或验收人员,根据实际验收情况,在电脑确认由配送中心传递的配送信息,针对实收、退回等不同情况做出相应处理,并进行确认。

(三)商品陈列管理

1、商品名称正面朝外,每种商品必须有标价签。

2、商品摆放一律顶靠前排,售出及时推前补货。

3、店内人员都有责任检查商品的效期,近效期的摆放在前。

4、同一个品种不同效期的,摆放时要错开一点距离。

5、及时添补商品,尽量使货架商品的摆放有饱满感。

6、及时整理顾客弄乱的商品,使其归位。

7、在店长或驻店药师的指导下,根据销售情况可适当调换部分商品的陈列。

8、商品的陈列,原则上是对我们销售有利的尽量摆放在显眼或方便拿取的位置上。

9、重点推广品种要求摆放在最有利的位置上,而且要求摆放宽度不少于2排,有利于引起顾客的注意。

10、陈列的商品要注意经常清扫灰尘,并要保持货架整洁。

11、商品的陈列要保持整齐、美观。

12、拆零商品由店长负责管理,对拆零品种也要分类存放。

13、营业人员在拆零前应该先检查拆零专柜是否还有此商品后再决定拆零,拆零后要及时做好拆零记录。

(四)商品存储管理

1、控制商品库存,严防断货,特别对畅销品种,在库存不多时可以提前做好请货计划。

2、对滞销或3个月未动销的商品,要定期汇报店长,由店长上报营运部。

3、门店每个月盘点一次,以保证帐货相符。

4、人员调离必须进行盘点清算。

5、门店允许有一定数量的损益,但比例要控制在千分之五以内,超出部分由门店人员自行承担。

(五)商品养护管理

1、商品养护由驻店药师负责。

2、每天2次记录温度、湿度并签字。

3、采取必要的措施是商品的存储符合相应的条件。

4、每个月要做好必要的养护记录。

5、对近效期药品及时向店长汇报,并填写《近效期药品催销表》和上榜。

6、在养护过程中,发现质量有可疑的要及时采取正确的措施,并及时向质管部上报。

(六)商品退货管理

1、原则上不是商品质量问题,一般不给予办理退货。

2、退换货程序:门店通知营运部,营运部与采购部和储运部沟通后回复门店,门店根据营运部的回复填写相应的单据并交由营运部签字,签字的单据交到储运部,储运部根据单据办理退换货。

3、对确实是运输过程中造成的破损或影响销售的,门店在货物验收后三天内向仓库说明情况,并及时填写《退换货通知单》,同时注明原因,店长确认签字。

4、近效期商品不作退货处理,根据实际情况,采取就地或调拨促销销售。

5、失效期商品不作退货处理,由门店清点统计登记,报总部审核作报损处理。

6、对商品在门店销售过程中产生的破损的,不给予办理退货,纳入门店正常损益。

7、对商品在门店销售过程中产生的影响销售的,不给予退换货,由门店自行负责处理。

8、无正当理由退货的,不给予办理退货。

(七)商品价格管理

1、门店销售价格,原则上按系统里规定的价格执行。

2、门店可以根据周围调查的实际情况对部分商品进行调价处理。

3、门店可以根据商品的实际情况(主要指效期商品),对部分商品进行特价处理。

4、门店所有调价、特价处理,必须先填写调价单,报公司营运部备案,由营运部在2个工作日内给予调价。门店在没有得到允许的情况下不得进行私自调价、特价处理。

5、特价处理有一定时限性,一旦门店觉得没必要再继续实行特价,应该及时申请调价,由营运部在2个工作日内给予调价。

6、门店调价、特价处理只针对所申请的单个门店。

六、门店财务管理

1、对于贵细物品、中草药和中药饮片的收款,采取双方做帐制度,即发货柜台做好详细销售记录(必须包含销售金额),收款柜台也同样要做销售金额记录。每天清算,确保金额一致。

2、对于拆零销售,在销售记录上必须有拆零销售人员的签字,否则由此产生的责任由收款员承担。

3、对于退货,必须有退货记录,同时要求退货记录上必须有见证人签字,否则一律视为私自退货。(一旦发现私自退货,对当事人从严处罚)

4、收银员岗位必须有收银员在岗位,特殊情况,必须委托相关人员暂时代岗。

5、收银员交接班时,必须做好帐务交接手续,并填写交接记录同时签字,以确认责任。

6、收银人员每天在停止营业后必须做好帐务清算工作并及时上缴货款,同时在上缴记录上有双方签字。

7、在帐务交接和清算时,若有出入,则要追究相应责任人的责任。

8、对于收款不入帐或所收现金大于货帐的,要从严处罚。

9、各个门店应该在第2天及时上缴前一天的货款。

10、门店要求每个月必须盘点1次。

11、门店店长每个月必须在规定时间与公司财务部进行财务核算。

七、门店费用管理

1、鼓励节约相关费用,对铺张浪费的门店将进行通报批评。

2、对日常的低消耗品和必需品必须填写领用清单,并报财务部。

3、对店堂、设备设施的维修和补充,必须以书面形式报告,未经批准,一律不得购买。

4、公共设施由店长指定专人负责管理。

5、控制电话的打出,办公电话严禁私用,一旦发现,从严处罚。

6、节约用电用水,电费、水费实行实报实销,但必须附注票据。

7、门店所发生的每一笔支出,都需要由店长向总部申请,经同意后方可报销,当月凭有效票据结算。

八、人员变动管理

1、连续3个月考核不合格的,给予辞退。

2、无故矿工次数累计超过5天的,给予辞退。

3、给公司造成重大经济损失的,给予辞退。

4、员工主动要求离职的,应提前一个月以书面形式向店长提交《员工离职申请表》,写明正当理由和原因。

5、店长批准后再报公司人事部审核,批准后开具《物品交接表》,到相关部门办理移交手续并签字。

6、公司给予辞退的员工,接到通知后到公司人事部领取《物品交接表》,到相关部门办理移交手续并签字。

7、财务部根据人事部审批签字的《员工离职申请表》和《物品交接表》,方可结算剩余工资。

九、质量档案管理

1、门店质量档案管理由驻店药师负责。

2、门店质量档案的工作由驻店药师负责完成,包括处方处理、双轨制的登记、进口检验报告管理、药品质量查询和投诉、药品质量信息收集、药品不良反应等。

3、其他有关GSP的各项工作,如人员的培训、体检等。

4、协助公司质管部做好其他质量管理工作

十、门店考勤管理

1、门店员工每个月正常休假4天。

2、门店的排班由店长统一制定,确保门店正常营业。

3、所有员工迟到、早退,每人次除了处罚2元外,还要纳入考勤考核。

4、对于事假,按缺勤处理。(每个月最多2天)

5、对于病假,按出勤处理。(每个月最多1天)

6、对于加班,按公司加班管理规定执行。

7、门店店长每月25号将下个月的排班表传到总部办公室备案,每个月3号前将上个月的实际考勤表传至总部办公室核实核算。

十一、门店安全管理

1、门店安全是指门店货物和现金的安全。

2、门店店长对门店货物安全负主要责任。

3、门店其他人员对货物安全负有相应的责任。

4、门店店长对上缴的货款安全负主要责任。

5、门店收银人员对营业款的安全负主要责任。

6、门店其他人员有保护现金安全的义务。

7、门店要求每个月必须盘点1次。

十二、门店奖罚管理

1、门店店长对门店人员的违反公司制度的行为可以做出相应的经济处罚。

2、经济处罚数额不宜过大,一般只做象征性的处罚,以引起其重视。

3、处罚的罚金全部纳入门店管理资金,由店长负责管理。

4、对于表现优秀的门店人员,店长可以给予适当奖励,奖金来源门店管理资金。

5、工作认真负责,业务娴熟,服务优秀,收到顾客多次表扬者,给予表扬、奖励或提升。

6、积极发表意见,提出建议,关心公司发展,得到公司认可并起到明显效果,公司给予重奖。

7、公司门店督导在检查过程中,对所有门店进行评比,对各项标准完成相对或非常突出的,将给予嘉奖并通报表扬。

8、每月由各个门店的店长提名,总部考核,每个门店评选出一名优秀员工,给予通报表扬并进行适当奖励。

9、每半年对全体店员进行考评一次,考评优秀的员工将给予调薪奖励。

10、严格遵守公司制度,工作积极,自觉维护公司形象、利益,经常受到公司认可,年底通过考核,将给予颁发年度门店最佳员工奖励,并通报表扬。

11、店长对员工的考核必须本着公平、公正的原则,若发现不实考核,将对店长进行相应处罚。

12、泄露公司或门店商业秘密的行为,将给予严厉处罚。

十三、门店考核管理

(一)日常考核

1、店长负责相应门店的日常考核,考核参照各个岗位进行。

2、店长的考核由门店督导负责。

3、日常考核结果分优秀、优良、合格、一般和较差。分别对应相应的系数为1.3、1.1、0.8、0.6和0.4。

4、考核的基准工资为二百,实际获得的考核工资为基准工资乘以相应的系数。

(二)业绩考核

1、店长的业绩考核依据每个月的销售额、利润和毛利率。

2、营业员的考核指定品种是指重点品种、独家品种。

3、所有重点品种、独家品种参照营运部提供的目录。

4、营业员的业绩考核参照数据为指定品种的销售额。

5、营业员的业绩考核所得为指定品种的销售额乘以相应的奖励系数。

6、奖励系数对所有营业员按统一标准,但不同品种有不同的奖励系数。

7、奖励系数由营运部制定,并及时以文件形式下发到各个门店。

8、店长和营业员的业绩考核由营运部负责。

9、业绩考核所得由财务部直接发放到个人。

10、营业员自行保留指定品种的销售小票,每个月自行统计相应品种的数量,并报送店长,店长根据上报情况进行初步核实统计。

11、店长把初步核实统计结果以书面形式上传至营运部,经再次核实后,将最后结果通知各个门店并报送财务部。

药品经营企业管理规章制度(篇2)

一、日常管理考核制度

(一)、店容店貌(5S管理----整理、整顿、清扫、清洁、修养)

1、 门口、外坪每日清扫,每周二、五进行大扫除,招牌外墙每月清洗。

2、 自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物器具、称量工具、收银机、电脑、操作台面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、企划吊牌、24小时灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒;无刺激性或难闻气味。

3、 清洁卫生工具定位摆放,不摆在店堂明显位置。雨天备好防滑明显标识,摆放脚塌垫,上班时间灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。

4、 营业场所内无私人物品或用品。

5、 员工不能在营业场所内用餐、吃东西、或未经允许外出。

6、 健康称、饮水机等设备应定置摆放

7、 店内广告悬挂物应整齐、干净、到期一天内拆除。

(二)、员工仪容仪表

1、 服饰:上班时间着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,男员工上衣扎入裤内,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完全清晰,工牌挂带结头藏衣领下,上班时间不得在场内或未经允许接听手机。

2、 仪表:个人卫生良好,男员工头发整齐干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油。不佩带首钸,不染彩色头发。

3、 站姿:挺胸收腹,目光平视顾客,面带微笑。

4、 精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不依靠或趴在货架,柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在货架和柜上

5、工作时间不做与工作无关之事

(三)、商品陈列卫生

1、 按规定分类摆放,商品陈列整齐、丰满、干净、不得空位置。

2、 标签价码对应,价格一致。商品标码破旧应及时更换,商品摆放一律顶靠前排,名称正面朝外,横竖统一,每种商品间隙适中,易于取放,打码时不可盖住商品名、商标、规格,及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。

3商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。

4 商品标签上和码上的价格必须和电脑、海报、商品对应,一物一价,POP破损应及时更换。

5、 仓库商品分类存放,商品标签正确完整。中药仓库发货由柜台专职发药人进行装斗复核记录,并及时上柜。不得堆放在台面上。

6、 中药柜台确保药品无空盘现象,新品及时上柜。玻璃柜台卫生陈列责任到人,计量器具划定放置固定的区域(柜台调剂区域内)

7、 商品于货架、堆头、花车的陈列,统一由值班店长调整。

(四)、防损管理

1、 卖场巡视要认真、仔细。要认真做好防内、外盗工作,严禁员工带包进入卖场。要认真做好验票工作。

2、 维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅通。妥善处理不良顾客,避免在卖场引起形象不良影响。

3、 卖场内无员工吸烟,遇顾客吸烟应礼貌的拒绝。

4、 当天营业结束后,由值班店长负责对卖场进行彻底的检查,闭好门窗,上好锁,处理好废弃包装物等易燃物品,检查并切断卖场电灯、风扇等可关闭电源。

5、 三米服务、站立服务、微笑服务。顾客进店主动招呼:“您好!”顾客离店欢送:“谢谢/请好走!”用标准手势引导顾客,不得用单一手指引导方向。

6、 口齿清楚,音量适中,讲普通话,(对中老年人或听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便。)

7 、遇年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰。当顾客带很多物品进店时,主动礼貌的告诉他寄存处的位置。

(五)、接待行为

1、 主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用OTC产品,员工应实行首问责任制。

2、 为顾客取药应轻拿轻放。顾客较多时,做到接一顾二招待三。

3、 面对顾客询问,用语专业规范,态度愉悦,不使用服务忌语(如不知道、不清楚),不怠慢顾客。不要忽略顾客身边的友好,应一视同仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切热情的态度。

4、 面队吵闹的顾客,营业员及时解释并道歉,通知当天值班店长,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。

5、 当顾客所需的物品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客详细资料,在3天内给予顾客答复。

6、 当顾客对门店提出意见时,虚心听取抱怨,并把意见登记下来1天内及时反馈到店长,并回复顾客。

7、 严格按公司规定作息时间上下班、调班、休假。由于私自调班引起的矛盾,对调班当事人予以10元/次罚款,对由此引发投诉费用由该员工全额支付。

8、 由于员工推荐而导致顾客购买不当引起的退货,由此发生的费用由该工员全额承担,并处以该退货商品价值3~5倍罚款。

9、 在接待工作中,顾客较多比较繁忙且在交接时,营业员应热忱有礼的接待完后才允许交班,不准丢下顾客不管。

10、场外促销人员严禁进入卖场进行相关产品销售工作,一经发现,没收全部赠品,立即停止该商品的场外促销并严格按照有关管理规定进行罚款,第二次违规对商品予以下柜处理

(六)、收银服务

1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。

2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物凭证。

3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致语 “这是您的__,请您收好”

4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。

5、按财务部要求每天将营业额缴存财务

6、收银台款项不得借支。

7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。

8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范票文本)

9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。

10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

11、不准带自己的优盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事(玩游戏等)

12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

(七)、开票服务

1、 根据顾客的小票据实填开各栏,电脑小票码记于发票存根上。

2、 无虚开发票现象。

3、 连号开票,项目齐全,字迹清楚并署名,废票全部联次要完整保存。

4、 无发票遗失及带出现象。

(八)、播音服务

1、 使用标准普通话播音,语气亲切、礼貌。

2、 营业高峰时间内播放轻柔舒缓的轻音乐。

3、 播音内容符合公司规定。

4、 播音员必须每天定时、定栏目播音。

(六)、寄存服务

1、 寄包准确、无误、无错取、遗失。

2、 可寄存物品的范围严格按寄存须知的有关规定执行。

3、 寄存物品,当日存取,超过5天,统一处理。

(七)、用药咨询服务

1、 设有专门的顾客查询服务登记本。

2、 客观的为顾客做好用药指导工作,当好顾客地参谋,不得夸大顾客病情,禁止为顾客进行诊断开出处方。

3、 为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品地位置、价格及作用等。

4、 接听电话用普通话,接听:“您好!__大药房”,找人电话应;“对不起!__不在,请问您有什么事可以转告吗?

5、 接到查询电话,尽快通过系统查询及进答复,如需核实后方可回答的问题,须请对方留下联系方式,尽快了解情况,三天内予以回答。

(八)、投诉处理

1、 有专人接待顾客投诉,并设有“顾客投诉意见薄”,对顾客投诉的全部内容进行登记。

2、 认真分析顾客投诉的原因,并针对顾客投诉的要求提出公司的处理方案。

3、 无法从表象判断投诉是否成立的商品须交由公司专门技术人员进行坚定并做处理。

4、 对因工作差错或服务态度不妥造成的服务投诉要责任到人,并按公司和门店有关规定对当事人进行处罚。

5、 将处理结果通报顾客并掌握顾客的满意度,对比较典型的顾客投诉应做好跟踪调查。

6、 总结处理结果,门店对每一起顾客投诉和处理过程都要在“顾客投诉意见薄”进行详细的登记,并认真总结和反思,不断改进门店工作,提高服务质量。

(九)、药品质量

1、 销售中遵循“先进先出”的原则,保证商品储存质量。

2、 如实介绍商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。

3、 生物制品等置于2—10度的温度保存。

4、 柜内药品无阳光直射。

5、 设置有温湿度计,做好降温、保暖、防潮、通风工作。

6、 无过期、潮解、霉变、虫蛀、鼠咬等不合格销售。

7、 中药严格按审方、计价、调配、复核与发药五个程序步骤开展工作。

8、 中药发药时应核对顾客姓名、取药凭证号码、药品数量等,同时向顾客说明需特殊处理药物或应另配的“药引”以及煎服方法等。

9、 调剂用具如药匙、量筒、天平、戥称等应定位放置,保持清洁。

10、拆零柜环境整洁卫生,拆零用具消毒后再使用,拆零药品按拆零要求装袋,交代发药。

11、拆零药品售出后,已拆开的商品要保证原包装的完整与密封性,按相关要求存入。

12、药品拆零记录,根据表格中项目填写,内容真实、及时。字迹清晰,用钢笔填写,不得随意涂改,所有牵涉到操作者,复核者的姓名应写全姓名。

(十)、记录保存

1、 有商品养护记录,养护员坚持按质量检查制度执行,将重点检查与定期检查相结合。

2、 严格按时间要求保存处方:一般药品处方保存一年,二类精神 药品处方保存二年。

3、 建立质量事故档案,对售出药品发生质量问题的事项查核落实,责任人写出书面报告上领导。

4、 有专门的顾客投诉登记本,对顾客的质量投诉问题及时妥善处理,重大的质量问题转交公司质管部,并有记录。

5、 妥善保存进货记录和销货凭证,并放在门店不易被非本店授权人看见处。

(十一)、督导体系

1、 由值班店长以抽查的形式不定期对以上内容进行监督,并汇总结果至店长审批,对需整改者发出整改意见至各课并根据制度进行考评。

2、 店长、店助按照考核标准对所属员工进行考核,首次被查出违规行为,予以警告并将结果张贴。如再次抽查中仍违规,予以10元标准罚款,并处以书面警告一次。连续三次违规,对当事人处以罚款20元/次,处以第二次书面警告,连续四次以上,予以辞退。

二、卖场员工奖罚制度

第一章 总则

1、为了加强内部管理,提高员工的工作效率,规范员工行为,特制定本《员工奖罚细则》

2、本《员工奖罚细则》适用于公司全体员工。店长有权依照规定作出奖罚决定,并依照具体事实决定奖罚的种类、等级及方式。

第二章 奖励

第一节:下列行为之一将予以 嘉奖(通报表扬,正激励10—50元)

1、品行优良,精通业务,月度技能考核连续三次前三名者

2、工作认真,敬岗爱业,被评为月度服务明星者

3、单项工作完成突出者,其工作执行力度一直被店长认可,按情节轻重

4、见义勇为,拾金不昧者,按情节轻重

5、尊老爱幼有突出具体事迹者

6、员工言行受到媒体表扬的

7、服务态度好,工作积极热心,受到顾客书面表扬者

8、当场抓获或检举揭发偷、拿、盗商品或售货款等违纪行为者

9、为维护公司利益和信誉,而蒙受较大委屈者,按情节轻重

10、门店损耗,推销品种有突出成绩者

11、举报卖场违纪行为,查证属实的,按情节轻重

第二节:下列行为之一将予以记功(通报表扬,视情节轻重正激励100—200元)

1、总部技能、知识劳动竞赛中获得名次奖励的

2、为维护公司制度或财经纪律,抵制歪风邪气、敢于斗争,事迹突出者

3、对经营、管理有重大革新,提出具体方案经实行后成效卓越者

4、发现事故苗头,及时采取措施制止重大安全事故、差错事故的

5、检举重大违纪(如:内盗)、维护公司利益有突出贡献的

第三章 处罚

第一节:凡违反公司其他管理制度及规定,或有违纪事实,但本章没有涉及到的,均按照本《员工奖罚细则》对等原则执行

第二节:有下列行为之一将予以一级处罚(负激励10元)

1、上班迟到5分钟或早退5分钟以内(超过5分钟,以10分钟为基准翻倍计算)

2、上班溜岗、串岗、擅自离岗5分钟以内,上班躺卧休息,打瞌睡、怠慢工作

3、早晚讲评时整队不迅速,或会场纪律不严肃,有讲小话、搞小动作、站姿不规范、列队不整齐等违规行为之一者

4、当班营业员(按货位责任制)未将拆零后的中包装及时归位,造成商品陈列凌乱的,或卫生陈列不符合要求(包括货架货品有灰尘,商品没有及时归位,摆放倒置或遮盖品名,标签与商品不符等)

5、当班时员工做与工作无关的事情,或有看书报、手插口袋、撑腰、抱胸、修指甲等行为之一情节轻微的

6、员工当班时恭迎恭送顾客站立时未按基本站姿站立,或依靠它物,情节轻微

7、员工当班时在营业场所内接打手机者

8、上下班未按规定搞好卫生,不按规定未经负责人检查擅自下班的

9、员工工号牌佩带不规范,着装不整者(包括员工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋状)

10、女员工披头散发、佩带显眼首饰、使用有色指甲油,男员工蓄长发、长须、剃光头、额发过眉等行为之一者

11、营业间卫生洁具、茶杯未放在指定地方

12、卫生员未及时清扫,造成地面不干净时间超过半小时

第三节:有下列行为之一将予以二级处罚(通报批评,负激励20元)

1、因结帐、上货或以各种借口冷淡顾客引起顾客不满,造成顾客投诉,情节轻微的

2、营业间未经过组长级以上人员同意,跨区位堆放商品库存,或存放私人物品,情节轻微的

3、在每月盘点工作中,未经监盘人员审核,私自提早签退者

4、营业时聚堆聊天、嬉笑打闹、吃东西、或会客时间超过10分钟等行为之一者

5、按照货位责任制,当班营业员未及时整理货架,导致仓库有库存而货架上没有陈列,或没有按组长要求及时补货,造成商品空缺,顾客等货现象,经查实的

6、未及时完成上级安排的工作,或未及时回复者

7、按照货位责任制,当班营业员出现商品标签及POP有破损未及时更换、遗失,或未做到价签相符、一货一签、引起顾客纠纷者

第四节:有下列行为之一者予以三级处罚(最后书面警告,留店查看,负激励50—100元)

1、 未经组长级以上管理人员同意私自调整货架位者

2、 迟到、早退30分钟以上者(含30分钟)

3、 未征得直属上级批准,私自调整上班时间,或随便叫人抵班

4、 无特殊原因,又未获部门批准,旷工超过2天者(含2天)

5、 当班期间,不服从管理人员安排,讽刺挖苦、顶撞上级的

6、 参与有损公司利益、形象的活动,情节轻微者

7、 当班时做与工作无关的事情,情节严重的

8、 违反卖场规章制度,且态度恶劣者

第五节:有下列行为之一将予以四级处罚(劝退或开除)

1、 员工出入卖场时私自携带厂家赠品

2、无故旷工三天以上者(包括三天)

3、 因员工服务态度、导购不合理等原因引起顾客投诉,被媒体曝光造成公司严重经济损失、形象受损

4、 员工下班时携带私人物品,拒绝接受公司授权人员检查的

5、 未按程序而擅自变动商品价格者

6、 在公司内拾获财物隐瞒不报私自占有,有事证的

7、 员工未按公司财经制度乱开发票、乱盖章,泄露或偷窃公司机密者

8、 员工推介商品时介绍不真实,贬低攻击其他同类品牌商品及其他员工,按情节轻重,经查实的

9、 员工在上班时间无论什么原因,在卖场内发生争吵、打架、斗殴

10、各级管理人员在执行本条例时遇到阻饶、刁难等不服管理行为

第四章 附则

第一节:处罚的执行权限及审批程序:

1、 以上一、二级处罚由见习组长级以上管理人员根据员工违纪情况随时予以实施,三、四级处罚报助理级以上管理人员批准

2、 通报表扬、嘉奖由店长审批

3、 所有经济处罚,被处罚人应在规定的期限内(自开出罚款单三天内)履行,否则加倍处罚

员工有违法行为且对公司造成重大损失,将依法移交司法部门追究法律责任

第二节:员工投诉

1、 员工有越级投诉权,投诉可采用书面形式或口头投诉

2、 接待投诉后,在一周内由主管店助给予回复

3、 员工投诉应有事实依据,不得有过激行为,也不得因投诉而影响工作。

本《员工奖罚细则》的最终解释权为门店店长室。

三、门店现场管理制度

一、目的:加强卖场秩序管理,树立门店良好形象,创建郑州国药的优良品牌。

二、适用范围:门店全体员工。

三、考勤管理:

1、 到岗时间:上班时间前15分钟到岗。

2、 穿好工作服一切准备就绪后才能打卡,不得代人打卡;

3、 上班期间不得串岗、离岗,上洗手间需请假并予以登记,时间不得超过十分钟;病、事假不得虚报或未经主管同意私自调班。

四、仪容仪表:

要求干净整洁,站立服务。

1、 服饰:上班时间必须着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完整清晰,工牌挂带结头藏衣领下,上班时间不得带手机或扩机入卖场。

2、 仪表:注意个人卫生,脸、手、足保持清洁,男员工头发整洁干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油,不佩带首饰,不染彩色头发。

3、 站姿:双脚脚跟并拢,脚尖成45度角,双手交叉相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹,双肩微向后回,目光平视顾客,面带微笑。

4、 精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不倚靠货架、柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在货物和柜台上。

五、服务态度:

要求主动热情,耐心周到。(顾客服务3S原则)

微笑:(Smi1e)笑容开朗地接待顾客。

快捷:(Speed)动作利落、轻快。

诚信:(Sincerity)对顾客表示体贴、诚恳。

1、顾客进店主动招呼:“您好!”,顾客离店送语:“请走好。”

2、用标准手势引导顾客,不得用手指引导方向。

3、说话口齿清楚,音量适中,讲普通话,(对听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便,以增进相互沟通的效果)。

4、遇见年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰,遇下雨天,主动替顾客保管好雨伞,当顾客带很多物品进店时,主动告诉他寄存处的位置。

5、 实施首问责任制,第一位被咨询员工应认真接待好顾客,并立即与相关货位责任人联系

6、 面对顾客询问,应面带微笑,以专业、愉悦的态度用规范语言来解答,不得使用服务忌语,不得不理睬顾客,不得有不耐烦的表情。

7、 不要忽略顾客身边的友人,应一视周仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切、热情的态度。

8、 主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用OTC产品,为顾客取药须轻拿轻放,顾客较多时,做到接一顾二招待三。

9、 如顾客由于各种原因在门店内商声喧哗,营业员应立即向顾客解释并道歉,并通知门让店负责人,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。

10、当顾客所需的药品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客姓名、电话、药品名、规格、厂家等,在3天内给予顾客答复。

11、当顾客对门店提出意见时,应虚心听取抱怨,不要打断顾客的发言,用微笑和赞同的态度使顾客感觉你在认真听取他的意见,并把意见登记下来1天内及时并回复顾客。

12、接听电话用普通话:“您好!老百姓大药房”,“对不超,__不在,请问您有什么事可以转告吗?”,上班时间接听私人电话不得超过3分钟。

13、工作时间内,未经批准不得带亲友进入柜台及收银台,不得与亲友闲聊与工作无关的事。

六、商品管理:要求专业熟悉,灵活工作。

1、按规定分类陈列。

2、商品陈列整齐、丰满、干净,不得空位置。

3、标签价码对应,价格一致,商品标签上和价码上的价格必须和电脑里的价格一致。

4、商品标码破旧应及时更换,商品摆设一律顶靠前排,名称正面朝外,打码时不可盖住商品名、商标、规格,以及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。

5、 商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。

6、 商品进货单据不得放在门店被非本店授权人看见。

7、 不得私自接受厂家促销,应按相关规定统一安排。

8、 不得私分赠品,应由店长统一安排。

9、 各门店商品缺货要定期上报计划,并做好报货记录、到货记录及配送率记录。

七、收银管理:要求迅速准确,清楚礼貌。

1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。

2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物凭证。

3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致感谢词“谢谢光临”

4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。

5、按财务部要求每天将营业额缴存财务

6、收银台款项不得借支。

7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。

8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范票文本)

9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。

10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

11、不准带自己的软盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事(玩游戏等)

12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。

八、发票管理:要求迅速正确,细致耐心

1、由开票员负责领用、保管、开具、缴销发票,门店不得随意调换开票员,如开票员离岗须先向门店会计办理发票缴销手续。

2、 开票员从门店会计处领用发票并登记,随开随收,下班时办理交接手续。

3、 发票开完后一个工作日内交门店会计审核注销。

4、 开票员认真填明客户名称、开票时间具实开出,并将电脑小票号码记于发票存根上。

5、 严禁虚开发票,否则按高开金额予以处罚。

6、 开票时按发票号码顺序全部联一次性如实填开,项目齐全,字迹清楚并署名,作废的发票全部联次要完整贴在发票存根上保存。

7、发票限门店内使用,不得带出,如有遗失追究当事人责任。

九、防损管理:要求认真仔细,礼貌待人。

1、卖场巡视要认真、仔细。

2、要认真做好防内盗工作,严禁员工带包进入卖场。

3、认真做好出口处的验票、验货工作。

4、负责公司安全保卫、消防工作。

5、维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅道。

6、妥善处理不良顾客,避免在卖场形成不良影响。

7、夜间值班人员巡视必须到位。

十、播音管理:要求语气亲切,舒适宜人。

1、 播音员必须使用标准普通话播音,语气要亲切、礼貌。

2、 尽量减少年宫公司内部“找人”播音。

3、 播音员的播音内容必须经过店长审定同意方可播音。

4、 播音员必须每天定时、定栏目播音。

5、播放音乐时,应保持适度的音量,应选择节奏、旋律优美的曲目。

十一、寄存管理:要求热情礼貌,迅速准确。

1、 保持良好的精神面貌,微笑服务,热情、大方。

2、 寄包员须准确、无误的为顾客寄、存包裹,严禁错取、遗失

3、 可寄存物品的范围严格按寄存须知的有关规定执行。

4、如有寄存超期的物品须报告店长进行处理。

十二、用药咨询管理;要求认真负责,热情耐心。

1、 为顾客做好用药指导工作,当好顾客的参谋,禁止为顾客进行诊断开出处方。

2、 客观的为顾客提出合理化建议,不得夸大顾客病情。

3、 为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品的位置、价格及作用等。

4、 接到查询电话后,应尽快查询顾客的有关询问内容衣时答复,如需核实后方可回答的问题,须请对方留下联系方式尽快了解事实,予以回答。

十三、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。

1、 门口、外坪每日清洗。

2、 招牌每月清洗。

3、 自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物 器具、称量工具、收银机、电脑、操作后面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、24小时灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒。

4、 清洁卫生工具不摆在店堂明显位置。

5、 雨天备好伞架(桶),脚踏垫。

十三、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。

6、 灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。

7、 营业时间内播放轻舒缓的轻音乐。

8、 无刺激性或难闻气味。

9、 营业场所内无私人物品或用品。

10、 员工不能在营业场所内用餐。

11、健康称、饮水机应摆放在显眼处。

12、 店内广告悬挂物应整齐、干净,到期一天内拆除。

十四、纪律差错:要求遵守纪律、严肃作风。

1、 上班时间,私人物品一律不得带入卖场(包括私人现金)

2、 上班时间不得看报刊杂志、严禁吃零食、槟榔、吸烟或从事其他与工作无关的事情。

3、 上班期间,未经允许不得打私人电话、会客。

4、 严格服从管理人员安排。

5、 不得将商品(包括破损)扔入垃圾中。

6、 上班时间不得购物。

7、 看到有损公司形象的人或事,应积极主动加以制止。

8、 按时参加早会或晚会。

9、 不得无事生非,影响团结。

10. 员工有义务,有责任做好迎宾工作,准时到位,谦逊有礼,树立公司形象。

十五、交接班制度

一、贵重商品交接

1、凡最小销售包装单价在50元以上(含50元)、或商品价格在20,--,50元但易

丢失损坏的商品(各店自定目录),由当班负责人及各陈列区域责任人依店面陈

列顺序依次登记于贵重物品登记表(附表1)当中。

2、交接班时间:下午14:00—14:30时或13:30—14:00时。填写“交接班表”。

3、处方区商品由当班医师/药师负责,非处方区商品由当班营业员负责。交接由当班医师/药师和接班医师/药师、当班营业员和接班营业员当面交接,由交班人清点,接班人复核、登记。

4、贵重物品登记表的进、销、存栏中“进”数量以当班确认调拨数量为准,凡有调拨必须及时由当班负责人将数量填写在相应的“进”栏中,“销”以当班的实际销量(电脑销售数据+手工单+签单)为准,“存”为上班“存”数+当班“进”数、当班“销”数,进、销、存空白处以“一”表示。

5、清点后由交班及接班人员分别签字确认。

商品存量与事实不符时,可依据以下措施核查:

1、检查调拨单“进”栏是否漏填、填错,有无手工单及签单。

2、查询电脑当班销售数据“销”栏是否漏填、填错。

3、检查是否更改陈列。

4、如做完以上工作,数量仍不符,证明为丢失;即刻上报门店经理或当班责任人以丢失处理,并记入交班本中。

二、收银的交接

1、交班前:交接班以前,由当班责任人打印日结金额,责任人与收银员核对钱钞;

2、交接班:将零钞备用金和收银配套物品以及收银区商品交下一班。早班收银员下班前,应将当班情况向下一班收银员进行交接,接班收银员认可后,方能离岗。如有异议,应当面提出,否则一切责任由下一班收银员负责。

三、营业结束

1、现金存入:当班责任人和收银员核对好当班营业额后,早班下班后一小时内(5点之前)由当班责任人和收银员一起将营业款安全存入药房指定的银行账户。如遇星期六、日或银行早下班,则应安全保管在24小时内存入银行。晚班收银员下班时,应将营业款安全保管,第二天晚班上班前存入银行。

2、关机:晚班收银员下班后,应逐步关闭收银机、UPS电源、并拨下UPS插头。

3、锁好门窗。

四、门店卫生管理制度

一、目的:加强卫生管理,保障药品质量,营造舒适购物场所。

二、适用范围:门店全体员工。

三、采用按岗位分区责任到人进行管理,具体操作如下:

营业员

范围:责任区域货位内的柜台、货架、商品、计量工具、员工更衣室。

1)做柜台或货架清洁时,要用拧干的抹布擦污垢,再次用干净的抹布擦干,因为水迹会产生新的污垢,特别要注意顶部、底部的清洁。

2)做商品清洁时,请用干抹布擦拭,特别注意当商品的标签或者外包装有污浊或破损时及时清洁或清理下柜,不允许有不清洁感或外观残次感的商品放在货架上。

标准:

1)商品干净无灰尘。

2)商品陈列合理、整齐、美观、丰满

3)小标签位置正确,大标签书写规范,大小标签位置对应。

4)商品先入先出

5)工作用具使用后应立即放回指定位置。

6)所有物品处于良好的待售状态,清理受损商品。

7)被顾客乱放的商品要及时归位。

收银员

范围:收银柜台、收银工具,入口、出口地面卫生及扶栏

标准:

1) 清洁收银台、收银机、扫描器、打印机的每上缝隙,保持角落清洁无尘。

2) 每日下班后清洗出、入口地面及扶栏,干净、无灰尘、无纸屑。

3) 扫描器、显示屏用干净的抹布清洁,保持扫描器及显示屏的光亮。

4) 收银台所有的门、抽屉要关闭

5) 所有的设备、附件无短缺,暂停牌要干净,放指定的地方,员工茶杯要放在指定位置

6)清洁收银区的地板及走道,保持地面、走道上无杂物、淡迹,要光亮。

7) 收银台要保持干净,在营运中要及时清洁收银台上的污渍,及时整理顾客留在收银台上的商品

8) 及时清理收银台旁的垃圾篓,将垃圾倒到指定收集点

9)包装袋折叠整齐,分类挂好。

防损员

范围:监视,消防器材、外墙、前坪及购物篮的清洗。

1) 每周清洗前坪、购物篮

2) 每月清洗外墙

3) 每周清洁监测仪、监视器材、消防器材等

标准:

1) 前坪、外墙无灰尘、污垢,监视器材光亮无尘。

2) 购物篮干净、无污垢、灰尘

3) 消防器材完好安放于指定位置,表面清洁无尘。

存包员

范围:存包区地面、工作台、存包架、存包牌

标准:

1) 工作台保持干净,无杂物和水迹

2) 工作场地整洁,工具类用品使用后放在指定位置

3) 存包架、存包牌每天清洁一次

服务中心人员 :

范围:服务中心地面、工作台

标准:

1) 用药咨询台、用药咨询电话、电脑设备等每天清洁一次

2) 保持顾客意见本、考评本、意见箱的干净和整洁

3) 需要派发的赠品放置整齐

卫生员

范围:公共区地面、墙面、天花板、橱窗、卫生间、楼梯、

坐凳及门店周边卫生

标准:

1) 店面橱窗玻璃要求每周清洁一次

2) 门店地面、楼梯每天早、中、晚拖地三次,每周用洗衣粉拖地或刷地1-2次。

3) 卫生间每天早、中、晚拖地(包括墙面)1-3次,提水冲洗2次,要求干净、无异味,地面无水渍

4) 坐凳每天清洗一次,保持干净无污垢

5) 门店前坪干净整洁无杂物

播音员、出纳:

范围:播音室及金库地面、墙面、门窗、设备的清洁

标准:

1) 播音室及金库地面墙面门窗干净无污渍

2) 播音设备、监视设备光亮无尘

3) 办公用具摆放整齐不凌乱

4)室内无杂物

商管员、系统维护员、门店管理人员及其他办公室人员

范围:本人办公室地面、墙面、办公设备的清洁

标准:

1) 办公室地面墙面门窗干净无污渍

2) 办公设施干净、整齐,不凌乱

3) 室内无杂物

其他要求:

1)无论在卖场的任何位置,每一位员工要养成随时捡起纸 屑、纸皮等垃圾的习惯,并统一放在指定收集点,随时收 捡散落于门店的购物篮放于指定位置

2)员工每人自备干湿抹布各一块,抹布使用后要清洗干净 抹布不得放在商品或货架上,卫生工具用后放回指定位置 员工私人茶杯放在指定位置

3)工作场地地面整洁、光亮,无卫生死角

4)办公桌、椅、地面整洁,办公室无卫生死角

5)工作记录、资料、文件等归类放置整齐

6)门店赠品保管在指定位置,并清理分类放置

7)门店所有非卖品(含必备的卫生工具、设施等)均应定置管理

五、门店商品陈列管理制度

一、目的:让顾客能清楚地了解商品陈列在什么地方、让商 向顾客充分地展示自己、推销自己

二、适用范围:店长、店助、质量负责人、组长、营业员

三、陈列原则

1、分类摆放,分区管理

1)严格按GSP的要求分类摆放

2)药品与非药品分区

3)处方药与非处方药分区

4)内服药与外用药分开

5)一般药与性能互相影响,易串味品种分开 门店商品陈列管理制度

1、分类摆放,分区管理

6)处方药按单轨制和双轨制分区

7)单轨制处方药不得开架陈列,设立专柜摆放柜台内,双 轨制处方药闭架陈列

8)按用途和疗效分类摆放

9)另设其它用药、处用易串味药专柜、拆零药品专柜,闭 陈列,并保留原包装标签

10)危险品不应陈列,如因需要必须陈列时,只能陈列代用 或空包装

11)中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗、串斗,防止 药,斗前应写正名正字

12)按货架陈列位置分区落实到人进行管理

2、显则易见

1)上货时将商品的正面(即商品的中、英文名称、厂名等识)面向顾客,横竖统一

2)有价格标签的商品正面要面向顾客

3)一种商品不得被另一种商品挡住视线,卖场内所有商品要让顾客看得清楚

4)常见病、多发病用药尽量摆放在显眼位置

5)类别标签应放置准确,字迹清晰,正名正字,按规范填写,无错价现象

3、伸手可取

1)根据货位空间对贵重药品适当拆除中包装

2)药品摆放应整齐、平稳,无倒置现象

3)当顾客看中一件商品时,可以轻松地拿到它而不担心不稳或需要依靠任何辅助设备

4)上层留一拳,左右留两指

4、货架放满

1)货位陈列不允许空缺,缺货品种及时补货上柜

2)货架陈列要丰满有序

3)商品放满可以给顾客一个商品丰富的好印象,产生吸引顾客注意力的效果

4)不允许在货架上放置任何非卖品

5、标识明显

1)药品分类陈列,必须有明显标识

2)只有正确、醒目的购物向导,才能使顾客一目了然

先购到他所需要的商品

6、先入先出

1)按药品批号先后顺序排列,先出厂的排前面

2)补货的时候,先把原有的商品取出来——做好商品卫生——先将要补充的商品从后面开始陈列——

原有的商品陈列在前面

3)药品都有一定的效期,如果补货时不按先入先出原则,那么陈列在后面的药品永远卖不出去,这防止过期、变质商品流入顾客手中的最有新效办法

7、关联陈列

1)关联性商品陈列在通道的两侧,或同一通道、同一方向、同一侧的不同组货架上

2)包装大小相近的药品相邻陈列

3)颜色搭配合理的药品相邻陈列

8、同类商品垂直陈列

1)同类商品如果是横式陈列,顾客在挑选同类商品的同时

感到不便,垂直陈列会使用类商品成一个直线式的系列,体现一个丰富感,起到很强的促销效果

2)同类商品垂直陈列使同类商品平均享受到货架上各个不同段位的销售利益

3)同品种同规格但不同厂家的产品相邻陈列时要留有间隔

9、梯形陈列

1)每个品规按梯形陈列,下面多上面少,加强每堆商品稳固性,使品种之间留有空隙

2)在商品与上隔板之间必须留下3~5公分的间隙,让顾客伸手容易进出不致碰倒商品

3)商品陈列不留一点空隙的话,顾客在挑选商品的时候会感到不方便

组长、店长必须进行陈列检查,检查要点

x分类分区是否正确;

x价格标签是否面向顾客;

x商品有无被遮住,无法显而易见;

x商品上有无灰尘或搁放其他物品;

x有无价格标签脱落或者价格不明显的商品;

x是否做到了取商品容易,放回也容易;

x货架陈列商品与货架标示牌是否一致

x是否按先入先出和关联性陈列

x货架上是否有空闲区

x同类的不同品种商品是否做到了垂直陈列

x商品陈列是否与上隔板保持一定的距离

六、意外事件的防范与处理

一、门店偷盗

1、易发生偷窃的场所:

1)死角、看不见的场所;

2)易混杂的场所;

3)照明较暗的场所;

4)通路狭小的场所;

5)商品陈列杂乱的场所。

2、防止偷窃:

1)尽可能快捷地为顾客服务。顾客将对快捷地服务感到满意。窃贼将会因为

服务快捷而发觉在这里偷盗的时机和地点不合适;

2)不要背对着顾客;

3)携带大型背包或手提袋的顾客入内,请其存放于收银台;

4)顾客携带小型背包或店内的包装袋入内购物时,应留意其购买行为;

5)加强卖场巡视,尤其要留意死角和多人聚集之处;注意在药房内徘徊或闲

逛的人员,对有盗窃嫌疑的顾客重点关注。

6)将贵重的对窃贼有诱惑力的商品锁起来,或将其陈列在一个或多个员工可

以看到的地方。

7)不要把商品在柜台上堆积的太高,不要遮挡员工的视线;

8)定期对员工进行防盗教育和训练;

9)将电话放在员工在使用电话时能看到店内情况的位置;

10)将在外面的、顾客看过的但顾客并没有购买的商品放回柜中;

12)有团体客人结伴入店时,店员应随时注意,如有可疑情况,可主动上前服务。

3、偷窃事件的处理方法:

1)在认定偷窃之前给予顾客有表示“购买”的机会,如:对隐藏商品的顾客

说“您要__商品吗?”若在收银台时则说“您是否忘了付款”等,再一次提醒顾客“购买”。

2)如果提醒之后顾客仍无购买的意思,则要以平静的声音说“对不起,有些事情想请教您,请给我一点时间”,将其带入办公室,请求当班责任人一同参与,并做适当的处理。

3)在处理偷窃事件时,不要把顾客当作“窃贼”,讲话要冷静、自然,尽可能往顾客“弄错”的角度去引导其“购买”,不要以“调查”的态度来对待顾客,不要让店内的其它顾客有不愉快的感觉。

4)如果误会了顾客,应向顾客郑重地表示道歉,希望能获得顾客的理解。

5)门店如发生商品盗窃破坏,营业员应立即通知当班责任人、当地派出所及门店负责人。

6)营业外时间被盗,应保护现场,同时拨打110报警并报告门店负责人。

二、门店防抢

1、防抢要求: ’

1)防抢主要应防现金、贵重商品被抢。

2)店内可设置保险柜以便保管大额现金。

3)店内无顾客时,可以整理货架、排面、补货或做一些清洁工作。

4)店员应随时注意可疑状况,如:

A、2—3人结伴进店,不是观看商品而是注意店员;

B、未熄火且停在店外很久的汽车,在门外逗留观察门店内部的可疑人物;

C、在店内长时间逗留,且佯装购物或阅读书刊者。

5)交接班点钱动作要快,尽量避免钱财露出。

6)大额的钱钞(100元)不要放在钱箱上面,应放在收银机夹层。

7)保持店面干净明亮。

8)与公安机构或保安建立紧密合作关系。

9)平时要对店员进行教育与训练。

2、遇抢时应保持冷静沉着,具体要注意以下五点:

1)不做任意惊叫以及无谓的抵抗,以确保顾客和店员人身安全为主要原则。

2)双手动作应让歹徒看得清楚,以免歹徒误解而造成伤害。

3)在不影响人身安全的情况下,尽可能拖延时间,假装合作。

4)如有巡警和保安路过时,及时报警。

5)记住歹徒的特征。

3、遇抢后应立即做好以下工作:

1)迅速向公司领导报告,并向公安机关报案(拨打110)。

2)保持犯罪现场的完整性,不要碰歹徒曾经碰触过的地方,以免破坏了可能存在的指纹或其它证据。

3)立即描述歹徒特征情况。

4)将遇抢过程写成报告,并呈送公司及公安机关,协助破案。

三、停电

营业中突然停电,造成店面处于黑暗状态的处理:

1、应立即打开应急灯或点燃备用蜡烛。

2、收银台关机,防止销售数据丢失,收银员暂时记录手工账。

3、各区域负责人坚守岗位,停止销售,将正在拿给顾客的商品迅速收回并放回原位,要求顾客保持平静,防止混乱情况发生。

4、当班责任人暂时阻止顾客出入,对顾客所提物品进行检查后方可离开;并立即通知物业管理部门或公司门店管理部组织维修,督促采取措施,尽快供电。

5、恢复送电后,立即组织清点货款、物品,如出现短缺,须上报门店经理和负责人,按有关规定处理,继续开门营业。

6、晚班停电,根据停电情况,由当班责任人报告门店负责人决定是否停止当天营业。

四、火警

1、发现人应速报当班责任人。

2、组织当班人员用灭火器灭火,当班责任人并报门店负责人;如火势严重拨打“119”。

3、当班人员维持秩序,疏散顾客,并尽力保护店内财产不受损失。

4、火势扑灭后当班人员清理场地,处理遗留问题。

五、其他意外事件

1、无理取闹:带到办公室等僻静处,以免影响正常营业。

2、台风、水灾:积极采取防护措施,将影响或损失减少至最少

七、总结语:

一、五大共识

1、服装整齐

2、精神抖擞

3、热情大方

4、服务周到

5、劳动神圣

二、六大工作

1、服务顾客一仪容整齐,亲切有礼,保持笑容,照顾周到。

2、管理货物一陈列整齐,补货充分,标价准确,防止呆货。

3、照顾现金一收银有序,记录售货,找零正确,精算专心。

4、保持清洁一门面地面,货品货架,工作室等,经常清理。

5、协助同事一团结合作,上下相重,相互忍让,和谐愉快。

6、正直诚恳一保持诚恳之工作态度。

三、七大须知

1、上班准时,提早准备。

2、店长排班,勿自更动。

3、意外缺班,电告上司。

4、预定事假,提前通知。

5、公司通知,经常留意。

6、份内工作,负责落实。

7、热诚服务,共存共荣。

药品经营企业管理规章制度(篇3)

一、营业员日常行为规范:

1、上班时间必须穿工作服,着装整洁,干净。不按要求着装者每次罚款5元。

2、上班时间不迟到不早退,违者罚款2元,迟到或早退时间超过10分钟者罚款10元。

3、注重药房的对外形象,提倡文明用语服务。顾客进入店里必须立刻主动迎接。服务态度热情,不得以任何理由与顾客发生争吵。违反者根据情节罚款10—50元。

4、在店里不得玩游戏机,看工作无关的书籍,不得长时间玩手机。严重者罚款5—10元。上班时间不得长时间接私人电话,如果在接待顾客的时候不能接电话,违者罚款5元。

5、营业员,收银员对营业款应实事求是,如有弄虚作假,按该金额的10倍罚款。

6、接待顾客积极,主动,热情,面带微笑,并用“您好,请问,请稍等,请慢走”等礼貌用语。

7、营业员对每次店里推出的活动都应了解,熟悉和掌握,并且积极主动告知顾客。

8、代金劵及赠品必须按要求按规定正常发放。

9、没有库存的药品在销售时应做好登记并且及时上报处理。

二、环境卫生与药品陈列:

1、个人分担区域卫生不合格,柜台,货架收银台上乱堆乱放,清洁卫生不彻底如果不及时处理每检查一次将扣该营业员10元。

2、药品摆放应陈列有序,分类明确,药品与药品之间不能留有空格。发现一空格将扣该区域负责人按一空0.5元给予处罚,以此类推!

3、药品陈列与价格标签必须保持一致,做到一货一签。如有不符的将进行每个品种0.5元的处罚。

4、中药区,熬药机,门店门口及厕所卫生实行轮班制度。收银台卫生由该天当班组负责。

5、门店当天垃圾必须当天晚上处理干净不得留至第二天。如有发现将扣当班当组5元。

三、销售制度:

1、不得擅自抬高C类品种价格,必须严格按照定价销售。如有违反者罚款5元。

2、营业员发错药,卖错价,损坏药品者必须按照进货价格进行赔偿,如有隐瞒不报者应按卖价进行赔偿。

3、营业员要做到见票发货,对票发货,避免发错货。

4、不服从门店店长安排,不按门店管理要求进行价格调查或进行虚假价格调查的,每次罚款5元,

5、营业员之间不认真交接,工作配合不畅,造成工作失误的按情节严重给予处理。

6、门店来货清点时经手人必须签上自己名字。少货,多货等来货错误问题必须立即与相关人员联系,并且做好登记。

7、营业员按照先后顺序,轮流依次接待顾客,不得插队与其他营业员发生争抢顾客。如果当次接待顾客营业员不在药房,按照顺序替补接待。

8、如果顾客在进药店时指定某人接待,该营业员应该接待此顾客不受次序限制。

9、必须对附近药房的价格进行及时调查,对其信息反馈给管理人员。不得虚报,谎报。

10、对来店顾客积极办理会员卡,进行详细讲解会员优势,并赠送代金劵(代金劵上必须写上发放日期及有效日期签上自己名字)。对已办理的顾客进行实事求是的积分以及打折,兑换代金劵等活动。

药品经营企业管理规章制度(篇4)

(1)为保证药品质量,确保消费者用药的安全有效,创造一个优良、清洁的工作环境,同时塑造一支高素质的员工队伍,依据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律法规,特制定本制度。

(2)卫生管理责任到人,营业场所应明亮、整洁、每天早晚各做一次清洁,库区要定期打扫,做到“四无”,即无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹,保持环境卫生清洁。无环境污染物,各类药品分类摆放,规范有序。

(3)保持店堂和库房内外清洁卫生,各类药品、用品安置到位,严禁工作人员把生活用品和其他物品带入库房,放入货架。

(4)仓库环境整洁、地面平整,门窗严密牢固,物流畅通有序。并有防虫、防鼠设施,无粉尘、污染物。

(5)在岗员工应统一着装、佩带工号牌,卫生整洁,精神饱满,工作服夏天每周至少洗涤3次,冬天每周洗涤2次。头发,指甲注意修剪整齐。

(6)卫生管理情况要列入企业季度管理考核之中。

(7)健康体检每年组织―次。企业所有直接接触药品的人员必须进行健康检查。

(8)严格按照规定的体检项目进行检查,不得有漏检行为或找人替检行为,一经发现,将严肃处理。

(9)如发现患有精神病、传染病、化脓性皮肤病或其它可能污染药品的患者,应立即调离原岗位或办理病休手续后静养,待身体恢复健康并体检合格后,方可工作。病情严重者,应办理病退或其他离职手续。

药品经营企业管理规章制度(篇5)

为了做好城镇职工基本医疗保险定点药店的经营管理工作,规范经营行为,更好的为全市参保人员提供优质完善的服务,我药房特制定如下管理制度。

一、保证药品质量:

1、大药房所经营的必须符合国家规定的药品质量标准,不销售假劣药品。

2、所有购进药品只能从拥有合法经营(生产)资格的企业购进,不准从非法药商,药贩购进。购进业务由质管员审查、负责人审核批准执行。

3、严把购进药品验收关,每个进入大药房的药品必须经质量验收员验收签字后方可上柜上架销售。

4、严把在柜、在架陈列的药品质量养护检查关,质量养护员每月底对在柜、在架药品进行一次全面的外观质量检查,对发现有质量疑问或有质量问题的.药品应停止销售并及时报告质量管理员复查处理。

二、严格执行国家政策,保证药品供应

认真执行国家物价政策,根据药品购进成本、市场调查价格,合理制定价格,实行明码标价,公平交易,做到现款购药与参保人员刷卡购药价格一致。积极组织货源,尽量满足参保人员的用药需求,发现断缺药品及时补充,确保药品供应及时。

三、严格大药房工作管理制度

工作人员应按时上下班,坚守工作岗位,统一着装,微笑服务,热情接待顾客,对顾客提出的问题耐心解答,任何情况下都不得和顾客争吵,做到文明服务。

四、做好药品的分类管理工作

严格实行药品经营质量管理规范标准,做好药品分类管理工作,做到药品与非药品、内服药与外用药、处方药与非处方药、易串味药品分开陈列;做好处方药和非处方药的销售管理工作,处方药应严格执行凭医师处方销售,并做好审核,调配工作和处方保存工作;非处方药应正确合理的向顾客介绍药品性能、作用、用途、用法、用量、注意事项等。

五、做好帐务管理工作

严格执行医保基本药品目录的品种范围,不在医保范围之内的营养保健品不得刷卡购药。做好参保人员购药和分类台帐,职工每次刷卡购药应有购药清单,结余金额清楚,每月及时向医保局报送统计报表。

六、加强员工培训教育工作。

医保定药房应不断加强对员工的专业知识和技能的培训,提高员工的自身素质和业务水平,定期对员工进行职业道德和礼仪的培训,科学合理的指导用药,尽量减轻病患者的经济负担。

七、其它规定

1、定点药房不得对参保人员直接或变相销售食品、生活用品、化妆品等。

2、不得为参保人员套取现金等违规行为。

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