社团工作的总结报告
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它能够给人努力工作的动力,不如我们来制定一份总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编为大家收集的社团工作的总结报告,希望对大家有所帮助。
社团工作的总结报告【篇1】
社团作为校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体,在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广大学生拓展兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示智慧才华的广阔舞台。
本学期,在校团委的正确领导下,在学校各级领导、老师们的关心支持下,在兄弟社团的大力支持下,全团所有成员紧密团结在一起,群策群力,开拓进取,以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象,引领着学校校园文化的时尚,开创了社团工作的新局面。
社团工作的成绩是喜人的,这份辉煌与成就是所有社团成员心血和智慧的结晶,同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜,为之雀跃,更为之自豪!在享受着成就和辉煌的喜悦的同时,我们也时刻保持着冷静理智的头脑,不断总结,总结成功,总结经验,总结教训;不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团才能不断发展,社团事业的明天才会更加辉煌壮丽!
这个学期是缤纷的,也是繁忙的,我们收获的是喜悦,锻炼的是能力,提升的是灵魂。我们的各项工作都能够顺利完成。其中存在的问题可能是部门之间的沟通不够;各项工作不能很好的落到实处。在接下来的工作中我们将继续加强内部建设,改善工作中存在的不足,完善各项规章制度,提高办事效率,加强部门之间的交流和沟通,把各项工作做细做实,充分调动干事们的积极性,不断地探索解决问题的新方法、新途径,争取做出更大的成绩。
社团工作的总结报告【篇2】
时光荏苒,在启航社已经度过了一年半。期间,留下来很多美好的回忆,有迷茫、后悔、收获、感动,有时甚至对自己的能力产生怀疑,有时感到厌倦,希望这一切都快点结束。然而结束时,真的会很不舍得。在担任社长的一年里,我学到了很多东西。下面我主要从工作方面进行总结。
作为一个社长,经过一年来的努力、沟通、协调以及向很多人学习,感觉自己真的成长了很多,和大一相比有了很大的进步,也许人的一生就一个不断学习和进步的过程吧。社团的工作从招新到换届这样一个轮回,自己一直都在全身心的投入中。
其实从参加竞选社长时开始,我自身就觉得很有压力。毕竟作为一个社团的负责人,身上的担子很重,同时缺乏经验,担心自己不能很好地带领一个团队,把社团建设好。然而,我还坚定的做了,我要给社团带来改变,为社员带来集体的荣耀。根据一年来所经历过的所有事情,真的觉得有点阻力重重。还好,有这样一个团队陪着我一起努力。
一、缺点
一个人或一个社团都不能完美的,对于我,对于社团而言,都如此。下面我主要从以下四个方面进行总结。当然,也许我以及社团的这一年来的发展还存在其他问题。我也希望其他人将对我以及启航社的缺点提出来,这不仅有利于社团的成长,也有利于我的成长。
1、我感觉自己在社团内部并没有树立足够的威信,缺乏个人魅力。有时觉得自己安排下去的工作有些人没有按时完成,有些人应该没怎么放在心上。虽然每次都说明一个截止日期,但感觉有些人对我的话并不够重视。也许由于我给他们一开始的感觉就一个比较容易说话的人吧。不过有几个人还很负责任地提前完成任务的。以后遇到这种情况,一定要及时改善,该严肃的时候就要严肃。
2、社团内部的分工还有待改善。有时觉得一些任务下来,不知道要怎么分配下去。有些又因为时间赶,都我们这几个人在做。
3、沟通交流不足。也许因为我不一个善于沟通交流的人吧,特别对于一些不熟悉的人,感觉和他们的共鸣很少。与指导老师的交流都比较少。
二、优点
下面,我主要从社团活动方面来总结一下。对于社团的各项活动,部长们和社员都认真策划;并且利用各种宣传渠道,做好宣传;根据策划,做好相关准备。虽然到的人不多,但我们都尽力了。大家在这一年来都很认真的完成自己负责的各项工作,虽然有些不够及时。这些体现了他们的工作态度和热情,也相信他们都学会了很多东西。
1。积极配合开展各项活动。在大家的共同努力之下,我们取得一个又一个的胜利;
2。进一步对社团的章程,管理规章制度及评优制度进行完善;
3。积极沟通交流,互相合作,为社员解答疑惑;
4。各部门工作的得到进一步细化和落实;
5。社团招新工作。经过一个学期,总的来说招的新人还挺不错的积极,活跃,上进;
6。与前任的师兄师姐加强联系,从他们那里取经。
7。本次参加换届的候选人都很优秀,真的很难取舍。而我也很满意此次换届的结果
三、一些建议
1。针对于社员沟通不够,导致社员参加活动积极性不高的现象,我们可以多举行交流会,社团会议等,增加彼此相识的机会。了解社员的生日,送上祝福。
2。继续加强社团内部建设。包括各部门工作职能的细分和明确。并根据各部门特色,细化其任务,也为以后分社的宣传和建设打下基础,做好铺垫。如:宣传部在进行Q群和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣传和介绍。
3。加强和指导老师的沟通和交流。就活动的开展和计划主动咨询听取老师的意见,希望取得老师的进一步支持。
4。策划一些与社团性质相符的活动,通过活动的策划和开展,提高社员的积极性,也加大社员对社团的了解和支持。
5。加强和社团,学生会等的合作。可和其他社团一起举办活动,加强彼此的交流,也使各自的社员获益。
让我们一起继续努力,相信新一届的社团负责人们会把启航社建设得更加好,发展得更加强壮,加油!
社团工作的总结报告【篇3】
1、实践活动
绿博园之行是本月最具特色的集体实践活动,无论是前期的准备工作,还是活动中以及活动结束均具有我们社团的特色,大家积极参与、热情贡献让我们每个人都能感受到大家所做的努力。在出发前我们已经开了几次例会进行了关于本次活动的讨论,合理的制定了本次活动详细的计划,计划书中已有详细描述这里我就不作累述了。这次活动的亮点还是挺值得谈谈的:包括早晨乘第一班车去市里购买食材和一些必须用品,当然这里必然缺少不了社友的生活技巧,好像极力替我们社团省了一笔呢,这是听他们偶然谈笑中得知的;绿博园之行必然少不了谈谈烧烤。烧烤中可不是像那样大家彬彬有礼、互相谦让;女生还是挺能吃的,这足以说明我们社团的女生都挺开朗的嘛,飒爽英姿令人神醉啊!也不是像大家想的那样我们如水浒大汉般吃饭之窘态、放荡不羁;而是大汉们忙着扮演主厨的角色,为了烧烤出美食着实费了不少事,偶有残羹填饱肚子足以。至于谈笑风生、歌舞相伴我就不再赘述了。
不得不说我们经过这些活动后,逐渐由羞涩相识变得相知、相助了;俗话说:在家靠父母,在外靠朋友。而同学、校友更是我们朋友中更为重要和特殊的一类,我们没有理由把自己圈起来以至于疏远了他们,那将是我们无法弥补的损失和遗憾!体会生活,感恩生活,在乎你身边的人,回忆起那些曾经如此带给我们快乐的人,我们能为他们做些什么?我只告诉自己好好生活,汇报专题若与他们相遇时我必会以感动的心情度过那一刻。无论我们身处何地、为什么在奋斗又为什么而忧愁,请不要忘记我们最牵挂的人和最牵挂的事,因为它可以让我们的心永远的远离浑浑噩噩,变得炽热、滚烫。所以每次活动请大家积极参与,珍惜、珍惜!
2、教学活动
我们音乐社主要的教学活动有舞蹈、声乐、吉他和葫芦丝。虽和往常的教学活动大同小异,但是亲爱的社友们请不要忘记:千里之行,基于跬步;驽马十驾,功在不舍。坚持从某种意义上来说已然是成功的一半,更难得是每次教学活动大家能不拘小节,打破常规,尽情音乐,欢哥载舞;这就是教学活动的精髓=在于每一个“you”。正如那些计算机领域的开拓者们感慨的那样,21世纪已不再属于那些伟人叱咤风云的日子了,它属于每一个普通的人,那就是“you”的时代!
3、例会
无论一个社团活动举行的好坏与否,例会是比不可少的;虽然现在聊天工具比较发达,但是难免会引起连篇累牍,喋喋不休的争论而难以给予适当有效的制止;例会对于活动工作的计划、准备以及任务的分配、人员的调给都发挥着不可替代的作用,善于利用例会做好工作可以事半功倍,这我们负责层的每一位成员都深有体会,这当然要感谢我们社长优秀的指挥、协调能力了。相信我们社团一定会拥有更广阔的未来,summertrack加油!
社团工作的总结报告【篇4】
过去一学期,学生社联紧紧围绕“以管理促建设,以团结固基础,以品牌树形象,以特色创声誉,以创新求发展,以项目推工作”的工作思路,广泛团结各学生社团,不断加强学生社团文化体系建设,在校团委的悉心指导,在校内外热心人士的大力支持,在全体社团人的共同努力下,一学期来学生社团工作取得了较好成效,现将情况汇报如下:
一、在学生社团纳新方面:
20__年10月中旬,110个学生社团依托社团博览会通过各具特色的展示活动顺利完成社团纳新工作,在海甸、城西两校区共计招纳9386名新会员,会员来自我校17个学院的5484名新生(存在有新生加多个协会的情况),新会员人数占我校大一新生总人数的65%。
二、在学生社团活动方面:
以“践行社会主义核心价值观”为主题的晚会拉开了第十三届东坡社团文化节的序幕,学生社联通过四大主题周的形式,积极引导学生社团开展丰富多彩的活动。在过去一学期,我校学生社团累计开展常规活动约1153次,累计约有39489人次参加;开展全校性大型活动约125次,累计约有23695人次参加;其中城西校区学生社团累计开展常规活动约40次,累计约有8000余人参加,开展大型活动约有13次,累计参与人数为2600人。
三、在新媒体建设方面:
在校团委的支持下,学生社团实现MYOUTH微信平台100%的入驻率,学生社团在MYOUTH微信平台共发起活动215项,浏览量达30768人次,70%的学生社团开通了自己社团官方微信平台,学生社团微信平台的累计关注量为24200人次;80%的学生社团开通了自己的,累计关注人数为56598;100%的学生社团拥有自己的社团QQ群和微信群,在短时间内我们能做到一呼而数万应。
四、在人才培养方面:
学生社联举办了海南大学学生社团骨干训练营,共198名学生社团骨干参加了这历时两学期的训练营,训练营共分为理论课程、文体活动、读书分享会和实践活动四大培训模块,旨在通过以点带面的形式,带动学生社团开设各具特色的培训课程,全面提升学生的社会竞争力。据统计,在上学期,110个学生社团累计开讲了60余类的培训课程,累计约有6900名学生参加了培训。
五、在校地合作方面:
校地合作项目共80余项,达成服务基地有6个,分别为:海口市实验中学(海南大学学生社团联合会定点支持单位)、海口市福利院、天翼特教培训中心、美兰区金色儿童智障(孤独症)康复训练中心、儋州市笔架小学、海口雨润特教中心。
高校间建立的社团合作联盟有:椰城高校棋艺联合会、海南省高校书法协会、海南轮滑联盟、海南省英语高校联盟等。
海韵文学社更是被全国大学生文学社团联盟第一次代表大会选举为全国大学生文学社团联盟常务理事单位。
六、在社团荣誉方面:
社团团体获得国家级奖项7项,分别为:爱心协会在首届中国青年志愿服务项目大赛中,凭借“防艾滋,反歧视”项目获得银奖并在现场获得企业家签约赞助;在第十届中国青年志愿者评选活动中,爱心协会获得由团中央、中国青年志愿者协会颁发的优秀组织奖;在“关爱自闭症儿童”项目中央民政部第二届全国优秀志愿服务项目案例评选中,爱心协会获得三等奖殊荣;海南大学轮滑协会荣获团中央颁布的全国体育公益类百佳社团(是海南省唯一获此殊荣的社团);模拟联合国协会参加华中科技大学模拟联合国大会,社团代表获得最佳立场文件奖和杰出代表奖;新媒体研究会荣获全国优秀新媒体研究会。此外,据统计,学生社团团体获得省级奖项有10项;在社团个人获奖方面,个人获得国家级奖励共计12余项,获得省级奖励共计30余项。
一学期以来,学生社联围绕学期初的工作计划,以项目化推进为思路创新工作模式,以系统化管理为抓手狠抓工作落实。把做好社团后勤服务作为基础工作做扎实,把办好社团干部培训工作作为重点工作做精品,把办好第十三届东坡社团文化节作为特色工作做突出。学生社联扮演好“社联搭台,协会唱戏”的角色,全面引导学生社团活动更上一个台阶。
一学期以来,在关于如何提升学生的社会竞争力的话题上,学生社团干部进行了大讨论,我们一致认为只有全面持续开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,才能让会员学有所成、劳有所得,在大家共同努力下,学生社团活动质量和学生社团干部的能力也获得了学校领导的肯定,许多学生社团活动更是引起了校外媒体的广泛关注。团中央学校部微信平台、直播海南新闻频道等报道了海南大学践行社会主义核心价值观主题晚会暨第十三届社团文化节开幕式;光明教育、海口网、中国青年报、海口晚报报道等数家媒体报道了爱心协会获得志愿服务广州交流会暨首届中国青年志愿服务项目大赛银奖的好消息,爱心协会大型助残晚会也引起了中国青年报、海口网、海口晚报等报纸的关注,“防艾滋反歧视”亲子夏令营更被南国都市报大篇幅报道;此外,人民网—海南视窗,南国都市报等十八家媒体报道了书法协会六次大型送春联活动;海口电视台跟踪报道了红五角阳光公益协会关爱老人关心自闭症小孩的活动等等。
一学期以来,学生社团与地方合作日趋紧密,越来越多的学生社团走出学校、走进社区、走向中小学开展志愿服务工作,学生社团利用自己的专业优势活跃在各大平台上,给会员提供了一次次接触社会、了解社会、锻炼自我的机会,与此同时,社会资源也不断注入我校学生社团,加快了学生社团事业的发展。下一步我们也会继续把好合作的关口,引进融合更多、更好的社会资源,摒弃不良风气,促进校地合作的良性发展。
社团工作的总结报告【篇5】
“创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”。同样,创新也是一所学校实施素质的灵魂,是学校兴旺发达的不竭动力。我校大力开展丰富多彩的学生社团活动,给学生一片属于自己的天空,让学生充分发挥自己的兴趣爱好和个性特长,从而达到了培养创新实践人才和实现人的全面发展的目的。
学生社团给学生一片属于自己的天空
97年吴校长从美国考察回来,带来了新的观念和新的定位。在校团委举办的学生干部培训班上的讲话给学生干部带来了全新的理念——创新实践,发展个性。同学们努力地寻找适合于自我的答案。不久,我校的学生社团遍布了校园。学生记者团、文学社、演讲辩论社、书评影评社、书画社、环保社、计算机社、舞蹈社、编织社、足球社、篮球社、棋牌社等十六个社团涵盖了科技、艺术、人文、公益、体育五大领域。
学生对社团的组建、发展有着巨大的热情,从同学们的宣传招聘中洋溢着他们对社团的热爱。他们说:“摄影社团,让我们走出课堂,去到生气勃勃的大自然里,到鲜活的社会中去。拿起相机,享受生活的乐趣,感受生活的气息,用特殊的触角——镜头,去触摸生活的脉搏。让融入底片的记忆成为我们生活的写真,让易逝的瞬间成为多姿多彩的永恒。”“象棋、围棋,素有‘的艺术、趣味的、战争的游戏、智慧的结晶’的美誉,让棋界的两朵奇葩在校园中怒放。”他们更充满信心地说:“编织社让你拥有一双编织美好生活的手。”“不管成功与否,只要自己努力过、拼搏过,就会有精彩的人生。学生记者团是您发挥才干的场所,请同我们一起加入,走进一片属于自己的天空!”是啊,这是一片属于学生自己的天空,在社团的组建和发展中所展示出的创新实践、自主管理的全面性、全员性和全程性,虽显幼稚,却极富生命力。
学生在丰富多彩的社团活动中增长才干
丰富多彩的学生社团活动,有力地说明学校在发挥课堂主渠道作用的同时,还应不断拓展“第二课堂”教育,活动课与社团的结合,为社团活动提供了时间上的保证。参与面更广了,积极性更高了。
近两年来,演讲辩论社承办了校第四、五届辩论赛,从辩论赛的宣传、组织、比赛全都由学生操作,学生从“现代社会竞争与合作哪个更重要?”“动力大否有利于成才?”“统考制度是否有利于创新人才的培养?”“环境保护关键在于完善法律制度还是增强人们的意识?”等辩题进行辩论,每届比赛20场初赛、10场复赛、2场半决赛和最后的决赛,全由社团的学生安排和主持。
棋牌社活动的思考性和谋略性,吸引了众多的棋牌迷的积极参与。棋牌社在常规活动的基础上,社团还尝试性地搞了’99象棋比赛和八十分擂台赛,成功地展示了校园棋牌高手的技艺,激发了更多同学对棋牌的兴趣和爱好。棋牌社负责人明确表示,棋牌社的特点是以“交流为主”,比赛只是交流的一种形式,当条件成熟时,将“探讨、交流、辅导”三轨并进,充分发挥同学们的智慧,办出社团的特色。
环保社主要活动围绕课外实验、废电池回收、水样调查同时展开,层层推进。既提高了同学们创新实践的动手能力,更激发了同学们的创新意识。同时,他们自己请少科站来校进行环保讲座,与同学们共同探讨当今世界的环保主流,在增长知识中,加深对环保迫切性和现实意义的理解。
在提高学生组织、合作、交际能力,开拓学生知识、技能、创新思维的同时,一些社团在活动中也适当地参与了“创收”。如部分社团联手举办的“二手货”市场,卡拉ok实行进场收一元钱门票等。这些活动收入部分用于社团的活动经费,其余均捐献给了学校“爱心基金会”,用于帮助经济上困难的学生。实践证明这样的“创收”活动,改变了学生以往开展活动时在经济上不是依赖学校,就是向家长伸手的做法。增强学生的“市场经济”意识,自力自主意识,并在活动的实施过程中,锻炼了学生的组织、经营、管理能力,同时也增强了学生勤俭节约的意识。
我校的学生在社团活动中学到的不只是知识与才干,更多的是思想上的长进和人格上的成熟。使同学们在活动中具有了更为活跃的思维、创新的品格、远大的志向和高品位的素质与才干。
丰富多彩的社团活动,使学生感到“太阳每天都是骄艳的”。
社团工作的总结报告【篇6】
我是艺术系10级美术学本科班的韩烁,自20__年3月起担任艺术系新影动漫社社长。在我担任社长的一年半的时间里,通过策划和组织各式各样的活动,我成长了很多也学到了很多东西,即使并不是所有活动都能进行得令人满意,但我也能在失败中总结教训,更加完善自己,我想这一年半的经历也会成为我一生中一笔宝贵的财富。
一开始接任社长时,没有什么经验,在前任社长的指导下一切都要摸索的进行,大一下学期渐渐的积累一些经验之后,我开始独自策划和组织一些活动。尽管我此时已经熟悉了策划组织活动的整个流程,但新的问题又出现了,社团人员流失严重,仅剩的只有几名骨干了,但我们更不能放弃,在人员稀少的情况下,我们仍坚持组织了“动漫绘画展”,“动漫放映” 与艺术系青协联合举办“迎春纳绿环保活动”,并创新组织了“来桌游吧!”桌游活动。这一系列活动都受到了院内老师同学的好评,而我也更加得有信心了。
大二新学期到来,我们迎来了新生,我也着手策划迎新招新的活动,,策划了“迎新生动漫放映”活动,并用展板,海报等方式进行社团宣传。做好了招新的前期工作才能保证招新时能有大量同学报名。经过面试,我们迎来了三十多名新成员。新成员的的加入也确保了我社在接下来的社团巡礼中能开展系列活动。在社团巡礼期间,我社开展了“动漫绘画展”,“动漫放映”等系列活动,让更多人了解关注动漫社。在举行各个活动期间,我也注重社团新老成员的互动,让大家在活动的筹备及组织过程中能有更多交流更多了解。在我系的文
艺汇演中,我社编排的话剧《项羽外传》参演并获得老师同学的一致好评。在一个学期的系列活动中,社员有了更多了解,一些新成员也在活动中崭露头角,在社团中已形成了一股中坚力量,我也开始在其中有意培养接班人。当然,这些都是举办成功的'活动,其实也有策划好却未能实施的活动,我本来策划在学校内举办“动漫配音大赛”,前期准备和宣传也做的差不多了,结果却没有通过系领导的批准,最终也没有举办。过后我也总结了一下经验教训,一方面一些准备工作没有做充分比如音响器材等一直没借好,另一方面期末临考试,系领导不同意此时过多分散同学们的注意力。在总结经验教训后我也在欠缺的方面多做努力,并且多加强与系领导的交流,多汇报总结工作,让领导对动漫社有了更多关注和了解。
大二下学期,我开始有意让大一的同学参于策划一些活动。由于本学期初我和系领导有过交流,我为动漫社申请了一位辅导老师,通过和老师交流,我社开始定期为社员开设辅导课程,一个月至少有一次是老师来为我们讲授关于动漫及绘画的相关知识,我认为这对同学们有很大帮助,社员们也十分满意。另一方面,本学期我加大了本社与周边学校社团的交流与合作。周围华北水利水电学院,郑州航院,河南农业大学,豫工院,经贸职业学院等学校都邀请我社参加他们的动漫节及其他相关活动,我也带领部分社员在周末参加了一些活动,我们与外校联系越多就发现越多可供学习的地方,这些活动对我们都很有帮助。在校内活动方面,我更多的交给大一的成员来策划,我们仍然定期举办“动漫放映活动”,在没有老师讲课的时候也会组织社员进行一些绘画练习,积累一些绘画作品以便以后出画展。
这学期的工作结束后,在新学期我就大三了,应该不会再参与过多社团活动,开学在辅助新的接班人招新后就正式退出了。但这在新影动漫社的两年,特别是在担任社长的一年半里,我学到了很多在各个方面,也成熟了许多。不仅丰富了课余生活,增长了见识,更锻炼了自己使自己形成了较好的组织管理理念并加强了自身的团队合作精神与社交能力。我相信这会成为我以后的人生打下重要的基础。
社团工作的总结报告【篇7】
站在岁末,透视过去一学年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑,学生社团工作总结。似乎初进学生会的记忆依然就在心头展现!我一向很庆幸自己担任社团部部长这个职位,在这一年的时刻里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是此刻做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。
作为社团部一员,我认为我的最主要职责就是密切关注协会的发展,做好协调与沟通的作用。协会的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的潜质帮忙他们,确保其和谐健康的发展。
在职的一年,我经历了协会变化的点点滴滴。我院现有丛林之声俱乐部,法律协会和心欣志愿者协会。其中法律协会和心欣志愿者协会在星级社团评选中分别活得了四星和三星的好成绩。这是一个社团实力的象征,是对我们活动的一个用心肯定,当然了我们也需要更加发奋,朝着五星级社团发展。去年的一年,我先把所搞活动说一下,正因在年度计划书里面规定每个协会务必有三项活动,基本都到达了要求。
丛林俱乐部一个注重课外活动,娱乐性的协会,第一次的大型活动,全校斗地主调动了全校学生的用心性,同事也增加了同学们之间的互相交流与学习,不仅仅仅是单独的娱乐,借助娱乐我们扩大交际圈,这样的活动我们要多搞。法律协会一个创办历史悠久的协会,经历了岁月的考验,同时也做了许多关于法律的宣传与活动,一向持续着星级社团的优秀记录。更多的有好处的活动需要搞起来,正因我们有设施有老师,必须要充分利用这些资源。心欣志愿者协会,我认为是最具潜力的一个协会,不仅仅仅是正因她在过去一年的时刻里所举办的活动和晚会。当然了每次小型的活动和大型的晚会,她都是那么的震撼心灵。最主要的是那份爱心,我坚信这个协会必须会很好的。很感谢协会成员的明白与支持,在过去的一年中,你们一向默默无闻的奉献着,从不提出困难。遇到经费的问题你们主动拉赞助,一个一个的困难你们都迎刃而解。我很感动!
这次的年度总结我想把我的经验与大家分享一下,想必这才是最重要的,也是对下届社团部的一个经验吧。我们社团过去的一年有很大的变化,首先海韵协会的注销,想必是我最大的遗憾与失职。下方是我当部长一年内个人最缺乏的东西,也是最大的弱点。我觉得作为部长:
1、必须要密切关注协会的发展,定期与会长记成员沟通,以开会或茶会的形式凝聚力量,树立威望。帮派名字
2、沟通。充分了解协会的下一步计划,以周为单位,做好充分的准备。了解他们的困难,及时与老师沟通。
3、必须要有不怕吃苦的精神。正因我们的工作是一个比较烦琐的工作,谨记吃苦是福,全心全意为同学服务。
4、充分利用资源。学生会是一个大家庭,我们以群众为荣。如果部里的活动完不成,及时请求其它部门的帮忙。
5、一个推荐,协会纳入学生会编制。进行统一领导,会长副部待遇。
回想一年来学生会的工作,我们取得过优秀的成绩,这些成果离不开社团部每个成员的辛勤付出;同时我们也遇到过很多的困难,应对困难,我们并没有放下,而是同心协力解决困难。我们一步步成长的脚步依然清晰,在路上,我们学会了团结合作,学会了坚强勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悦飞上我们的眉梢,正因我们坚信:“只要我们团结一心,社团部必然凭着自己青春的汗水再造辉煌”。
社团工作的总结报告【篇8】
日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上得到的太少了。总是无法动笔写这份总结,但是总结还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,以至于来开展以后的工作。
成功、失败,这就好比一对孪生兄妹,与生俱来,浑然天成,他们地位等同。胜不骄,败不馁,也许人在最痛苦的时候,成长的更快,在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。
在思想成长方面:我很喜欢每一次的例会,在那里我扬长补短,智慧的的思想不断的撞击,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。
对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的认识,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我便深深的感觉到我们是同学的公仆,不论工作的哪一个方面都要考虑到同学的利益,也就是这一句话使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。在学生会里还有很多的经典语句,例如:做个有心人;高调做事,低调做人;细节决定成败,态度决定一切等等。以及老师总结时说的时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心、时刻保持一颗忠心。
每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。每次会议结束后,我都会对其进行编辑。
在学习和生活中:我是一个喜欢忙忙碌碌的人,总喜欢充实的过好每一天,因为工作,学习的时间总是很挤。但作为一名学生会干部,就应该品学皆优,而不要为了工作而耽误了学习,图有虚名,因此在学习上我有很大的压力,在寝室里我是寝室长,自然我要带好我的兄弟们,我要以自身的优秀品质不断的影响我身边的每一人。但在工作和学习的时间上我安排的不够好,优待进一步合理安排自己的时间,让自己的大学生活更加充实丰富。
在这一学期的工作里,我全心付出了,在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代表我们各自的形象,在这方面我做的还不错。开学的第一个礼拜二我们开了本学期的第一次会议,布置了这学期工作,老师提出要求,我也详细的听了这次会议,本学期活动很多,不仅能够相互交流大家好的方面,同时也是取长补短,吸取精华,同时增进各系之间的友谊,这同时也是我们锻炼的好机会。
同时,作为一名学习部的部长兼教务组组长,我不仅代表我们这一个部门,而是整个学生会的缩影,但自己本身还有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。
总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,团结、和谐、默契、相亲相爱。最后预祝下一年的招新工作顺利展开,我们将以全新的姿态带好下一届新成员,争取取得更大的成绩。
社团工作的总结报告【篇9】
算算日子,在社联工作有两个多月了。两个多月里学到的内容还真不少。
首先说说在技能方面学到的东西。一个是打电话,一个是做表格。
打电话,看似一个很简单的活,似乎一个人只要会说话,会用手机就能做到的。在我看来,并非这样。当办公室接到通知时,第一步就要确认通知的合理性,最好是想想这样通知的缘故是什么,然后在打电话时,要注意三件事:一、找准合适的时间。可能人家在睡觉,可能在上课,可能这个时间段信号不好,这些情况最好发短信。二、注意称呼以及礼貌用语。不认识的或是不熟的要说你好,自我介绍再说通知的内容,末了要说还有什么不清楚的没有,不要急着挂人家的电话。这是礼貌问题。三、通知的内容要要点化。时间地点要交代清楚,想想几件事件要表达,不要挂了电话之后才想起还有事情没有说。这样别人会烦,也会认为你这个人做事没条理。
说完打电话再来说说做表格。说实话,刚开始作为一名办公室的干事,的确算是不太会做表格,可是为了要完成任务,怎么办?不会做也得做。可以请教别人,可以自学教材。于是,对于做表格我已非常熟练了。我想说的是,当你在完成一样任务时,在捕获知时,也是在学习知识。所以说有从未接过手任务时,不要害怕,因为这是一个锻炼自己获得知识的好机会。
然后我想说说在做人做事方面学到的东西。第一,我要强调一个人礼貌的重要性。一句“谢谢”或是一句“打扰你了”,就能让你在别人心目中留下一个良好的印象。当然,在这一方面,我还在向身边的人不断学习。第二,我渐渐养成了做事要分清楚轻重缓急的原则,不能胡子眉毛一把抓。在自己很忙的情况下,可以看看备忘录,那些事情必须做,那些事情可以不做。第三,我逐渐养成了细心地好习惯,不会经常丢三落四。我想,这些习惯要继续加强。
接着我要说说工作中的不足之处,在下一阶段要尽可能地改正。第一是遇事不够冷静。我认为,当突发事件发生后,一个冷静的态度比一个合适的办法更加重要。因为一个合适的办法是从一个冷静的情况下产生的。第二是在人际关系方面要注意的问题。在社联工作,可以认识许多人,要怎样让别人记住你,在下次见面时可以叫出你的名字,有什么事情会首先想到你,做到这些都是要看自己的能力了。我认为自己这方面做的还不够,但我会努力做得更好。从现在开始,学会如何积累自己的人脉,四年之后相信是一笔不小的财富。
我工作总结的最后,我想说一句:“感谢社联,感谢社联给了我一个成长、学习的平台”。在以后的工作中,我会一如既往的努力。
社团工作的总结报告【篇10】
在本学期里面,在校学工处、校团委的英明领导与支持下,在社联全体干部的共同努力下,社联领导班以“服从领导、团结同学、勇于创新、扎实工作”为准则,认真完成了教师安排的各项工作任务,自身的工作水平和综合本事等都有了很大提高。现将本学期的工作情景以及今后的努力方向汇报如下:
一、恪尽职守,认真作好本职工作
本学期,社联领导班认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是认真负责地做好社联干部招新、社团招新活动、社团档案整理登记事务,成功策划组织了“社团大家族”的成果展示与交流活动迎接全国百位校长光临。二是富于创新地完成了社团文化节的工作。本学期,在第五届社团文化节的举办应对重重阻力的情景下,社联组织了社长动员会议、社联干部会议、社团活动申请文件整理、汇演组织安排、社团活动全程监察等各项服务协调工作,进取主动地为学校和社团之间建立了沟通的桥梁,推动调整了学校与社团的关系,解决社团活动中遇到的各种问题,并促进了社团在学校内影响力的提高。三是进取主动地完成了社联橱窗的制作、宣传栏规则起草和社联工作准则的起草等办公室工作和教师交办的其它工作任务。
二、严于律已,不断加强干部作风建设
本学期,社联领导班对自身严格要求,始终把服务人民、舍得付出、艰苦奋斗作为自我的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地、埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自我的一切言行,严格遵守各项校规、工作准则,团结同学,谦虚谨慎,主动理解来自各方面的意见,不断改善工作;并规范社联干部的作风,使工作能够顺利开展,使社联合会的干部作用更加具象,有利于往后工作的开展和社团主流意识的建设。总之,本学期,社联领导班做了必须的工作,也取得了一些成绩,但距教师和同学们的要求还有不少的差距,主要是对社团活动的前后期宣传力度欠缺、社团活动条件的争取不足和社联组织效率不够高。同时对于各个社团发展的指导、监察及管理也有待进一步的完善。在下
学期,领导班将着力培养干部团体整体素质与本事;贯彻一般号召与个别指导,完善督促各个社团健康、高速发展;加强外联交流宣传工作,打造__一品牌社团并推广至其他学生群体。
在今后的工作中,社联领导班将发扬成绩,克服不足,以对工作高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,进一步强化职责意识,在培养社联干部上下功夫,增强事业心和职责感,认真做好职责范围内和教师交办的工作任务,埋头苦干,奋发进取,追求卓越,充分发挥社联干部的带头作用,努力创造一流的工作业绩。培养下一代合格的社联干部,不辜负教师和同学们们对我们的期望。
社团工作的总结报告【篇11】
时间过得真快,去年的这个时候我还在这个讲台上做为大学生风采就业协会新一届会长做就职演说,今天我在这做工作总结,仿佛是昨天和今天,依然还清晰的记得这一年时间里我们在协会里做的每个活动,协会成员的每一个笑脸。在这短暂的时间里我们由稚嫩变得更成熟更懂事,在遇到紧急事情时也不会像以前那样慌乱紧张,总之在这段时间里我们学到了许多、我们成长了;协会就是咱们在学校的一个家,在遇到困难时大家相互鼓励相互支持,在这一年时间里充满了很多的欢声笑语;协会在这一年时间里也取得了很好的发展,在学校的影响力进一步加大,授人以渔助人自助的宗旨得到发扬。尽管我们还依然怀念过去,还有许多不舍,但我们在这里看到了大二理事会成员充满了_及大一新成员的朝气蓬勃,他们对待每个活动、每件事都非常认真负责。所以我坚信咱们风采就业协会会越来越好!
现在由我代表第x届理事会,就第景德镇陶瓷学院大学生风采就业协会在20__—20__年的工作做以下总结:
我们这一年的工作是在招生就业工作处、校团委的指导下,围绕授人以鱼助人自助宗旨开展的;工作内容主要分为内部建设和对外活动。
在内部建设方面我们做的主要工作有纳新、社庆、内部制度完善、内部活动等。
纳新是我们这届理事会做的第一个活动,纳新的成败直接关系到协会未来的发展,面对这个任务我们提前策划、提前准备、在大家努力下报名人数达到两百余人并经过两轮的面试筛选出比较优秀的新成员。
为了加强协会内部成员间的交流,在这一年我们协会的内部活动有,三宝游、篮球羽毛球比赛、部门联谊、辩论赛等;其中在辩论赛活动中大一新成员是这个活动的主角,大家会为了辩题中的某个问题而聚在一起反复讨论,在这活动中他们学到了知识也获得了更多的友谊。对外活动主要有就业宣传服务周及模拟招聘大赛,就业宣传服务周为在校生提供了更多的就业信息、增强在校生的就业能力。模拟招聘大赛是我们在继承前一届模拟招聘大赛的基础上创新活动形式举办的一个品牌活动,整个活动从初赛到决赛历时一个多月,260人报名参赛,经过激烈的竞争,最终只有十名选手进入决赛;景德镇电视台对这活动进行了报道,这个活动也得到了校领导及广大师生的认可。
但是我们这一年工作仍然有许多不足之处,一、费用超出,社庆及模拟招聘大赛的活动费用超出了预算,导致后期的活不能按预期的举行;二、在11年学期末理事会成员出现了工作不积极懒散等问题;三、在11年学期末出现开例会成员到场率底及出现人员流失等问题。四、部门职责、工作分工不明确
作为一个过来人就下一届理事会成员希望你们能做到以下几点,一、继续围绕授人以鱼助人自助的协会宗旨开展工作,二、在继承协会历届优点的同时思考咱们协会存在的不足之处并加以改正,三、做到敢想、敢做、敢于创新,四、协会成员间保持相互沟通、相互理解、相互支持,五、多关心协会成员努力构建更加温馨和谐的大家庭最后祝福大家、祝福咱们就业办老师、祝福关心我们协会发展的同学、祝福我们协会的每一位成员。
社团工作的总结报告【篇12】
过去的两年,是山茶花文学社发展、提升的时期。在学校领导、科研处等处室的支持下,在语文组各位同仁的鼎力相助下,山茶花文学社的各项活动得以有序和有效的开展。极大地丰富了学生的语言积累,培养了学生良好的阅读习惯,营造了校园浓郁的书香氛围,提高了学生的审美情趣。
作为文学社的主编,我积极组织并参与了山茶花文学社的各项活动,从宣传征文活动,中学生作文大赛活动,到外出踏青活动乃至“走近经典,阅读名著”活动,我都没有一次缺席、也从不迟到。
这两年来,为了加强文学社社员的文学修养,打开创作源泉,传授写作方法,我动员语文教研组充分挖掘内部潜能,各年级的语文老师,在繁忙的工作之余,举办各类专题讲座。如:《考场作文写作技巧》讲座,《文章的开头与结尾》讲座。每次讲座我们都认真准备,紧密联系生活实际。由于我们精心准备,讲座的效果很好,每次讲座后都能引发出一大批佳作,成效十分喜人。
多年来,在搞好教学工作之余,我一直带头组织学生参加各级各类作文大赛,如“国家贫困助学伴我成长”、“中小学生天地杯作文大赛”、“全国中学生作文大赛”等,每次都有100多人次参赛,并有几十人次取得较好的成绩。
山茶花文学社走到今天,已成功出版了社刊《山茶花》101期。我在以往的基础上,改变办刊风格,积极想办法提高社刊质量。遇到
重大活动时,我们还增设特刊。如今年3月我们组织了社员外出踏青活动,就出版了一期 “武汉之旅特刊”。
公开发表作品,是对学生写作能力的肯定和最高奖赏,它对学生创造能力的提高,对增强学生的自信心,以及对学生将来人生道路的选择,都有着不可估量的作用。因此,我在注重文学社发展的同时,积极地组织学生向各级各类报刊杂志投稿,并同县文联保持密切联系,每期刊物我都会送到文联存档,并多次推荐学生作品在《大别山》上发表。我还利用网络平台做好学生作文的展示工作。在学校网站上专门开辟了“山茶学社”一栏,可以随时阅读优秀文章,英山教育信息网“学生园地”中也经常会看到学生的优秀习作刊载。
在所有的活动中,我坚持学校对文学社的领导,坚持与指导老师协调一致,从不特立独行。坚持以思想和道德、文学和哲理教育为中心,在学校教育的大氛围中,培养文学社社员们正确的世界观、人生观和价值观;培养文学社社员们思考和语言组织的能力。虽然我充满了工作的热情,但是由于一些客观原因导致文学社的工作还存在一些小问题,也是必不可免的。
在今后的工作中,我将以更高的热情、更高昂的斗志,更贴心的态度,坚持学校的领导、坚持同事之间的协作,将文学社的各项工作落到实处。展望未来,希望山茶花文学社越来越美丽!
社团工作的总结报告【篇13】
又到了写总结的时间了,这又预示着新的一学期又结束了。在这个学期中,作为会员活动部的副部,开始正式带领小干事们为社团添加新的活力。这个转变还是很大的。在这个过程中,我经历了适应与认识、坚定与感动、反思与改变的过程。
从一开始的干事招新,到后面的第一次会员活动,然后是学会最重要的省案例分析大赛,到后面的第二次会员活动。虽然算是顺利的完成了任务,但这其中还有许多细节方面的问题需要改进。比如,在会员活动中就出现了这么几个问题:现场的准备不足,没有事先彩排好,导致了一些临场问题的出现;另外对现场的气氛调动之前也没相应的具体应急措施,造成了冷场等等。在省案赛的过程中,我也体会到了对待工作仔细严谨的重要性,特别是在这样的大赛中要从全局出发,整体考虑。要是因为个人的疏忽就很有可能对整个比赛的进程造成影响。通过每一次的例会总结,虽然很多时候是别的部门在总结,但都是宝贵的经验,值得我去学习和借鉴,以避免下次再出现同样的问题。
能在管理学会到现在,一直觉得是件很幸运的事。在为学会付出的同时也得到了很多机会锻炼自己,这让我收获了很多,学到了很多,成长了很多。恩,在接下来的最后时间里,我会努力完成圣诞晚会的举行,为学会再带来更多的欢乐。
站在岁末,透视过去一学年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学生会的记忆依然就在心头展现!我一直很庆幸自己担任社团部部长这个职位,在这一年的时间里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是现在做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。
作为社团部一员,我认为我的最主要职责就是密切关注协会的发展,做好协调与沟通的作用。协会的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力帮助他们,确保其和谐健康的发展。
在职的一年,我经历了协会变化的点点滴滴。我院现有丛林之声俱乐部,法律协会和心欣志愿者协会。其中法律协会和心欣志愿者协会在星级社团评选中分别活得了四星和三星的好成绩。这是一个社团实力的象征,是对我们活动的一个积极肯定,当然了我们也需要更加努力,朝着五星级社团发展。去年的一年,我先把所搞活动说一下,因为在年度计划书里面规定每个协会必须有三项活动,基本都达到了要求。
社团工作的总结报告【篇14】
光阴似箭,转瞬之间,本学期社团工作已接近尾声,在这一年里我们部经历了许多许多,我也同样经历了许多,学会了许多,过去的一年,有太多的东西值得我去回顾总结。依旧记得我参加学生会干部面试的情景,那时的我已经在学生会文娱部担任了一年的干事,在面试前,我就预想到面试官肯定会问我为什么要面试社团部副部长而不是文娱部。当时我的回答是我想给自己更多锻炼的机会,给自己不同角色的挑战才能更好的发展自我同时社团部是一个能够更好为同学服务,为同学们丰富校园生活的平台。面试通过后,我开始斟酌作为社团部门的新手,我该怎样协助部长带领干事们开展工作。有过迷茫,有过困难,但我们部门成员还是有计划有条理地圆满地完成了我们的工作。以下便是我个人对一年社团工作的总结:
一 、年度工作回顾:
1完善部门建设。相较于往届的社团部门机构,本届我部机构有了极大的改革,增设了三名干事,所以我协助部长在09级新生中选拔出三名干事和08级同学中八名理事长。并对各协会的内部机构设置进行了调整安排。重新制定了社团部门制度和社团协会评比细则。
2社团部内部工作的开展。身为副部长,我按时参加部门例会及理事长会议,做好会议记录,了解工作内容,为各个活动出谋划策,掌握各协会活动开展情况,安排干事分管好各自的工作以及各协会活动开展的资料收集和归档工作以及对部门干事的教育和培养。了解关心我部门成员的生活学习情况,为他们解答难题,提升他们的思想认识水平,向他们传达上级工作指示,促使他们积极参加各种活动,锻炼自己。安排部门内部活动加强成员的交流,增强感情。
3协助监管各个协会的工作展开。社团最初较大的首要活动就是各协会的招新工作。作为社团管理者,我与部门成员共同组织安排,使各协会的招新工作圆满成功。参与了各协会的成立大会,了解协会成员情况。其次就是安排监督各个协会举办好特色活动。如冲浪协会的英语角以及英文演讲比赛,人文协会的人文知识竞技场,青年志愿者协会的义务打扫,义务授课,学习讲座等活动,天下篮球的篮球赛,电子协会的义务维修,我部门举办的摄影摄像大赛等一系列活动。
二 工作经验总结
一位哲人说:如果我们一人有一个苹果,互相交换,手中仍然只有一个苹果;但是,如果我们一人有一种思想,交换一下,那么,我们每人将会有两种思想,甚至更多。做社团工作,需要的不只是一个有思想的人,而是众多有思想的人团结一心,在不断交流中碰撞出思想的火花,这样才能使社团的工作在不断求新中焕发异彩。以下就是我这一年的工作经验。
1、平等性。在平时的工作中我们要以身作则,以自己的自身行动来带动其他干事的工作;部员也不要把工作当成任务要当成自己的工作,如果双方面都能以这样的心态工作,那么部门的工作将会变得很有成效,部门将会得到很好的发展。
2、务实性。这是工作的宗旨之一,当然我们也要把这种精神贯穿于部门部员的工作中去,部门的一切工作都不能脱离实际,任何工作都必须从实际出发,搞活动也应该如此应从实际出发,所搞活动一定要有益于我们大学生。
3提前性。任何工作我们都要提前做好准备工作,将活动细节充分考虑周密,例如每个活动的宣传工作的展开及落实。活动中有可能遇到的意外状况等。为活动做足准备。
4、按时性。部门的每一个成员都必须在接到任务尽快地完成任务,要运用信息时代的活动准则:高效率,高质量来约束自己,今天的任务我们不要拖到明天去完成。要高效率高标准的完成所交给的任务。
5、团队性。现在这个社会,团队精神在工作中发挥的作用是很大的,部门协作。部门内部人员的合作,能够使工作轻松很多,效率也会高很多。在平时的工作中,任何工作我们都要有团队的精神,在工作中都意识到自己是这个团队中的一员,意识到要与其他部员配合工作是很重要的。
6 总结性。任何工作我们都要做好总结,在总结中吸取经验教训,反省自我。找到不足之处,不断完善自我,完善部门制度。
喜悦伴随着汗水,成功伴随着艰辛,遗憾激励着奋斗。过去的一年工作尽管有酸甜苦辣,但我仍感到欣慰。在本学期即将全部结束之时,我急切盼望感谢一下指导我们工作的老师及学长学姐,带领我们工作的部长,以及协助我们展开工作的干事成员和各协会理事长,因为没有他们的亲密配合和帮助,社团部是无法顺利工作的。真诚地希望大家能够在以后的日子里继续努力共同把我院的社团工作推向美好的明天!
社团工作的总结报告【篇15】
20__-20__年上学期工作计划 随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20__-20__年上学期工作计划拟定如下:
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、 把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、 在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
三、工作安排:
(一) 人员安排
办公室主任:
办公室副主任:
注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任务分工
1、 资料管理
(1) 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。
(2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。 (3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。
(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。
2、 财务管理
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、 秘书处
(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)
(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、 技术支持
(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
(三) 工作安排
1、 事务通知
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、 值班考勤
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、 日常管理
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室
进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、 部门例会
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。
5、 队伍建设
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
(1) 加强干部的思想道德建设。提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。
(2) 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。