大型展会活动策划方案
为了确保事情或工作有序有力开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。那么我们该怎么去写方案呢？下面是小编为大型展会活动策划方案，欢迎阅读与收藏。
大型展会活动策划方案【篇1】
一、展会背景
我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20__“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20__年10月1-3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的
1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色
1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。
3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。（详见 附录一展会宣传推广方案）
4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。（详见 附录二展会特别活动策划方案）
四、展会时间、展会地点
20__年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位：
邯郸广播电视台
承办单位：
邯郸广电传媒会展部
媒体支持单位：
邯郸电视台
支持单位：
六、展览范围
1、房地产开发商
2、房地产代理商
3、家居家装用品供应商
4、建材用品供应商
5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所）
七、展会规划
①房展区
A区特装展位：
费用为6万元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B区标准展位：
费用为2.5万元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
②建材家居展区
C1—C3展位：
费用为1.5万元(5mx3m/展位宽度可延伸)
C3—C29展位：
费用为1.2万元(均为5mx3m)
八、参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格；
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ；
3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；
4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；
5、展位未经组委会许可不得转让他用；
6、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展；
7、参展楼盘要求：
符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。
8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还；
9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责；
10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。
大型展会活动策划方案【篇2】
一、活动名称：
美丽回忆—阳光假期之毕业“游”
二、活动时间地点：
20__年12月1日、2日二饭校道
三、活动背景：
大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！
四、活动目的：
1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。
2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。
3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。
五、活动开展
1、前期准备：
（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责
（2）制作6张1.5Mx1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责
（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责
（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责
（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）
大型展会活动策划方案【篇3】
一、展会名称：
20__第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：
上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：
20__年9月26日-28日
四、展位号：
N4场馆F32、F33号展位
参展目的：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、种类；2、规格；3、数量；4、样品的分类及编号；5、摆放。
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册；2、宣传单；3、名片。
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片（爱国主义）
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）
活动之二：有奖知识问答
（三）、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片√
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动机会；
2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；
3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
活动时间：
惯穿整个展会期间
活动地址：
展位内
1．邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；
②观展商被引导到登记台工作人员处；
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3．注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
大型展会活动策划方案【篇4】
一、活动背景:
时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
二、活动目的:
记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称
工商101照片展
四、活动主题：
五、活动时间
20__年9月24日
六、活动地点
南区雕塑广场
七、活动对象
江西农业大学全体人员
八、活动内容：
展示在20__至20__学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程：
1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果：
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
大型展会活动策划方案【篇5】
一、参展时间：
20__年9月8日
二、参展地址：
东阳红木家具城
三、参展目的：
品牌宣传，招商加盟，广告营销
四、参展样品：
以公司新产品，特色产品为主
五、参展人员：
会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员；
1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。
2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。
3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。
4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。
六、参展工作安排：
1.时间安排：20__年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。
2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。
3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训；2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本；采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套；产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。
七、展会活动：
1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。
八、礼品订置：
1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份；
2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份；
3.签单礼品：待定。
九、展会预算：
1.宣传资料费预算1000元左右；2.纪念笔1000元；宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具2000元，签单礼品约1000元一份。
十、展会后续：
若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。
大型展会活动策划方案【篇6】
一、指导思想
以哈尔滨国际冰雪节为依托，以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容，以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标，进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势，突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作，搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示，创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的经贸平台，使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会，为我市经济社会发展做出新贡献。
二、组织机构
主办单位：哈尔滨市人民政府
承办单位：市贸促会、市会展业办公室
哈尔滨长城国际展览有限公司
协办单位：市外侨办
三、参展布展
寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式，设七大类专业展示区：除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等)，寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区，国外友好城市展区，冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等)，冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)，寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区，寒地亚麻特色产品展区等。
使用会展中心a、b两个厅，展览总面积2.4万平方米，设国际标准展位900-1000个，企业300-350家。
四、经贸活动
(一)开馆式。1月5日9:18时，在会展中心共享大厅举行，邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席，由市贸促会负责。
(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动，由市城管局负责。
(三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟，共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动，由市科技局负责。
(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9：00时，在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加，由市旅游局负责。
(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈，由市贸促会牵头，各相关部门配合。
五、组织领导
成立寒博会组委会
主任：宋希斌市委副书记、市政府市长
副主任：聂云凌市委常委、市政府常务副市长
曲磊市委常委、市政府副市长
焦远超市政府副市长
张万平市政府副市长
赵坤市政府党组成员
许洪江市政府副秘书长
组委会办公室设在市贸促会，负责具体工作的统筹协调和落实。
主任：李纬市会展业办公室主任、市贸促会会长
成员单位：市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区，八区十县政府，哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。
六、任务分工
(一)招商招展工作
1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作，由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。
2、国外友好城市及企业参展，由市外侨办负责。
3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作，由道里区负责；
4、除雪设备生产企业的招展招商工作，由市城管局牵头负责，各区政府配合；
5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作，分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责，各相关部门和开发区配合；
6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作，分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。
7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作，分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。
8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作，分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。
9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作，由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。
(二)综合协调工作
1、制订展会工作方案并组织协调落实工作，由市贸促会牵头负责。
2、展会资金筹措及使用，由市财政局、市贸促会统筹安排。
3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责，综合统筹工作，由市贸促会负责。
(三)服务保障工作
1、安全保卫工作，由市公安局牵头负责。
2、省市领导邀请，由市政府办公厅牵头负责。
3、新闻宣传工作，由市政府新闻办牵头负责，市贸促会配合。
4、户外广告宣传审批工作，由市城管局、市公安局牵头负责，市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。
5、重要嘉宾邀请接待，按“谁邀请、谁负责”原则，各部门分工负责，市接待办协调指导。
6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”，由市旅游局、市贸促会负责。
7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作，由市质量技术监督局、市工商局负责。
8、海外商品通关、报关工作，由市商务局牵头，市贸促会配合。
9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作，由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。
10、展馆现场服务保障工作，由会展中心负责。
七、相关要求
(一)加强领导，精心组织。各部门、各单位要高度重视，切实按照职责和任务分工，重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实，办出特色、办出水平、办出影响。
(二)加强宣传，营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源，营造氛围，扩大影响，吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。
(三)突出特色，专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造国内首个寒地特色经贸平台，努力提高专业化运作水平，加大市场化份额，提升展会档次，尽快培育成为哈尔滨城市新名片。
大型展会活动策划方案【篇7】
一、参展时间：
20__年4月25日-28日
二、地点：
深圳会展中心
三、参展背景分析：
1.大会分析：
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2.参展商构成：
礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次
◆深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机
◆深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。
四、参展目的：
1.国内销售渠道拓展
2.公司品牌宣传
3.国内终端客户拓展
4.新产品推向市场的造势和推广
5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排：
(一)、展前：
1、展位准备：
①参展主题的确定；(可米猫平板电脑的推广)
②展位的确定；(3C08)规格3x3单开口(9平米)
③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。
2.代理商和准客户邀请及策略：
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件，电话，传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋)
(二)、展中：
1.产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客
户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。
2.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线)
3.调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品体验互动
(三)、展后：
1.代理商及客户的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1.宣传资料：
①公司简介
②产品宣传彩页(可米猫702.701机器的彩页)
③x展架
④海报
⑤赠品(手提袋，笔记本内胆包)
2、洽谈资料：
①名片
②相关合同书
3.现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
1.参展费用8950元
2.展示厅的布置费500元
3.宣传物品的制作费用300元
4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包)
5.媒体费用(暂不需要)
6.参展人员的饮食费用
八、温馨提示：
1.展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。
2.关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。
3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5.参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。
九、参展人员安排及配置
1.提高展会现场与观展商的互动机会；
2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会；
3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。
大型展会活动策划方案【篇8】
一、活动背景
为丰富大学生的学校文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的学校生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不一样学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)
四、活动单位：
主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会
承办单位：安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动时间
(一)前期作品征集时间：
1、20__年4月23日—20__年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)
评选优秀作品时间：
1、20__年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，根据各校的情景可另行更改)；
2、20__年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品；
3、20__年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；
展出时间：
1、20__年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)
六、活动资料
(一)前期策划准备：
1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；
2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；
3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；
（二）活动进程：
1、20__年4月23日—20__年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；
2、20__年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；
3、20__年5月1日—20__年5月3日，主办方请专业教师评选优秀作品；
4、20__年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式开始；
5、20__年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。
(三)活动作品要求：
1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有艺术感；
3、书法水彩画等作品提议框裱起来；
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；
(四)活动宣传方式：
1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；
2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；
3、联系学院的广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏，所以作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；
2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；
3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责。
大型展会活动策划方案【篇9】
一、活动主要目的：
11月是收获季节，也是最具青春魅力的季节。为了进一步丰富学校文化生活，提升艺术魅力，提高学生学习兴趣，洒洒艺术才华，加强文化艺术交流，让广大学生领略中国书画文化的熏陶，增强全体学生的`凝聚力，为进一步促进班级团结，特举办本次书画展。
二、意义：
弘扬中国书画文化，让学生领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术观念，弘扬文化艺术追求，鼓励学生发挥潜能，促进学校全面发展。进一步培养学生热爱学校、热爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感染力，促进学校文化艺术的可持续发展。
通过这次书画展，学生们将加强对文化艺术的理解，提高他们的书画和鉴赏能力。各民族语言均可参展，让学生了解各民族文化，促进我校各民族学生和谐共处，进一步增进友谊。
三、活动主题：
展示艺术个性，促进文化交流，加强民族团结，促进学校发展。
四、组织者：
组织者：共青兰州职业技术学院
组织者：兰州职业技术学院书法协会
五、活动时间：
20__年11月15日星期六活动程序：
1.藏书：书画协会向团总支发出通知，团总支通知各部门。书法协会进行作品宣传和收藏（收藏日期为20__年11月13日）。欢迎各系学生展示自己的个性。
2.场地布置：活动当天，书画协会全体会员参与组织。旧展板统一安装，用于展示作品。
3.作品评价：书画协会邀请团委老师担任评委，书画协会成立评选小组对作品进行筛选和评价。此外，大多数学生还可以在现场观看和评分作品。
4.作品展示：获奖优秀书画作品，由学院宣传部在教学楼大厅展示，供师生长期参观。
六、活动宣传：
1.书画协会在学校的布告栏和广告牌上张贴海报。
2.广播电台进行广播宣传。
3.学校网络宣传。
七、奖项设置：
评选出的优秀作品分为一、二、三等奖和精神、物质奖励优秀奖。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名（奖金待定）。
大型展会活动策划方案【篇10】
一、展会举办目的
目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如：国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
（一）、展前准备：
1.确定参展主题；
2.确定展位的选择；
3.设计并搭建展台；
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。
4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展会中促销
1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3．工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）
B.现场演示
C.介绍公司及产品背景
D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交
F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛
G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间
I.到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。
（三）、展会结束后
1．展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。
2．跟进代理商。
3.后续的网站报道。
大型展会活动策划方案【篇11】
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。