春节年会活动方案策划
春节年会活动方案策划篇1
一、策划前言及目的
为了总结回顾20____年度各项工作,对20____年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20____年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。
基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
地点:可暂订于 通天酒店 (博兴乐安大街,需提前订);
三、年会时间
拟订于20____年01月 日(周三)下午18:00 -21:00。
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。
五、年会流程与安排方案本次年会的流程安排分别包括以下六项:
17:30 全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。 大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。 大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告; 大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。 大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。
大会进行第五项。晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,
客服部、润滑油部。
大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。
六、年会准备及相关注意事项
祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场
(一)条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20____年度工作总结大会”。
(二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》
(三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
(四)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(五)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
七、年会筹办及任务分工
(详见下页)
年会筹办及任务分工明细表
八、年会经费预算
年会经费预算统计表
(待确认)
行政部
春节年会活动方案策划篇2
一、活动目的:
1、通过一年的努力,在新的市场形势下,公司获得了长足的发展,开拓了
新的市场领域,但也有许多不足之处,通过年会进行总结,汲取经验,展望未来,描绘新的一年宏伟蓝图。
2、加强公司各部门沟通交流,进一步提升公司凝聚力,构筑和谐的企业文化;
二、活动基调:
欢快、和谐、大气、热闹
三、活动主题:
背景图:颜色 草绿或红色 主题:迎接挑战 品牌20____
——石家庄华杰木业有限公司20____年度庆典大会
门外条幅:热烈祝贺石家庄华杰木业有限公司20____年年度大会隆重召开 ( 背景墙:深耕十八载,笑迎百年春
方案活动主题:华彩乐章奏木业盛世,俊杰同聚展百年宏图) 可以在其他地方体现出来
四、活动时间:
20____年1月18日(腊月初七)9:00-14:00
五、活动地点:
灵寿县城保定菜馆(正南路一机厂交叉口路西) 六、参会人员名单
公司领导、全体员工、赞助商、部分供应商参加,参会人员共计 名,人员名单如下:以签到表人数为准。
七、会议流程:
1、签到与开场:
8:00 与会人员到场,领号签到,号码要保留,作为抽奖对号。 9:00 主持人上台公布:本次年会友情赞助商 正定县华光纸厂
灵寿县鑫森烟酒门市(地址:灵寿县东环路蔬菜市场路西世纪大酒店北) 灵寿县安然纳米健康管理中心(地址:灵寿县东环路土地局东行200米路北) 灵寿县信誉纸箱厂 灵寿县大自然婚纱会馆 灵寿县宏福面粉厂 灵寿县万龙广告公司 灵寿县东盛广告传媒公司 灵寿县白云胶板厂 灵寿县文江砂光粉加工厂 行唐县韩老大胶板厂
9:05 主持人致开场词,宣布年会活动正式开始; 2、发言讲话:
9:05—9:10生产部杨总讲话,总结生产部工作 9:10—9:15生产部员工代表发言
9:15—9:20销售部魏总讲话,阐述今年市场情况和明年的市场规划;
9:20—9:25供应商代表发言
9:25—9:35董事长上台讲话:回顾公司发展历史,总结今年公司整体发展状况,提出明年任务目标和发展前景
3、承诺:
9:35—9:40生产部——杨总与生产部主管
9:40—9:45销售部——魏总与销售部全体
9:45—10:00场地、音响、主持人、各表演人员、各表演道具、抽奖道具、游戏互动道具准备完毕,联欢会正式开始。
八、联欢会
节目表演共分为五个部分,即五个乐章,每个乐章有相应的主题,象征华杰
木业发展的五个阶段,每个部分安排三个节目和一个小游戏,每部分结束时安排抽奖活动。五个部分结束后公司全体人员一起上台大合唱。
主持人:祁科杰 彭天泱
10:00:主持人致开场词,报幕; 第一乐章·积淀(10:00—10:30) 1、节目一:《士兵突击》
内容:销售部士气展示+团队口号+集体舞蹈和歌曲 表演者:销售部全体员工 2、节目二:《挑战》
内容:生产部士气展示+团队口号 表演者:生产部三胺车间全体员工 3、节目三:舞蹈《和谐大家园》
表演者:杨柳等
4、节目四:歌曲《爱了给了伤了痛了》
演唱者:赵露露
5、节目五:健美舞蹈《火火的爱 》
表演者:黄会平 6、抽奖:抽取8名幸运奖
抽奖人:彭海丰 王建平
奖品:
第二乐章·奋进(10:30—11:00): 1、节目一:《男儿当自强》
内容:武术表演+对打 表演者:张龙 谢耀辉 2、节目二:歌曲《丁香花》
演唱者:蔡朝顔 3、节目三:舞蹈《抓钱舞》
表演者:李金平等
4、节目四: 歌曲《火辣辣的军营火辣辣的兵》
演唱者:彭秀珍 5、节目五:小品《做广告》
表演者:生产部叉车组
6、节目六:歌曲《就恋华杰这把热土》
演唱者:黄芬芬 7、抽奖:抽取5名三等奖
抽奖人:杨总 魏总 奖品:
第三乐章·迸发(11:00—11:30): 1、节目一:《五句半》
表演者:郭晓飞、刘利同、赵凤亮、方亮、祁科杰 2、节目二:歌曲联唱《浏阳河等》
表演者:杨洋 张欣 3、节目三:土话《 笛子小段 》
表演者:杨光耀 彭国辉 4、节目四: 歌曲《情锁》
演唱者:彭海丰 5、节目五:舞蹈《 爵士舞》
表演者:杨柳等 6、互动小游戏:
“金鸡独立”——各部门出5人,为一小组,每小组取一张报纸,放在地上,要求脱掉一只鞋子,听主持人口令,主持人一说开始,所有人必须单脚踩在报纸上,全体观众倒数10秒,组员中有一人未踩到报纸上或另一只脚落地,则该组失败,剩下的小组进入下一轮。每轮开始前将报纸对折,只到决出一个优胜小组。优胜小组成员每个人获得一个奖品。 7、抽奖:抽取3名二等奖
抽奖人:贾总 安总 奖品:
第四乐章·开拓(11:30—12:00): 1、节目一:《集体舞蹈》
内容:销售部
表演者:销售部全体员工 2、节目二:《三句半》
表演者:李霞等
3、节目三:歌曲《大笑江湖》
演唱者:韩平海
4、节目四:萨克斯演奏《北国之春》
演奏者:杨光耀 5、互动小游戏
“喜羊羊大战灰太狼”——邀请7名人员上场,分别扮演灰太狼、红太狼、喜羊羊、美羊羊、懒羊羊、沸羊羊、慢羊羊。灰太狼和红太狼一组其他人员一组,回答主持人问题,每个问题有10秒的思考时间,由现场观众倒数,超过10秒未答上来者则被淘汰。每个角色都有相应技能,如下:
灰太狼:有3次免答权,并拥有召唤老婆的技能,回答不上来时必须大喊一声“老婆,他们欺负我!”召唤出红太狼,此技能可无限制使用。
红太狼:不直接参与答题,灰太狼召唤后可帮答题,答不上来则红太狼被淘汰。
美羊羊:可拥有1次向现场观众征集答案的机会;
懒羊羊:可拥有1次将问题抛给队友的机会,队友若答不上来,则被淘汰;
沸羊羊:答不上来后可有1次和灰太狼决斗的机会,决斗方式:扳手腕; 慢羊羊:每个问题有15秒的思考时间;
喜羊羊:答不上来可出一个脑筋急转弯给灰太狼,若灰太狼答不上来,则视为过,若灰太狼答出来,则被淘汰;
胜负判定:灰太狼与喜羊羊一组挨个对决,打败所有的羊后方可胜出,灰太狼失败,则羊羊队胜出,灰太狼失败则要被红太狼拿平底锅道具敲头三次,并大喊一声“我还会回来的”。
准备道具:动画贴纸,平底锅、主持人提前备好题库; 6、抽奖:抽取2名一等奖
抽奖人:彭总 陈总 奖品:
中奖员工即兴表演节目 第五乐章·飞扬(12:00—12:30): 1、节目一:《我有一个梦想》
内容:诗朗诵 表演者:魏然
2、节目二:歌曲《阳光里上》
演唱者:崔金霞 3、节目三:舞蹈《我相信》
表演者:杨柳等
4、大合唱:公司领导和员工全体人员上台合唱《飞得更高》
宴会12:30—14:00:
流程一:
12:45服务员推出十八个酒杯叠成的香槟塔,象征着华杰木业经过了十八年的艰苦历程,即将迈向新的成功台阶,董事长手握香槟,从最顶端倒下,酒杯倒满后,每人拿一个酒杯,(拟定十八个人名单,包括公司及部门领导),董事长致祝酒词,全体员工共同干杯,祝愿华杰木业未来发展前景更为广阔。
13:00宴会开始,各部门员工打散编制,分散落座,确保各部门充分沟通交流,座位安排负责人:
13:00—13:10领导轮流敬酒; 13:10—13:30各部门互相敬酒; 流程二13:30—14:00:生产部工作安排 14:00宴会正式结束
备注:抽奖设置如下:
八、物料准备及预算:
石家庄华杰木业有限公司 20____年12月29日 其他:
接送人 海丰 王宋 7:30-8:00 拉酒 买桔子 糖 各厂安排好门岗
门外接待 安秀辰 王建平 永福 俊杰 签到 霍主任 周飞 翠丽 会场 安排 国方 王栋 海丰 王宋
饭前瓜子发放 金平 李霞 玉清 香慧 梅花 美双 礼品发放 金平 李霞 玉清 香慧 梅花 美双
春节年会活动方案策划篇3
为了喜迎新年,本公司定于1月29日下午14时开始在某饭店举办新年联欢晚会。
晚会分三个阶段:
第一阶段:以趣味游戏为主的联欢活动;
地点:饭店
时间:16:00——18:00
活动内容:
3-4个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏(如击鼓传气球、模拟动作、托球跑等),其中穿插3—4个火爆的小节目(如现代舞、吉他弹唱、歌曲等),活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。每一位参与游戏的同事根据其竞技结果奖励相应的奖品。
方案场景布置:
1、为了提高游戏的参与性和竞争性,现场将根据部门的位置分成四组。
2、晚会进行当中,有服务人员拿着托盘为大家添加水果、饮料和点心。 游戏规则细节:
整个游戏过程分为四组(以部门小组为单位),参加的人员按照50人估算,则每组估计有10人。
一等奖为U盘、二等奖为皮质会议记事本、三等奖为手提文件夹、
游戏项目
一,活跃气氛集体参与性游戏
1 给力拥抱
游戏分两队对抗,每队2人,男女搭配。
场地上纵向牵2根长绳,绳上系8个大气球(或根据场地系更多)。
游戏者只能通过拥抱积压的方式将气球压破,在规定时间内挤破气球的队获胜。
2 齐心协力
游戏分两队对抗,每队3人。
将每队队员相邻的一条腿绑在一起,同时绑上若干气球,在规定时间内要踩破气球多的队获 胜。
每个游戏参与人数不可重复,参与者均获奖品200元交通充值卡/1人
二,竞技趣味性游戏
1 击鼓传气球。
进行6次,具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。现场以激昂的鼓点音乐开始(可以考虑使用现场背景舞台鼓乐),在观众中手拍传递气球,音乐突然停止,气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了,谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中,形成死球时,则最后一个接触气球的人也需要表演节目(此处主持人一定要高度注意,否则可能会说不清楚)。最后由这6人单独表演节目。
如果个人不愿意表演节目,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,成语肢体表演(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),唱一首流行歌曲,声情并茂的朗诵一首诗,大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其他的暗示提示观众,最后由他所属的组来猜,直到猜出来为止
道具:鼓乐、气球6个,节目纸条
奖品预算:表演节目的人都获得奖品,奖品6个u盘,
2 对歌赛:
以部门为小组,进行四次,每次由不同的小组起头一首歌,下一个小组必须以上一个小组唱的歌的最后一个字为头开始一首歌(唱出一句即可,接歌顺序是123456,) 234561,345612 456123,组内任何人都可以接,看两分钟之内哪组接的歌最多,最多者获胜。
每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟,否则直接以失败算,剩余三组继续比赛,继续按照刚才最后那首歌的最后一个字对,时间以刚才剩余的时间计算,如果都接不上来,则比赛可以立刻结束。
四次比赛结束以后,获胜场次最多的那个组得到奖品。如果出现两组并列,可以在这两组之间加试一次决定胜负。如果每个组的获胜和失败次数一样多,则没有奖惩措施,四个组都没有奖品。
道具:四首歌曲
奖品预算:获胜组每个人得到一个纪念奖,奖品10个手提文件包。
3 球拍托气球跑:
每组上场1人,男女不限,在一个纸篓里面放入20-30个气球,纸篓前方5米左右的地方放另一个纸篓,参加者一齐站在装气球纸篓那一侧的起跑线上,每个人手中那一个硬笔记本,这番把气球托在笔记本上送往另一端的纸篓里,每次只能用一只手,不能用另外一只手帮忙,时间以2分钟计算,时间到的时候,根据另一端纸篓里的气球个数排定名次。如果遇到并列的情况,可以加试一道智力抢答题决定胜负。
如果中途跑动过程中气球掉了,可以捡回来但必须从起跑线处重新跑(主持人需要注意这种情况)。
道具:8个纸篓、4个硬笔记本、80个气球、智力抢答题4道
奖品预算:第一名发一等奖手u盘,其余发二等奖皮质会议笔记本。 奖品1个u盘,3个皮质会议笔记本。
第二阶段 年会晚餐
地点:饭店
时间:18:00-21:00
一,公司总裁新年致辞
二,用餐和现场抽奖 ,各部门编排的节目表演(舞蹈表演或歌曲演唱)
用餐开始之后,老总现场抽奖,准备1副扑克作为门票,另外1副扑克放在抽奖箱里,每隔半小时由老总上台抽奖,由手持对应扑克牌的人上台领奖。每抽出一个奖项后,相应的扑克牌作废。老总每次抽奖结束之后,一个部门表演编排过节目 ,之后继续抽奖以此类推。
道具:抽奖箱、2副扑克牌、
奖品预算:一等奖一人,8000元红包。二等奖10人,每人1000元红包;三等奖20人,每人奖金500元红包。
游戏序幕单
时间:16:00-18:00
一 参与性游戏
1 给力拥抱
2 齐心协力
奖品 200元交通充值卡40张。
二 竞技性游戏
1、 击鼓传气球。
奖品:奖品u盘,总数为6个。
2、 对歌接力赛
奖品:获胜组每个人得到一个纪念奖——手提文件包,总数为10 个。
3、 球拍托乒乓球跑
奖品:一等奖1个u盘,二等奖3个皮质会议记录本。
注意:剩余奖品整理好,以备后用!
二 用餐 ,现场抽奖和部门节目表演序幕单
1、 主持人开场白
2、 总裁新年致辞
3、 用餐
4、 独唱《____________________》 表演者:______部________
道具:小麦克风一个。
5、 一等奖抽奖 1名 8000元红包,1个
6、 独唱《____________________________》 表演者:____部____
道具:小麦克风一个。
7、 二等奖抽奖 10名 1000元红包,10个
8、 舞蹈《________________________》 表演者:______部________
9、 三等奖抽奖 20名 500元红包,20个
10、舞蹈《________________________》 表演者:______部________
最后集体演唱一首结束歌曲
春节年会活动方案策划篇4
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升____的竞争力;
2、对20____年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20____年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
一个团队一个梦想
三、年会时间:
20____年 月 日下午 时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
______大酒店__楼____厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:______
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:______
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:______
4.嘉宾接待、签到:______
5.音响、灯光:______(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备:______
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
■ 会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
■ 会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:20____年会节目单
策划主线:结合增强员工的团队凝聚力,提升______的竞争力,以中西结合的节目,加以时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:20____年 月 日晚
地点:宴会厅
主办:
主持人:
19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目
19:05—19:10:主持人开场词
19:10—19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)
19:15—19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(20____年央视梦想剧场总冠军,20____年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)
19:25— 19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19:30—19:45:游戏及幸运抽奖
19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05川剧变脸神奇的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人
20:05—20:20 游戏及幸运抽奖
20:20—20:25 武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术、兵器演练、硬气功、太极等。(男6人)
20:25—20:30 傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族少女,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,祝福在场嘉宾年年有余。(女8人)
20:30—20:40 时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高-潮。她们将演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。(女4人)
20:40—20:45 墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。(男2人)
20:45—20:55 游戏及幸运抽奖
20:55—21:00 大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光,优美的音乐再加上古朴,典雅的舞姿让现场观众震撼、感动。(女8人)
21:50—22:05 幸运抽奖
22:05—22:10 主持人致结束词:
2017年迎春联欢年会物品准备(建议)
类别
名称
内容
份数
1.员工激励奖
2.幸运抽奖奖品
特等奖
一等奖
二等奖
三等奖
幸运奖
3.问答题奖:1.抢答奖 2.游戏奖 3.参与奖
嘉宾纪念品参加纪念品
春节年会活动方案策划篇5
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案,包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密计划之后,仔细预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心
三、会议流程策划说明
活动时间: 年 月 日(星期日)
08:30—09:00 (欢迎仪式)
09:00—10:30 (年会论坛)
10:30—12:00 (文艺汇演)
12:00—02:00(安排就餐)
02:00—04:00(礼送宾客)
邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、
某某有限公司全体工作人员
活动规模:500人(拟定)
活动流程:
1.欢迎仪式
2.贵宾签到
3.嘉宾就座
4.年会论坛
5.领导--致辞
6.颁奖仪式
7.文艺汇演
8.安排就餐
四、会场氛围建议说明
1. 在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。
2. 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定
3.酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅,
4.迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(__米高,__米宽)和1块活动主题画面展板(__米高,__米宽)
五、会场设计布置
1. 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,
2.大型企业口号横幅和路线指引展板,显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。
3. 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域
4. 会场摆放__面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气.舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅. 企业文化展板__块内场靠墙摆放.
5. 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)
6. 论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)
六、灯光音响布置设计说明
1. 钢构舞台框架搭建(__米宽,__米深,第一层舞台地面高__米,第二层地面起高__米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)
2.舞台LED背景: 中间全彩屏7.05P的LED,(__米宽,高__米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)
3.舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高__米,宽__米,绗架支撑)
4.现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,__米宽__米高的投影幕布2块
5.灯光设备: 电脑特效灯__盏,追光灯__盏,企业LOGO特效灯__盏,P灯__盏,烟雾机__台,泡泡机__台,冷焰火__组,焰火机__盏.电子礼花炮__支,大型灯控台__套,
6.音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套
七、活动现场效果
八、礼仪迎宾接待说明:
1. 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。
2. 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3. 来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同,公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象,一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;供应商代表由采购部门去专门陪同,公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功,但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部挑选主持人,也可以给自己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备,如果时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所需要的时间,二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组:
文艺汇演总导演__人
串词撰稿__人
舞蹈指导老师__人
曲艺类节目指导老师__人
歌曲类指导老师__人
服装设计指导师__人
化妆师__人
灯光师__人
音响师__人
外请优秀节目(待定)
十一、表演节目
十二、摄影/设像
●专业摄影师
●专业数码单反相机
●肩扛式HDV
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像(留作资料)
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况:一个星期前与天文台联系预测当天天气,并作出报告,提前三天再次预测天气,汇报活动筹备组。
电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备
防 雨: 准备雨具,保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可根据天气将活动延迟举行,待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。
防 骚 乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制,疏导现场,避免恶性事件发生。
车辆配备,保安配置 ,前台迎宾配置,都得充足,以备临时调配。