采购员面试问题及回答思路
现在是春季,春季会有很多招聘会举办,我们在参加招聘会面试前最好先看一下面试技巧,这会对我们的面试很有帮助。下面就是小编给大家带来的采购员面试问题及回答思路_2021春招采购员面试攻略,希望能帮助到大家!
采购员面试常见的提问和回答技巧
一、工作认知问题
(1) 你认为采购人员的价值体现在哪里?顺便谈谈你对采购的认识!
回答:做为一个采购员,首先想到几点:一是降低成本;二是保障质量;三是提高生产力;四是有广阔的采购资源,使采购价格明朗化。五是要把自己的供应市场形成良性竞争机制。采购并非只是买与卖的简单交易,而是一门专业学科,需要研究与积累。
(2) 你认为采购该如何让公司和供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法。
回答:形成这样的状态是双方能够长期合作的基础,没有这样的合作态度,采购本身已经不合格了!这是基本的要求。达到这样的效果,其实很简单,就是要你的供应商明白,客户不单单是你们的,也是他们的,你们的之间的利益是联系在一起的,休戚与共,唇亡齿寒!这个简单的道理,相信每个供应商都会明白并理解的,关键是作为采购人员也要能够沟通明白,懂得灌输。
(3) 你是如何做采购/开展采购工作(指的是采购流程东西南北全国统一回答)
回答:可通过具体采购项举例从材料招标立项、供应商考察入围、招标、述标、评标、定标、合同签订简述展开。
(4) 你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?
回答:责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等。
(5) 评价一个供应商应该具备的素质?
答:提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务。
(6) 对于供应商的评估有哪些项目?
答:一般经营状况、制造能力、技术能力、管理能力之垫资、品质能力。
(7) 你在做采购时的困惑?
回答:产品的价格,供应商到底还有多少利润。(此题无标准答案)
(8) 采购人员与供应商的关系是什么?
回答:互助互利互信的合作与交流关系,增加互相的利益减少相互的损失。
(9) 物资管理主要管什么?现场材料管理的重点是什么?
回答:物资管理主要有:计划管理(总控计划、采购执行计划管理)、招标管理、合同管理、入库出库管理、耗用管理、调拨管理、废旧物资处理、结算管理(过程结算、最终结算);现场材料管理的重点是:主材的管控:钢筋、模板木方、混凝土、五金材料;
(10) 采购时是否需要采购计划?计划管理如何实施落地?
回答:必须要有计划,计划是采购人员行动的指令,特殊情况要及时完善相应计划。计划管理主要是针对需求部门提出,在合同签订后及时组织合同交底,说明计划单填报的要点,无计划不采购。
(11) 你认为项目的物质主管,需要的几点核心能力是那些?
回答:
① 沟通协调能力(解决供需之间的问题:上游:供应商谈判、供应商管理、供应商下单、催促到货、对账结算;下游需求部门计划填报、材料验收)
② 良好的职业操守(不吃拿卡要、不贪腐)
③ 成本节约意识(降本增效、合理的库存、市场价格敏锐度)
④ 团结协作意识(不搞个人主义,服从领导,完成集团目标)
⑤ 执行力(能按照物资规章制度,有底线、有原则)
(12) 你认为项目的库管员,需要做哪一些工作?
① 按照公司制度进行材料清点验收、填写验收资料;
② 对照计划单、合同、送货单完善入库和出库手续并完善出入库、调拨等资料填报和签字;
③ 及时给供应商进行月度对账、办理结算付款资料;
④ 监督分包对材料的耗用;
⑤ 参与钢筋、混凝土等主材的过磅、实测实量抽查;
⑥ 按照公司制度对现场费旧物资处理;
⑦ 月度进行现场材料盘点
(13) 你认为平台物资管理人员,需要哪一些核心能力?
① 高度执行力:能按照公司的规章制度进行物资管理;
② 沟通协调能力:能和总部领导有效沟通、能主动参与解决项目重难点,能和供应商进行互动,保证项目履约;
③ 专业分析能力:熟悉各种常见建筑材料(钢筋、模板木方、脚手架钢管、砂石、水泥、混凝土、止水材料、给排水采等)的性能、验收规范和要点,有效指导项目开展物资工作;并能根据项目物资管理过程资料发现问题,并分析产生的原因,给出解决的建议和意见;
④ 良好的职业操守(不吃拿卡要、不贪腐)
⑤ 成本节约意识(降本增效、市场价格敏锐度)
⑥ 团结协作意识(不搞个人主义,服从领导,完成集团目标)
二、专业相关问题
(1) 对于一种材料报价,你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成本!
回答:一是市场摸底,了解市场价格;二是对比市场价/企业历史采购价/同行合同价/业主收入价格等;
(2) 询价过程中,如果老供应商的报价经常比新供应商报价高,但是沟通后又同意适当降低,你认为采购应如何处理对这种情况;
回答:一定要把采购物料分开,新老供应商都分摊一部分:这样可以震慑老供应商,让他有压力,等于告诉他如果再这样下去,下一次就可能被取代!同时也给新供应商一个机会,但是也要防备新供应商的低价只是为了抢单然后中标后调价。这样,在多了一个供应商的前提下,又使双方都有压力,互相竞争制约。
(3) 某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?采购员应该怎么处理?
回答:做一个完整的市场调查,核实价格,了解行情,原料上涨浮度,请厂商重新列出成本分析表,合理商议,作出相应的价格调整;并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价,另从长远角度看是否在涨价期间少定量,如果一直处于上涨趋式,要多寻找可替代的新材料降低成本,请工程协助。
(4) 你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或达到的;
回答:这是最基本的业务操作。但主要是针对原材料的核查与调整,至于其他方面,在工序不变的情况下是无需也很难调整的。除非有超大量的采购时,可以要求供应商适当的调整价格,因为这时你接到的订单也会因为单量较大,而遭到来自客户的价格挤压,这样的情况供应商一般会理解的。
(5) 你是怎么开发供应商的?
回答:开发供应商基本流程再加上自己的见解;
(6) 你是怎么管理供应商的?
回答:供应商的管理:建立合格/不合格供应商库,定期对供应商的品质,交期,配合度进行考评,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单!
(7) 会有某些厂商不仅交货延迟或因资金付款问题不供货,还态度极差,你是怎么看待和处理的呢?
回答:和供应商沟通、解释到位,同时立即开发新供应商,适当时机立即切换;
(8) 采购人员日常工作的重点?
答:开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制定并不断改进采购流程;采购物质的质量要求和结算管理等很多方面。采购工作重点:适时适质适价购买公司所需物品.
(9) 采购中怎样维护你的数据库?
回答:供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认;
(10) 如何建立良好的供应商管理体系?
回答:1.正确选择供应商。2.科学的考评供应商的业绩3.保持供应商之间适度竞争4.构建与供应商的战略合作伙伴关系;
(11) 采购可采取哪些合理措施降低费用及增加利润?
回答:此题无标准答案;
(12) 常见的材料设备类增值税税率有哪几种?
回答:13%、10%、6%、3%(不清楚的什么自己去查)
(14) 简述如何管控三大主材(随机抽取其一:钢筋/模板木方/混凝土)
回答:可从供应商进场验收、过磅、资料及实物实测实量等展开;
(15) 简述如何管控五金材料(从招标到确定价格、合同外价格如何确定等)
回答:从价格合理性对比的途径展开(_等展开);
(16) 因现场需求紧急来不及招标,如何确保现场施工进度又符合公司流程制度管理?
回答:公司内部看是否能进行调拨处理;同时考虑先小批量零星采购;市场价格摸底迅速组织招议标;
(17) 如何组织供应商考察?
回答:供应商资料收集、供应商资质预审(资信、有无被执行人记录、办公地、企业规模、合作业绩等)、意向单位确定;
(18) 招标定标需要哪一些支撑资料佐证?
回答:包括但不限于价格对比表、洽谈记录表、开标记录表、供应商入围表等;
(19) 供应商洽谈主要谈什么?
回答:包括但不限于价格偏离项、合同主要条款、开票情况、支付方式、结算方式等;
(20) 独家议标如何确定单位?
回答:包括但不限于该家单位价格不高于市场价,单位考察合格、有市场调查报告、单位考察报告等资料支撑;
(21) 废旧物资处理如何开展?处理过程中容易出现哪一些舞弊的行为?如何控制?
回答:废旧物资必须先申请后处理,处理前缴纳押金,价格通过不少于三家密封报价对比,选择合理高价单位回收;处理过程中常见的舞弊行为包括但不限于:报价串通或一人报价多份、回收商来源单一、处理过程没有多人见证、套牌车、水车、过磅车子未全部在磅秤上、磅单造假、数量估算、出场没有放行条、出场没有对装载情况拍照、回收款不上交公司等。
(22) 物资过程结算(进度款支付)需要哪一些支撑资料?
回答:采购对账单、出入库单、发票、计划单、合同;
(23) 一个项目开工前,物资采购部门要做哪一些准备?
回答:迅速组织项目周边市场的调查、摸清常用资源;特别是地材和小型机械设备等;同时着手组织钢筋、混凝土、五金、临建板房等供应资源收集。
三、沟通协调问题
(1) 业主突然材料设计变更,材料种类或规格型号发生变化,供应商已经把货送到公司了,供应商不同意退货,你认为采购应该怎么处理?
回答:一方面企业内部沟通,是否可以调拨消耗掉;一方面与供应商沟通协商,看看这种物料是否能够帮助处理消耗,如果是常规物料,市场通用,供应商还是会理解并协助的。
(2) 你的同事有一位是非常难相处的,但和某位领导关系比较密切,你在这里工作怎么处理之间的关系?(这类问题是考你沟通协调能力.灵活点就行).
回答:本题无标准答案;
(3) 供应商送货后如何组织材料验收?.
回答:联合计划提报部门、商务部、监理(如有)、技术部门共同验收并签字;
(4) 因付款延迟,供应商不送货如何保证现场履约?.
回答:跟踪付款流程,沟通财务部门落实可能支付的时间,及时和供应商反馈,不要不接电话或推诿说是财务不付款的问题;一定要动之以情晓之以理,建立友好的供需关系;
四、廉洁素养问题
(1) 采购过程中,也许会遇到一些供应商请你去吃饭或喝酒,你会怎么样处理?回答:这个就不用多说了,想做一个合格的采购,这方面是要有“免疫”功能的!老话说得好:吃人家的嘴短,拿人家的手短。你如果违规,早晚得出事!有违职业操守的事情,还是敬而远之为好,否则,采购这个圈子说大不大,说小不小,传出去,没得混了!
(2) 如果供应商给你回扣你怎么办?
回答:回答种类很多,可以借鉴;给大额的回扣当然会令人心动,但收回扣是违法的,如果收了回扣你对这个供应商将无法管理,必定拿人家的手短,他就算有品质问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣。
(3) 如果你的一个亲戚完全满足作为公司供应商的条件,而且价格和质量都不错,在这种情况下,你会选择他作为供应商吗?为什么?
回答:本题无标准答案,主要考察个人内心,如何处理一些人情世故。
五、个人发展问题
(1) 不错的薪水和有利的发展,你会选择哪一样?除了工资,什么样的福利最吸引你?
回答:当然时兼而有之最好!单选,就选有利的发展,至于说到福利,我觉得在社会保险保障的前提下,其他的无所谓。
(2) 谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开?
回答:本题无标准答案,主要考察个人是否诚实。
(3) 你认为自己最大的弱点是什么?
回答:现在他们是在鸡蛋里面挑骨头,这是面试中自我保护的一招。要利用这个机会,让对方找不到任何理由淘汰你,太多诚实的求职者就是因为过于坦白而犯下大错。我们不是要你说谎,但一定要小心说话!比如说,即使你真的非常拖沓,或做事条理性很差,千万别承认。如果你面试的职位要求团队精神,那就不要承认自己总不合群。以下保险的回答会让你顺利过关:
A. 有时候对那些水平不如自己的人,我会缺乏耐性。
B. 有时我会过于敏感,太在意别人的想法。
C. 有时候我找不到时间放松自己。
D. 有时为了做成一桩交易,我会有些激进。
E. 按照以上的说法,其实你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂,或是一名顽强的业务人员。作为员工来说那其实不是缺点!
(1) 最能概括你自己的三个词是什么?
回答:适应能力强,有责任心和做事有始终,结合具体例子向主考官解释,使他们觉得你具有发展潜力。
(2) 你对我们公司有什么认识?
回答:要向对方摆明自己通过调查掌握了不少公司资料,当然只谈公司的正面消息很重要。
(3) 你是怎么知道我们招聘这个职位呢?
回答:如果你是从公司内部某人处打听回来的消息,记得提及他的名字,公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。
(4) 不错的发展和有利的发展你会选择哪一项呢?除了工资,还有什么福利最吸引你?
回答:有利的发展吧,因为人生在世,本来就要有自己的理想,和自己的抱负,一个好的发展空间有利于实现自己的理想和抱负,趁年轻的时候可以多学点东西, 赚钱并不是最重要的。定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。(尽可能诚实,如果你做足了功课,你就知道他们会提供什么,回答尽可能和他们提供的 相配。如果你觉得自己该得到更多,也可以多要一点。)
(5) 你参加过什么业余活动?
回答:既然最好是让人觉得你处事不乏手腕,那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动。、
(6) 你参加过义务活动吗?
回答:现在就着手做一些义务活动,不仅仅是那些对社会有贡献的,还要是你的雇主会在意的,如果他们还没有一个这样的员工,那么你会成为很好的公关资源。
(7) 你心目中的英雄是谁?
回答:最好的答案是你的朋友或者家人,尽量避免说及名人。
(8) 你有什么问题吗?
回答:一定要提问。
(9) 你过去的上级是个怎么样的人?
回答:正确的回答只有一种:说好话。即使你很想借此机会,好好痛骂一顿那个让你无法忍受的人,可千万别这么做。不要 攻击以前的老板,那会让你前功尽弃。即使他是一个笨蛋或一无是处,你也不应该过分批评。如果实在说不出好话,就给一些中肯的评价。
(10) 你为什么还没找到合适的职位呢?
回答:别怕,告诉他们你可能会有的聘请,千万不要说“我上一次面试弄得一塌糊涂……”。指出这是你第一次面试。
(11) 你的业余爱好是什么?
回答:找一些富于团体合作精神的,这里有一个真实的故事:有人被否决掉,因为他的爱好是深海潜水。主考官说:因为这是一项单人活动,我不敢肯定他能否适应团体工作。
(12) 你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢?
回答:“我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的,那绝对没有问题。”
(13) 有想过创业吗?
回答:这个问题可以显示你的冲劲,但如果你的回答是“有”的话,千万小心,下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢?”
(14) 你为什么辞去原来采购的工作?
回答:此题无标准答案。我离职是因为这家公司面临倒闭;我在公司工作了三年多,有较深的感情;从去年始,由于市场形势突变,公司的局面急转直下;到眼下这一步我觉得很遗憾,但还要面对现实,重新寻找能发挥我能力的舞台。
(15) 你为什么要应聘采购职位?觉得这个职位与其它职位有什么区别?
回答:我花费了很多时间考虑各种职业的可能性,我认为这方面的工作最适合我,原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。举例来说……;
(16) 你要求的薪金是多少?
回答:如果你尚未彻底表现自我价值,面试者就提此问题考你,你不妨参考以下答案:
回答样板1:“钱不是我唯一关心的事。我想先谈谈我对贵公司所能做的贡献,如果您允许的话。”“我对工资没有硬性要求。我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。”
回答样板2:如果你已经阐明该职位的重要性,可是对方仍旧告诉你给你的报酬已是最好的。您不妨指出它的工作性质实际上值得你获得更高的报酬;阐明你将如何通过努力缩减公司的开支;说明在工作中你得自我承担哪些费用等,以证明你对公司的价值,和表明你要求更高报酬是以你的工作表现为前提的。
但是如果对方不愿妥协,在你未得到肯定的工作答复之前,不要使雇主排除对你的考虑。你可以问:‘你们决定雇用我了吗?”如果答案是肯定的,报酬却使你不愿接受,你可以这样拒绝:“谢谢你给我提供工作机会。这个职位我很想的到,但是,工资比我想要的低,这是我无法接受这份工作的原因之一。也许你会重新考虑,或者以后能有使我对你们更有价值的工作时再考虑我。”
春招面试注意事项
一句不恰当的话,就可能使你无法得到梦想的工作。可惜现在很多的求职者常常听取、采纳错误的建议,他们眼下最需明白的是,什么话是面试的时候绝对不能说的!今天,小编为大家准备了企业HR面试官超级反感的这些话,刚好10条,不妨一看。记住,面试时千万别说!
1.背后伤人
说其他同类型公司的坏话。
或是情不自禁地说前任雇主的坏话。
如果你把之前的工作地点说得像地狱一样,
那么正在面试你的人会禁不住想要打电话给他们证实一下到底谁是真正的恶魔。
2.吹嘘说谎
没有能将自己的能力与雇主的需求联系起来。
吹嘘自己有多行,但却没有列举出相应的成就作为证明。
永远不要凭空夸大你的简历,也不要粉饰自己的成就。
和一个适度自信的人谈话,以及和一个吹牛的谈话是不一样的。
一个谎言可能就会毁了你的面试。
有经验的面试官一眼就能识别你的谎言,然后让你离开。
对大多数提问都用简短的“yes”或“no”来作答或是给出的答案是预先背好的,但回答时忘记了答案的某些部分。
对主试人的问题不能回答或暂时记不起来时,不是有礼貌地回答不懂或忘了,而是含糊其辞,吹牛皮,编瞎话。
3.叫错名字
直呼主持面试人的名字或将他的名字搞错。
4.过分表现
有些求职者为了获得主考官的青睐,总是喜欢抢着表现自己,比如在谈话上往往喜欢试图控制对方。
应该说爱插话的真正目的也许是出自好心,但人们往往非常讨厌这种现象。
在和主考官交谈的时候时,用对方难以听懂的方言、行话或专业术语。有意卖弄或故弄玄虚。
5.过分关心待遇
一见面就急着问待遇问题,不但让对方反感,而且会让对方产生“工作还没干就先提条件,这样的人没法用”等对你不利的想法。
或者在面试快要开始的时候,不假思索地脱口而出这样的话:
“我想至少应挣到30000元,希望这份工作至少能给我这个数。”
6.回答不明
回答问题时口齿不清晰。声音要么很大,让人觉得闹得慌;要么很小,小到听不见。
说话没头没脑,答句不完整,回答没有明确的焦点,说话没有组织性,想到哪里说到哪里。
嗯嗯啊啊,口头语多,说话哆嗦,让人觉得这是个欠缺思想的人。
7.没有耐心
经常截断主试人的话题,对重复的问题表现出不耐烦。
8.闲扯八卦
你的工作是对你将要面试的公司有一个全面的了解。
关于昨晚的歌曲“和明星共舞”的小道消息或是你最喜欢的博客的闲谈都不会让你得到工作。
永远都不要感觉你必须用闲谈来丰富面试内容。
尽量谈谈和产业或公司有关的一些严肃的话题。适当保持沉默也比面试中的瞎扯淡要好。
9.浪费时间
在每一个工作面试中,有望被录用的人都会有问问题的时间。
要让你的问题机智、切中要点,还要注意观察办公桌对面的面试官的眼神,看看自己问的是不是足够多了。
如果你问太多不重要的问题,面试官就会把你看做一个以后会因一些不重要的或是浪费时间的小事而浪费公司资源的人。
10.口头禅
问这样的问题:“我怎么样?您准备雇佣我吗?”
经常冒出“你晓不晓得”、“你明白不明白”或“你懂不懂”之类的口头禅,
或滥用某些形容词如“真是一级棒”、“简直是天方夜谭”等。
如果中枪两条以上,恭喜你已经被拉入面试官的“黑名单”了。希望大家在今后的面试中都可以避免踩到这些雷点,也欢迎大家留言交流其他面试心得。如果你觉得这篇内容有用,不要忘记分享给你的朋友哟~
春招面试成功的征兆
调查结果显示,有24.9%的人认为,当面试官主动询问到岗时间时,会觉得面试成功率大。主动询问到岗时间的公司很大可能是岗位急需补缺或对面试者感到满意,这种情况确实是面试通过的一大征兆。
也有19.3%的人在面试官主动留下联系方式时会觉得面试有戏。面试官愿意留下联系方式也表明了对面试者有很高的好感度,为录取增加了优势。
有些人认为面试官当场安排了下一次面试的时间,经历了几轮面试和一段很长的面试时间,这是成功的标志。 面试官愿意询问薪资要求,并解释公司的优势和未来计划,这也会让一些人觉得面试是成功的。
那么如何判断面试是否成功呢?从上面的调查可以看出,面试官的态度非常重要,所以从面试官开始,看看有哪些细节:
面试官用前瞻性思维的语言。你与他力量,通过微妙的暗示想说话的人透露。仔细听,看看面试官给你关于语言的未来的任何线索,例如,面试官可能会说,比如内容一旦你开始工作后或当你的类加入我们的团队。
面试官在点头或者向你倾斜。 除了语言暗示,你可能会收到非语言暗示,表明面试进行得很顺利。 如果他们倾向于你的方向,做好眼神交流或点头,他们可能不想把你排除在名单之外。 招聘经理的肢体语言表明,他对你要说的话更感兴趣。
面试官让你相信你说的话,而不是质疑你。如果他们想要你,他们会想要你想要他们,并试图卖给你他们的公司和职位。一旦面试官开始花很多时间告诉你他们的公司有多棒,为什么会这样,你就可以从你的前景中期待。
你是不是在赶时间。忙里忙外的招聘人员,如果不认真考虑雇用你,他不能浪费他(或)时间。如果面试顺利进行的预定时间段,那么你就是成功。一般来说,面试成功将花费至少30分钟,主要是40-1分钟以上。请注意,这里的时间是面试的时间,笔试不包括时间,如果面试不到20分钟,作为候选人的证明兴趣不大考官,没有必要问了很多问题,探讨深究,只是礼貌性常规,几句话把避免考生。
你被介绍给很多人。 如果招聘经理正在考虑为你提供一份工作,他们可能会把你介绍给潜在的同事或经理。 如果不是计划好的,那就是他们想雇你的好兆头。 如果他们能从会议中叫人来见你,那就更好了。
最后的握手是坚定的。并不是所有的握手都是平等的。这不是一门现有的科学,但微弱而简短的握手可能是告别礼,而坚定而紧握的握手可能是不久后看到的一种手势。除了握手,还有其他动作吗,比如抓住你的手臂?他是不是在握手的时候轻轻地拍拍你的肩膀?这些都是好的迹象。
尽可能多地给面试官发问,让他知道你是一个非常高的价值的就业机会;尽量多问一些与工作相关的功能,包括工资,有时敢把你的心脏发言权的期望,但也从另一个口推断定位这个职位,这样你就可以更好地了解对方的招聘目的。
最后,请不要太在意面试结果,能进入复试或者“终面”就说明你是非常优秀的,淡定、坚强、自信,终会成功!