文员面试技巧问题及答案

文员的形象是公司的窗口，面试时要做到仪表大方、举止得体。既然这样，那么你知道面试的时候有什么技巧？又会问些什么问题呢？下面小编给大家带来了文员面试技巧问题及答案，供大家参考。

应聘文员的7个面试技巧

技巧一：微笑

文职岗位要求面试者有很好的亲和力，而微笑也成为一大必杀招。面试时，求职者一定要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动。

技巧二：不卑不亢

与其他人进行充分的沟通交流，是文员开展工作的先提条件。这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

技巧三：穿着大方

穿着，是决定印象分的一项重要因素。文员，一定程度上代表着公司的脸面，因此，在选才时，hr往往会特别注意应聘者的长相穿着。那啥，长相是爹妈给的，但穿着确实后天生成的。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。

技巧四：面试中尽量少出现小动作

面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。

技巧五：表达内容清晰准确

文职岗位需要很强的语言表达能力，如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

技巧六：注意说话语气

同一句话，用不同的语气说，效果差别巨大。打个比方，就拿一句“我是这么想的”来说，如果你用平稳的语气，并带着合适的笑容来说，hr很容易感受你的诚意;如果你用生硬的口吻，并带上苦大仇深的表情来说，，hr会觉得你有点不耐烦。试想一下，如果一个人用不耐烦的语气给你说话，你心里能高兴吗?

技巧七：用辩_思维答题

回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者_的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩_地分析问题，理由充分地说理论_，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。

文员面试常见问题

1.说说你自己吧。你有什么工作经验?

这是一个很常见的问题。虽然是正式提问，但和面试最终结果关系不大。面试官通常想得到你的第一印象。

记住，面试官不会有足够的时间去听详细的故事。

所以你可以提前准备一份简短快速的关于自己工作经历的自我介绍。可以简单介绍一下自己之前的工作记录，突出一些重要的背景点——自己与文员相关的工作经历。

2.你有什么学位?可以用员工的申请吗?

任何工作都有与之相关的具体职责。一定要随身携带一份关于你学历的文件，证明你能熟练应用各种程序。当然不是每个面试官都会有时间去查这些文件，但是手边的文件会给你一些印象。

3.日常工作中如何安排自己的工作?

文员可以说是公司不可缺少的一部分。要合理安排企业组织内部各部门的工作内容。

回答这个问题最简单的方法就是在工作中优先考虑资历和重要性。每个组织都有一个垂直的工作层面，这是最安全的方式。

所以很多情况下，办事员优先于上级。

然后面试官会让你对你的科技教育感兴趣。

以下问题基于您的技术知识:

4.什么样的软件对你最方便?

面试官想从这个问题知道应聘者是否能与时俱进。日新月异的网络技术一直在发展，所以这个问题基本没有明确的答案。当今社会，公司的工作离不开电脑。

5.你的打字速度和准确性怎么样?

这是应聘文员工作最基本的问题。

因此，确保你的答案与事实相符。其实很多时候，这个问题只有一个答案。为什么不能超越其他竞争对手?

6.工作压力大怎么办?

作为销售人员，不言而喻，在一些压力大的情况下，没有理智的头脑很容易出丑。如果你有这样的经历，面试官可以在合适的时候提问，坦诚分享经历。但是记住，你不应该给你的故事火上浇油。

7.如果你的老板有一个重要的项目要你安排，你会怎么做?

这个问题基本上是在考验你承担更多责任的能力。面试官可能想观察你是否具备个人管理或领导能力，是否能成为最佳人选，是否有成长空间。

简述你最大的成就，突出你在一些重大项目中的责任。

对于这些面试问题，最重要的是从一开始就调整自己的考试状态，要自信，口齿清晰，回答完整，但注意尽量简洁。初试状态会直接影响整个面试过程的表现。

面试文员注意事项

注意事项一：

文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象。

面试前的形象准备，做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动。应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。

注意事项二：

面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。

面试者入座以后，不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。总之，应给招聘人员、大方、干练感。

注意事项三：

文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但缺乏诚意。

在回答问题时要辩_分析，掌握情景面试技巧。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。要辩_地分析问题，理由充分地说理论_，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析