行政助理面试常见问题

时间：2024-01-11 11:33:07 小龙面试技巧

　　了解和掌握求职面试技巧是行政助理求职者在求职过程中应该做的一项准备工作，以下是行政助理面试常见问题例文，增加你的面试技巧，和小编一起来学习啦。

　　行政助理面试常见问题(一)

　　一、你为什么选择我们公司?

　　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任

　　二、如果我录用你，你将怎样开展工作?

　　首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作三、为什么聘用你?

　　我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁!

　　三、你为什么选择我们公司?

　　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。

　　四、如果我录用你，你将怎样开展工作?

　　听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

　　五、企业常用公文包括哪些文种?

　　1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要

　　六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

　　1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

　　2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

　　3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;

　　4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

　　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

　　6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

　　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

　　七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事(时间)的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

　　八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?

　　控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

　　1、复印、打印控制。

　　2、办公用品购买成本控制。

　　3、办公用品领用控制。

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　　4、办公用品使用情况控制。

　　5、水电费用控制。

　　6、办公电话费用控制。

　　7、会议和活动组织成本控制。

　　8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

　　九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类?

　　行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

　　十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做?

　　应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。

　　十一、说说你对5S的理解?

　　1、提高企业形象

　　2、提高生产效率

　　3、提高库存周转率

　　4、减少故障，保障品质

　　5、加强安全，减少安全隐患

　　6、养成节约的习惯，降低生产成本

　　7、缩短作业周期，保证交期

　　8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化

　　十二、如何看待加班?

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　　我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好

　　十三、如何看待时间管理?

　　1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。。

　　5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。十四、如何组织公司会议?

　　首先制定一个会议议程 5w(why-目的，what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议，发各部室会议通知，会场安排.....等等

　　十五、写一份新年放假通告?

　　关于国庆节放假的通知

　　公司各部门：

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　　今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期

　　五)，10月7日正常上班。

　　节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐!

　　XXXXX有限公司

　　二〇〇八年九月二十六日

　　十六、制作一份离职申请表。

　　十七、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(考察组织及协调能力)

　　策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持，与领导协商确定;5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。

　　十八、你认为***行业的行政工作与其他行业有何区别?(考察对行业特性的理解)

　　1、需要必要的加班与支持;

　　2、主动性有别于其他行业;

　　3、行政服务性较为突出;

　　4、需要了解一些行业的知识;

　　5、较强的语言表达艺术。

　　十九、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?

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　　(考察工作的主动性及细致程度)

　　先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。

　　可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

　　二十、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?

　　1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

　　行政助理面试常见问题(二)

　　一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)

　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)

　　九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)

　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

　　答：

　　一。(考察对公文的一般理解)

　　一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

　　二。(考察行政工作的整体感觉)

　　1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

　　2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

　　3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;

　　4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

　　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

　　6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

　　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集

　　三。：(考察组织及协调能力)

　　四。(考察公文格式)

　　公司各部门：

　　今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;

　　节日期间，各部门人员注意个人安全。

　　最后祝各部门人员节日快乐!

　　XXXXX有限公司

　　二00六年九月二十八日

　　五。(考察对行业特性的理解)

　　1、需要必要的加班与支持;

　　2、主动性有别于其他行业;

　　3、行政服务性较为突出;

　　4、需要了解一些行业的知识;

　　5、较强的语言表达艺术。

　　六。(考察工作的主动性及细致程度)

　　可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

　　七。1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

　　八：控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

　　1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

　　九。行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

　　十。应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。

　　行政助理面试常见问题(三)

　　1、请简单谈一下你对这个岗位的理解?

　　回答：我是学中文的，坦白讲真的不知道这份工作的性质，所以你可能会问，那你来应聘这个岗位不是来跟我们捣乱的吧。不是这样的，用三个词语基本上就能概括我。第一、橡皮泥，我可塑性强，岗位需要我做什么，我通过观察学习就能做到。第二橡皮球，压力越大我的成就越大。第三、橡皮筋，伸缩有度，只要不超过极限。我还年轻，要学的东西很多，想尝试不同的岗位，提高自己的综合实力。

　　2、说一个你曾经提过的建议，给原来公司带来怎样的效果?

　　回答：曾担任公司产品知识的培训员，针对零售业店铺员工只熟悉自己部门的产品的问题，提出了交叉换岗体验的建议，经过一段时间的操作，各个员工对店铺所有产品的知识都有了一定程度的了解。后来店铺在员工负责区域的安排上，采取一段时间便进行交叉换岗的安排，这样使得店铺在服务顾客方面取得很大的进步。

　　3、你希望自己在团队中处于什么位置?

　　回答：第一不拖团队后腿，不因自己原因影响整个团队的工作。第二，不给领导找麻烦，把领导交给我的工作超量完成。第三，不嫉妒团队中的任何人，不以恶意去看每个人，以阳光和强者心态融入团队。如果有能力做领导，第一是靠自己人格魅力赢得别人信任，第二靠自己的工作能力征服别人。

　　4、你选择了我们公司主要看中的哪些方面?

　　回答：我觉得除了基本的薪酬福利待遇，最主要的还是能否在公司获得职业幸福感，也就是我们通常所说的快乐工作。现在很多人都喜欢抱怨工作中遇到的很多问题，我想可能这个工作还是让人找不到所期望的价值吧。在一个公司，能发挥自己的潜力，能为公司创造更高的利益，能有更好的自我发展这是我很看重的。

　　5、你期望的薪水是多少?

　　回答：一个理想的职业要有清晰的意义，能实现我的价值，要有兴趣，这样我才能快乐。要能有稳定的收入能养活我自己，让生活无后顾之忧。如果说我不想要高薪，那是我虚伪，如果我说你看着给吧，那估计我在拿到工资后我要抽我自己，我对工资有自己的期待，就是我的能力和我对公司的付出应该得到的，现在我拿的少些我可以接受，因为我作为一个新人，公司培养我要一段时间，我为公司做出的贡献也不多。但是我会通过自己的努力慢慢熟悉工作，提高业务能力，随着我对公司的贡献的增多，公司相应的也不会亏待我，因为人的价值通常体现在他的不可替代性。