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行政主管面试技巧

时间: 小龙 面试技巧

  行政主管在求职面试中,做好准备很重要,掌握面试技巧很重要,下面小编已经为你们整理了行政主管面试技巧,一起来学习吧。

  行政主管面试技巧

  第一、时刻保持自信。

  尤其是对于要应聘主管级岗位的人员,公司招你来你将来是要管理一个团队的,如果对自己都没有自信那怎么能领导别人呢?记住:既然你来参加面试,就证明你对该职位有信心,要有舍我其谁的气概来面对招聘人员。但千万不要把自信和自负搞混了,自信是通过你的言行举止表现出来的,如语调要肯定、有力不要唯唯诺诺,眼神要敢于接触招聘人员、不要躲躲闪闪,面要带微笑不要紧崩着脸,等等。自信表现出来的是谦虚、稳重和塌实,而自负经常的表现是目空一切,说大话,对于不知道的问题也大大咧咧、不懂当懂。

  第二、回答问题时要明确,论点要有逻辑而条理清晰。

  比如当被问到在以前工作中完成了哪些目标时,要明确地说出完成了什么事,在多长时间内完成的,完成的结果如何,并且这些结果可以用数据来衡量,同时这些目标的完成对公司的使命、目标和策略有什么影响,等等。这样的回答才能让招聘人员相信你确实具有在将来领导团队时确定目标、布置任务、沟通关系的能力。

  在回答面试问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。

  即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。

  行政主管个人求职简历模板

  姓  名:  国  籍: 中国

  目前住地: 广州 民  族: 汉族

  户 籍 地: 湖南 身高体重: 162 cm 49 kg

  婚姻状况: 已婚 年  龄: 28 岁

  求职意向及工作经历

  人才类型: 普通求职

  应聘职位: 行政/人事类:主管/助理、其它类、其它类:采购员

  工作年限: 9 职  称: 无职称

  求职类型: 全职 可到职日期: 随时

  月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 广州

  工作经历: 公司名称: 广州市科霖装饰有限公司起止年月:2008-05 ~ 2009-10

  公司性质: 私营企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢

  担任职务: 行政主管

  工作描述: 1、协助领导和其他部门处理日常事务。

  2、负责监管执行各项行政人事制度,并向领导汇报。

  3、公司行政规章制度的制定、监督、执行以及起草和处理日常通知、申请、报告等工作。

  4、各类信息收集并及时提供给领导,做好会议记录与资料整理归档工作。

  5、建立并查阅新进员工个人资料,制定相关计划,并主导实施。

  6、员工的招聘、录用、离职管理。

  7、员工考勤与业绩考核、人事档案管理。

  8、办理公司相关证本证件的年审工作。

  9、负责公司资料与合同、档案管理。

  10、负责人力资源、文化传媒、后勤、保卫以及公关工作。

  11、负责各类活动的组织和安排。

  12、办理暂住证、购买社会保险等。

  13、完成领导临时交待的一些事务。

  离职原因: 公司搬迁

  公司名称: 东莞雁田工业区发展有限公司起止年月:2005-01 ~ 2007-10

  公司性质: 中外合资所属行业:房地产,建筑,安装,装潢

  担任职务: 行政主管

  工作描述: ①办理公司相关证本证件的年审工作。

  ②公司行政规章制度的制定、监督、执行以及起草和处理日常通知、申请、报告等工作。

  ③负责人力资源、文化传媒、后勤、保卫以及公关工作。

  ④负责各类活动的组织和安排。

  ⑤员工的招聘、录用、离职管理。

  ⑥员工业绩考核与人事档案管理。

  ⑦办理暂住证、购买社会保险等。

  ⑧宿舍、饭堂、车辆、清洁卫生、纪律管理等行政后勤工作的全盘管理。

  离职原因: 私人原因

  公司名称: 东莞雁田工业区发展有限公司起止年月:2003-07 ~ 2005-01

  公司性质: 中外合资所属行业:房地产,建筑,安装,装潢

  担任职务: 销售员

  工作描述: ①回答询问、收集客户及外来信息,接待客户、业主,负责一些对外的联络工作。

  ②统计销售报表与初步的分析。

  ③协助行政部与政府部门的沟通工作。

  ④楼盘资料的收集和建立

  ⑤全面了解楼盘工程进度,向客户介绍楼盘情况,解答客户问题,带客户参观样板房。

  ⑥为客户度身订造买房个案记录与客户的谈话过程。

  ⑦建立客户档案信息反馈给上级电话跟踪客户(上门拜访客户)。

  ⑧售后服务信息再度反馈综合分析与调研。

  离职原因:

  公司名称: 东莞雁田工业区发展有限公司起止年月:2000-07 ~ 2003-07

  公司性质: 中外合资所属行业:房地产,建筑,安装,装潢

  担任职务: 行政文秘

  工作描述: ①工程资料、图纸等收、发、存档管理。

  ②公司文件资料的打印、复印以及传真电子邮件的收发。

  ③日常办公用品的申购、领用、盘点和其他行政费用的报销及负责办公设备一般性的维护等工作。

  ④负责公司各种档案的保管和整理工作,传送上级指令以及公司日常行政会议的记录与整理等工作。

  ⑤协助进行人员的招聘面试, 办理人员出入职手续及进行档案资料的管理。

  ⑥协助上级起草及拟定相关行政公文收、发、存管理工作,并负责公司相关制度的监督执行。

  ⑦接待客户、业主,回答询问、收集客户及外来信息;

  ⑧主管交办的其他事项等。

  离职原因:

  教育背景

  毕业院校: 湖南省第三师范学院

  最高学历: 中专 毕业日期: 2000-07-01

  所学专业: 师范 第二专业: 人力资源

  培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号

  2005-04 2005-08 东莞市凤岗镇劳动局 人力资源 职业资格证 0519100000504542

  语言能力

  外  语: 英语 一般

  国语水平: 优秀 粤语水平: 优秀

  工作能力及其他专长

  本人从事多年的行政与人事管理工作,具有丰富的专业知识与工作经验,熟知相关的法律、劳动法规及工作流程,主要负责事项如下:

  1.坚决服从领导的统一指挥安排,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力,及时组织分析、修订、补充,确保合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

  7.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  8.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  9.负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。

  10.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

  本人能熟练操作Word、Excel等办公软件。在多年的工作实践中,吸取了大量工作经验与社会经验,使自己更加掌握了行政人事管理的方法与技巧。

  详细个人自传

  本人性格开朗,乐于与人沟通,个性稳重,亲和力、组织协调能力与执行管理能力强,具有良好的环境适应性和语言、文字表达能力及职业素养、道德品质。对工作认真负责、细致、有耐心、责任心强,能承受较大的工作压力。有很强的团队精神和敬业精神,勇于迎接新的挑战。真诚希望能加盟贵公司,成为该团队的一份子。

  
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