职场应该把握的技巧有哪些
新人进入职场,需要花点时间去熟悉职场的法则,只有懂法则才会有机会走得更远。以下是小编为大家带来的职场应该把握的技巧有哪些,欢迎大家参考。
初入职场前应该把握的技巧
1.绝对不要出现任何拼写、语法、标点或者打印错误。
2.在创作简历之前,预先确定谁是阅读者。然后根据界定的阅读者创作简历。
3.简历必须能够将你的技能与未来顾主的需求相配合。
4.简历必须能够描述出你的市场价值,并且在20秒中或更短的时间内,回答这个问题,“我为什么要雇佣你?”
5.要着重突出成就、资信和资质。
6.售卖特色和利益、你拥有什么技能,它们能为组织的目标做出什么贡献?
7.简历创作要力求避免结构松散内容空洞。含糊不清和泛泛而谈只会产生一份无用的简历。
8.简历要与众不同、充满勇气和激动人心。乏味的简历只能带来乏味的工作。
9.以新颖别致令人激动的方式包装简历。
10.确保简历内容组织得当。
11.简历的表达方式必须职业化,并且与你谋求进入的行业协调一致。
12.你的简历应当有鲜明的个性。小心选择你的用语,这会带来天壤之别。
13.时序型的简历格式按时间倒序顺序描述你的工作经历,从你最近的职位开始,然后回溯,着重强调责任和突出成就。这种格式适用于你有无可挑剔的工作经历。
14.功能型的简历格式在简历的开始部分就强调你特殊的成就和非凡的资质,但是并不将他们与特定的顾主联系在一起。当你正在改变职业,或者有就业记录空白,或者其他不宜使用时序型格式的问题时,就使用这种格式。
15.综合型格式同时借鉴和综合了功能型格式和时序型格式的优点,是一种强有力的写作格式。在简历的开始部分介绍你的价值、资信和资质(功能部分)。随后的工作经历部分提供了支持性的内容(时序部分)。
16.履历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现求职者价值的资信。例如演员、歌手或音乐家、外科医生、以及律师或注册会计师或许也使用这种类型。
17.简历的五个主要部分是:抬头、简介、工作经历、教育背景、其他杂项。
18.杂项部分包括军队服役、出版物、发表演讲、社团成员资格、奖励和获的承认、计算机技能、专利权、语言技能、许可证书和资格证书以及个人兴趣。
19.以第三人称写作简历,避免使用代词“我”。
20.简历上不要出现薪金的历史记录和待遇要求。如果你提供这些信息,写在附信上。
21.简历一定要附上附信。
22.如果你是一个刚刚毕业的学生或者是已经有很长一段时间没有工作了,那么你必须在展示你的情商、潜力、动力和经历方面付出特别的努力。强调 可量化因素和你在社区、学校、或其他地方中的领导角色。你向招聘人员传达的信息表明,你将成为一个机智聪明、勇敢创新和能做出贡献的团队成员。
23.通过使用综合型格式(或者功能型格式),你能有效的掩饰工作记录空白、频繁离职和教育背景缺陷等问题。
24.简历应当是正面的材料。它应当告诉人们真相,但没有必要告诉全部真相。你不能说谎,但你不需要全部都说出来。负面的内容要远离简历。
新人入职职场法则
第一周要注意的事项
记住人名,到人事部门填写个人相关资料;询问哪里可以吃午餐,同时把你的文字处理机与公司的作业网络连上线;向同事做自我介绍,并设法了解你的主管以及主管的顶头上司各是个什么样的人;搞清楚什么工作可以带回家做。
牢记人名:
尽可能在一个人独处时,随时记下你所遇到的人的姓名和头衔。下回你再遇到他们时,直接叫出他们的名字不但能够取悦对方,还有助于你建立良好的人际关系。注意听别人怎么称呼他人。例如,同事们是否彼此只叫名字?称呼主管时要不要冠上职称?
学习公司的文化
公司跟人一样,有它独特鲜明的性格。每一家公司自有它的一套价值制度、可接受与不可接受的行为模式、奖惩办法、好恶、令人崇拜的人物、与为人不知的事情。所以在你准备大展长才之前,不能不对公司的文化与性格有所了解。当然,公司也有其负面的方面。不久,你将会听到、看到——无论你喜不喜欢——公司同事的罗曼史、能力平平的秘书、会议室理的尔虞我诈、办公室里的政治以及主管想在中国创作销售金字塔的秘密心愿。诸如此类的背后组织将逐渐在你眼前、耳边出现。建议你不妨接受这些信息,从中学习吸取教训,但是个人不要介入(你也许比较希望以质疑态度莱看待这些事情)。如果你能跟公司这些背后信息保持距离,就能够洁身自重,保全个人声誉,当然也能够保住饭碗。
谨慎行事
不要期待在开始的几星期就击出全垒打。你要眼观四面、耳听八方,有选择性地问问题,并且尽量做一个倾听者。保持亲切有礼的态度总是对的,但是不要在初次与人认识后,就勉强去发展密切的友谊关系。不要轻易向人吐露心事,也别随便坦述内心深处的想法,一般人对这种行为通常会产生负面的反应,继而对你起疑心。而一个对你私人问题知之甚祥的主管,虽然内心同情你,却不放心让你多负责任——如此将对你的升迁机会有所影响。
跟主管建立融洽的关系
试图领会你的主管要的是什么。他喜欢简单明了的说明,还是喜欢长篇大论的解释?他喜欢你巨细无遗地报告所有问题,还是只听重点?他很在乎守时与工作有没有如期完成吗?他是早上比较亲切还是下午?了解主管的“做事模式”和特别嗜好,可使你成为主管心目中的得力助手。
话到嘴边留半句
《祈祷书》上有一句祷词:“让我的口舌远离中伤诽谤的话语。”这句祷告语也非常适用于工作场所。当你还在念大学时,你可以大肆抨击教授、校园的行政人员,可是一进入公司,若对你的主管口出恶言,可能会让你的事业毁于一旦。而议论同事是非也是不好的行为。
不要好高骛远
你对新工作的兴奋与憧憬,可能很快就会被愤怒、厌烦的情绪所替代。这是司空见怪的事情。毕竟,新的工作已经改变了你原来舒适的生活方式。有了工作以后,私人时间变少了,日常的生活步调也跟着变得难以控制。当你觉得怀才不遇时,也许你正处于缺乏安全感与对自我不肯定的状况。面对这段自我要求高的时期,你对自我本身以及将来应有切合实际的期望。由于是一个新人,你可能被分派给最不好的任务,被要求花更长的时间工作,甚至你领的薪水还很低。实际上,所有的专业领域都会有新人,因而这种情况不能算是要求过分或者不公平。实习的这段期间可训练你快速成长,以此为基础,你将拓展灿烂耀眼的事业生涯。
结论
前面提到的各项工作守则,不可能出现在你的公司手册中。但是,如果你能够按照这种原则去做,显然你在新的工作环境中已经踏出正确的一步。在你开始工作之前,或是上班的前几个星期中,请你务必确定自己能回答以下几个问题:
1. 我开始上班之前要如何为新工作做好准备?
2. 我如何与同行建立积极正面的工作关系?
3. 我如何确定依我主管的期望做事?
4. 我如何确定不去冒犯主管或同事?
职场新人的职场技巧
年轻人都想干大事,我也不例外。带着这样的傲气踏入职场的大门,刚进门,自尊心就被劈碎了。
一开始是做图书营销编辑,一天恨不得能填三十多个快递单子。心里暗自委屈,我大学毕业,一腔热血,难道就是来填单子的?
这还不算什么,因为我是部门最小又最新的员工,平时给上司端茶倒水、打杂跑腿的事儿都是我来。犹记得,当时上司让我每周五去记录美国一图书排行榜的前十名,并要求把书名翻译成中文,发到部门群里。那是我最害怕的工作,我的英语烂得一塌糊涂,不禁纳闷为什么要让我干这个活儿。
于是,每到周五,我就打开各种翻译软件,再加上朋友的外援,吭哧吭哧地把书目在下班前做出来。这样坚持了小半年,直到有一天部门开例会,坐在我后面的姑娘说她专业英语八级。上司恍然大悟,“喔,我记错了,原来是你啊。”
从此以后,这活儿是不归我了,但是谁能弥补我内心曾经受到的伤害——上司一个记错了,我就硬扛了半年。
慢慢地在职场里待久了,我逐渐体会到,一些小事,还是要做的。因为有些时候,大事轮不到你做,你也没能力去做。
上周跟公司老总和总编去见某个知名的作家,从见面到结束,大概四五个小时的时间,我说的话没超过三句,职责就是端茶倒水。
期间,我被太热的茶壶烫了一下,挺疼的,但是装作什么事儿都没有,忍住了。要是平时,不管是在家还是跟朋友、同事在一起,我绝对不会那么淡定。可是场合不同,你就不能太放肆。
平时我在公司也是忙得昏天暗地,一堆堆的事儿,但跟上司出门,我就得勤快点、有点眼力劲儿。大事、急事,都有他们解决,我把自己力所能及的事情做好就行了。
试想一下,如今的上司,难道曾经不会是现在的我吗?
一个学妹刚入职场,跟我抱怨她的直属领导。她说,“我跟着她是为了学习经验,结果她什么活儿都让我干。打印文件、寄快递、买咖啡……烦都烦死了。”
我去年采访过一家知名公司的CEO,他说了一个观点,我一直记忆犹新。他说,很多新人初入职场,总想干大事,对小事很不耐烦,不乐意去做。可是新人们不清楚,细节决定成败,在领导眼里,你小事都做不好,还怎么做大事呢。
谁都有寄快递、打车、开电梯门、买咖啡的时候,但这些大多是初入职场时干的活儿。当你刚刚工作,上司让你干这些小事,是因为他觉得这些事情你可以完成,他不清楚一些需要有能力去做的事情,你是不是拿得下。
如果你想做更多的事情,就必须用自己的能力证明给他看,花费一些时间,得到认可。如果你连寄快递、打印文件之类的小事都做不好,他还会把重要的大事交给你去做吗?
父母从小教诲我们,切莫眼高手低。在此我加上一句,我们做事,要力所能及。
任何事情都不是白做的,只是很多时候,我们必须要从小事做起。
刚工作的时候,我不太会用打印机,扫描、复印合同,那叫一个费劲。光是换纸,就够我琢磨一会儿的。要是遇上机器卡纸罢工,我便更加手足无措。
后来用得多了,纸没了,就知道跑去找前台要。卡纸了,学会了把墨盒拿出来,然后把卡的纸拽掉,再把墨盒放进去,就能继续打印。
这是一件非常小的事情,但在当时的公司里,没有人是不会换纸、修打印机的,哪怕是待了四五年的老编辑,也不例外。这说明,每个人都亲力亲为过这件小事。等到从这家公司跳槽的时候,我已经对打印机驾轻就熟。来到新公司,有时打印机出现了小故障,同事不会修,还是我去折腾。因为做过,所以我知道处理这些故障非常容易。
现在回想起来,我都不敢相信自己曾做过那么多琐碎又无趣的事情。
如今,我每天忙着跟作者沟通、谈选题、设计封面、想书名、调版式、改稿……而寄快递、打印文件等琐事,我还是尽量自己做,只是有时实在抽不开身,只能让实习生帮忙。
看着实习生做这些小事,我心里暗自发怵——担心他们会心理不平衡,会跟我曾经想的一样:“我是来赚钱的,不是每天来做这些无聊的事情的。”
可是,我更相信一个人的悟性。我相信一个人如果稍有领悟,就不会因这些小事把自己否定,把自己看得一文不值。能力和能担负的事情一定是成正比的,当你某天拥有更多能力去做重要的大事时,你一定会减少很多做小事的时间。
在此,我只想跟职场新人们分享:小事成就大事,要想做成大事,就先沉下心来把小事做好。你当然不是一个跑堂打杂的,你是一匹需要学习充电、进而不断强大的黑马。当你充足了电量,拥有了丰富的经验和技巧,自然有很多重要的事等着你去做。