职场沟通的三种方式
今天,置身于现代激烈竞争的社会里,面对着瞬息万变的职场世界,穿梭于世界500强的职业菁英们,体验着科技知识文明前所未有的发达,而“沟通”却依然是职场人士面临的普遍困境。
沟通是将“信息”由一方传达给另一方,是一种人际间的互动。沟通的目的显然是为了传递信息、交流感情,促成改变。沟通方式多种多样,而今天小编和各位分享以下三种沟通方式:
一、高情商沟通( High EQ Communication)
什么是高情商沟通(WHAT)?
情商是一个人自我情绪管理、理解他人情绪、创造共赢人际关系之能力。
高情商沟通的职场高手应该具备以下四种能力:a)情绪自我觉察及自我负责;b)负面情绪管理及自我激励;c) 洞察他人情绪及服务能力,d) 善用人际技巧及领导管理。
如何进行高情商沟通(HOW)?
职场情商高手有一个黄金法则 -“先处理心情,再处理事情。” 先处理心情就是要先安抚好大脑里掌管情绪的杏仁核,再处理事情就是要调动大脑皮质进行理性思考和判断。
比如,你想让同事配合完成一项工作,当你去找他时,他可能正在抱怨“这个客户真是太不讲道理了,我再也不想伺候这个客户了!”。
处理心情的“映”对之道:
a):倾听并反映同事说话内容
将同事的话语稍作整理后像镜子般的反映回去,如:“你是说这个客户的做法不太合理。”
b):反映同事内心情绪
判断同事的情绪感受,并将其情绪体验如实地反映回去,不作任何主观判断或评论,如:“听起来,对这个客户你觉得很生气。”
c):替换情绪化字眼
如“我再也不想伺候这个人了!”我们可以用比较中性或是比较缓和的字眼进行替换,然后再作“映”的动作,如:“听起来,你比较需要他人的帮助,来一起应对这个客户。”
同事被理解了,同理心得到了满足,心情好了,自然接下来再处理事情效率就高了。同样,当我们和老板去谈工作,发现老板正在愤怒中、心情不好时,同样可以用以上处理心情的“映”对之道,各位不妨去试试,亲身体验下效果如何,同时也可以对比下如果不去关注老板愤怒的心情,直接去谈事情的效果如何。
还有更多的高情商批评和称赞技巧以及如何处理他人的不满情绪,遇到挫折,如何自我激励等,建议大家去读一本书《情商3:影响你一生的工作情商》,由美国心理学博士、哈佛大学的Daniel Goleman教授著。
二、 教练式沟通( Coaching Communication)
什么是教练式沟通(WHAT)?
“教练”是独有且赋予正能量的一种沟通方式,以此来挖掘人们潜能、给予正能量、帮助人们自我觉察并积极主动去自我改变,从而提高绩效。教练并不给予建议,而是通过一些专业的问题帮助人们发现自我、自我觉察、自我行动,对自身工作和生活完全负责, 从而踏踏实实地达到目标。当人们遇到问题或困惑时,管理者、培训师、导师或咨询师通常会直接告诉对方答案,或传授已有的技巧或根据自身经验给出建议,殊不知这样无形中扼杀了他人的潜能,创新性和自信,另外给出的基于自身经验的建议并不一定适合独特的对方,因为你并不了解对方的全部背景和他的人生经历,只是听他诉说人生中的一个小片段,而草率给出的片面建议很有可能会害了他。
如何进行教练式沟通(HOW)?
过去的几年里,除了帮助公司的员工之外,我曾经多次担任华东理工大学和交通大学多名在职MBA学员的职业导师,帮助他们自我觉察、自我改变、自我行动,成功达到自己设定的目标。他们对教练式沟通后的反馈主要有:思路清晰开阔了;很多以前从来没想过的方案都被激发出来了;没想到自身有这么多的优势,更加自信了;所有的方案都是自己思考出来的,发现自己潜力无穷;自己找到了问题的症结根源,多年的困惑终于解开了;感觉谈话交流的方式很新颖,时间过得飞快,整个谈话氛围很舒适,内容充满正能量,谈话的深度能进入他们的内心深处,体现了其价值观。
三、同频道沟通( Same Channel Communication)
什么是同频道沟通(WHAT)?
同频道沟通,是指沟通双方思维的一致性,即平行思维,就是让双方在同一时间内使用相同的思维模式 ,用这种方式来沟通远比用辩论的方法来得有效。
人们在进行沟通时,由于不同的性格、性别、文化、素养、教育、年龄、立场、地位等等会造成沟通上的差异,这个差异就是频道差异。 沟通双方持有不同频道很难有实质性的沟通发生, 只有在同一个频道上的交流才能达到“通”的目的 。
如何进行同频道沟通(HOW)?
以高管团队讨论“一周实行四天工作制”主题方案为例:如果大家各自站在自己的频道上发表观点,有的在说该方案对公司带来的利益和价值,有的在说问题和风险,有的在说解决方案,有的干脆就情绪激动直接反对或支持,大家各持己见,大家可想而知这样的讨论会有什么结果?
如果我们将思维的不同方面平行区分开来,开始先不要争论,平行放置各种有分歧的观点, 同一时间内戴同一顶频道帽子使用相同的思维模式去讨论,比如大家可以先集体讨论该方案对公司带来的利益和价值,然后再做理性的比较,试试看这样的效果会如何呢?同频道沟通的目的是让思维简化而更有效率,将无休止的辩论转变为有意义的建设性探讨。
另外了解自己及他人的个性、工作风格和特质将会大大提高我们沟通的效率,即“知人者智,自知者明”,你要别人如何待你,你就要如何待人。文明的骄傲始于尊重与你个性不同的人,当面对客户、老板、同事和其他所有人时,掌握对方的个性、想法并且弹性地采取应变态度,对不同工作风格的对象灵活采取不同的交流风格,以对方期望的方式去对待他,换位思考和对方同频道沟通就能取得意想不到的双赢效果。即“人之所欲,施之于人。”
在此特推荐一本书《六顶思考帽》,由英国的哲学心理学博士Edward de Bono著。