你的职场口才价值百万
在职场受欢迎,绝非偶然。其实许多工作中烦人的事,都可以迎刃而解,只要你说对话。下面小编来告诉你如何让你的职场口才价值百万吧。
你的职场口才价值百万(一)怎么看世界,世界就会回报同样的态度
在职场上都会有让你觉得「很讨厌」或「合不来」的人。但是,讨厌对方的感觉,会自然传递给对方,这对人际关系,绝不是好事。
所谓的「讨厌」是因为你太「执着」于对方某一部分。事实上,对方之所以让你讨厌,只是现在的他「刚好」或「碰巧」让你看见他不好的一面,那并不是对方的「全部」而是「一部分」。
还有,别让自己站在竞技场上和对方较劲,请放宽心胸,把自己当成观众去「观察」对方。「性格乍看下有点难搞,但相处久了,说不定会发现他也有『温柔的一面』、『工作能力很强』,必然有值得学习的地方」等,耐心看下去,或许你会看到对方好的一面,双方关系可能会变好。人际关系,随着时间,必然会有所改变。随便认定「对方很讨人厌」实在是个损失。因为这个人不知哪天,或许会成为「对你而言非常好」或「能成就你」的人。
你的职场口才价值百万(二)与讨厌的人相处技巧
1.主动微笑打招呼*「○○先生,辛苦了,今天应该累坏了吧!」
就算你再怎么讨厌与闪躲,关系还是不会变好,不如主动出击。不用太刻意去找话题,不经意跟对方打声招呼,表达感谢或关心慰劳等,气氛会有所转变。
2.可从对方喜好的事物或共通点切入话题*「前辈养的小猫咪最近好吗?」
跟对方聊喜欢或有兴趣的事物,他会因为「你好像很了解他」而感到开心,或告诉他:「我发现了一家很好吃的意大利餐厅喔!」聊聊彼此的共通点,会让你们变得更加亲近。
3.让人看见你的弱点或失败经验*「我很怕冷,冬天没有保暖肚兜,根本活不下去!」
让别人了解你无意跟他竞争。透过敞开心门,让人看见我们的缺点,对方会解除对你的心防。
你的职场口才价值百万(三)这样拒绝不伤人
如果某项请托让你觉得「力有未逮」,这时你要做的不是「拒绝」而是提出「条件方案」,告诉对方:「如能宽限到某时就可以帮忙」,或「全部可能办不到,如果是一半则没问题。」
对于「完全帮不上忙」的事,则要说明状况:「我很想帮你,但这件事超出我的能力。」对方会想:「你这样拒绝,那就没办法!」转而去找其他人帮忙。
平常若能建立「会竭尽所能去帮忙对方」的形象,哪天拒绝对方也不用担心得罪人。如果某项请托是「明显知道自己办不到」却接受,或是被前辈或同事硬塞,导致你的工作量暴增,还是推掉请托才是上策。对方的请托是否会造成你的压力,是你拒绝的标准。
「拒绝」不管用什么方式,多少都会让对方感到失望。如果是工作或莫可奈何的事,就立刻拒绝吧!成天想着「拒绝对方,不知他会怎么想」永远都拒绝不了。即使对方感到失望,但不伤害对方的自尊心、无损自我评价,或不影响人际关系,其实拒绝并不是那么难的事。拒绝,因方式不同,有时可能激怒对方,有时则可能反过来得到安慰:「好啦!好啦!不要在意啦!」
拒绝人时,基本上,做到以下三点,就能维持别人对你的好感:
1、肯定对方(难得你这么看得起我、难得你愿意找我帮忙)。
2、表现自己的遗憾与歉意(对不起,很遗憾)。
3、找个对方能接受的理由(因为某些原因、因为某些状况)。
你的职场口才价值百万(四)拒绝人的技巧
如果你能展现想帮助对方解决问题的诚意,届时就算对方无法接受你的条件,也不会讨厌你。
1、时间变更
「现在没办法,但下个礼拜没问题。」
2、时间延长
「能不能给我五天的时间?」
3、只接受一部分
「如果只有一半,我应该做得到。」
4、替代方式
「这件事没办法,但如果是另一件事就没问题。」
5、交换条件
「那我也可以拜托你做某件事吗?」
(用来对付恶意的同事)
6、讨论先后顺序
「哪一件事要先做呢?」
你的职场口才价值百万(五)这样说「掌控」人心
演讲或演说内容多半较为理性与严肃,不太会有感情的波动,往往会让人听得昏昏沉沉,注意力越来越不集中,甚至开始去想别的事情。
严肃会让人觉得无趣。听起来轻松而有趣的「闲聊」才能「掌控」人心。
演讲时切合主题固然重要,为了让人能听得下去,要适时地在演说中加入能「抓住」众人注意力的事例。掌握以下五项重点,就能轻松「掌控」人心。
1、共鸣 令人赞同
「天气这么冷,我都想把棉被翻出来盖了!」
.天气、季节
.最近的新闻话题
.个人感想
2、反差疑问吸引注意
「事实上地球是红色的!」
.颠覆一般认知,让人觉得「不会吧!」
.让人摸不着头绪
.令人吃惊的信息
.与一般认知抵触的说法
3、敞开心胸让人看见真正的自己
「我因为工作太过卖力,所以现在有五种病痛缠身。」
.让人吃惊的实际经验
.能够引发听众共鸣的经验或想法
.诚实而不矫情的态度
4、视觉刺激运用新鲜有趣的素材,创造欢乐的气氛
「请大家看看这边,是不是很有趣啊?」
.照片
.表格、曲线图或插画
.实际的物品或听众能摸得到的东西
5、「提问」与「互动」 让听众有参与感
「接下来,我要问问题啰!假设彩券中奖,你要怎么花呢?」
.用问题或谜语让大家思考
.跟座位最前方的人对话
.跟看起来特别的人对话
.创造分组讨论的情境
.依照主题想象
.让大家的身体动起来(如:做个体操转换心情)
你的职场口才价值百万(六)好的「提问」可增强「工作能力」
很多人在听完报告或简报,到了提问时间:「有没有什么地方不懂?」、「有没有什么问题?」都会沉默不语。
为什么大家会没有问题呢?归根究底,是因为大家对报告常左耳进右耳出,不去思考「这个想法套用到我身上会怎样」或「这个企划案付诸实行时会遇到什么问题」,完全没听进去。
如果当成自己的事,发挥想象力去思考,相信有疑问的点或无法理解之处,会一个接着一个出现的。
总是以自己的感受为优先,觉得「问这种事感觉好丢脸」或「我才不要跟那个人问」不懂的事情继续不懂,不仅工作无法顺利进行,依据自己的感觉乱做,之后重做更花时间。
你的职场口才价值百万(七)受欢迎的发问技巧
1、慎选发问对象
为了避免误解或浪费时间,心中有疑问要立即提出,并立刻解决。但该找谁问也是门学问。跟你工作有交集,如果刚好有人可以问,可以直接问他,如果没有,则可从自己身边「必定知道这个问题答案」的人去问。可告诉对方:「因为○○先生您以前曾负责过这件事,您应该会知道……」等。
2、有些问题做过才知道
「请你将这个EXCEL文件整理成表格!」你立即反问:「您所讲的表格是指怎样的表格?」得到的往往会是:「普通的表格啊!你先做了再说啦!」看起来立刻能完成的事,要先试着做看看,归纳问题的要点,做了之后会陆续出现新的问题,记得先将所有问题统整,再一并提出。
3、以5W1H的方式来提问
发问之前,若能以「为何而做(Why)」、「最终的状态是什么(What)」与「要以什么方式来进行(How to)」等三个重点来思考,问题会一个接着一个产生。懂得具体想象问题并试着解决问题,做起事来才会越来越顺利。