怎样与上下级沟通
现今的企业里,上下级之间在沟通上往往存在一些障碍。最常见的莫过于下级在向上级报告事情时往往报喜不报忧;或是在看到上级对于某件事已经发表意见后,即使自己有更好的意见也不敢再提出。下面小编整理了与上下级沟通的方法,供你阅读参考。
与上下级沟通的方法01
上级首先要抱着虚心的态度,一切以大局为重。所谓“三人行必有我师“,切忌怀着“我是上级我一定强的”态度去处理事情。要虚心听取他人的意见,然后根据公司的发展选择最好的建议。
其次是要在员工心中树立良好的形象。如在平时要常与员工在私底下以朋友的身份交流,这样可以建立一个平易近人的形象在员工心中,是他们在以后的沟通中更加没有顾虑,也可以充分了解员工的思想,以至于在以后的沟通中可以更好的考虑他们的利益,从而产生更好的沟通。
最后上级应该充分利用一些谣言与抱怨。往往有许多的员工喜欢在背后抱怨,对于领导的某些自认为不好或不满意的决定不敢当面进行沟通。此时,聪明的上级就可以通过“背后跟踪”,收取他们的各种抱怨、谣言,进行筛选、分析,以充分了解员工思想,然后再改进自己的工作。
我认为充分考虑到以上这些因素,建立好良好的上下级关系,形成融洽的工作氛围,将使得沟通进行的更加顺利。
与上下级沟通的方法02
企业上下级客观存在,上下级本身是不平等的。因此上下级之间的沟通,必须正视这种不平等的存在。正是因为这种客观的不平等,使得上下级之间的沟通,往往是单向的,只能由上级主动。
常听一些管理者说:我的办公室大门从来不关。任何员工,可以在任何时间,为了任何事情来找我。每次听到这种说法,总会联想起父母官上任。带着官帽、穿着官服、在层层保护之中,对周围客串的群众演员拱手致意:各位有事就来衙门找我,在衙门口登记一下就能长驱直入了,下官虚席以待,各位不见不散哦。
这种口头上的沟通承诺,看似把沟通的主动权交给了下级,实际上是不切实际地期望着下级的自发和主动。是翘着二郎腿,在威严和冷漠之中,等待下级来推动上级的工作。真要有这样的下级,只能说明企业的组织部出了大问题,上下级之间应该交换一下位置。
企业上下级之间,没有上级的主动,就没有沟通。上级和下级的沟通,更多的是目标设定,和实施反馈。
沟通中常常是上级在说,下级在听。听说之间,很容易引起歧义。歧义的根源,要么是上级说得太多,要么是上级说得含糊,要么是上级说得前后不一致。这种现象很常见,真想解决也没什么秘诀。归结起来,就是要有明确的目标意识。既然是上级在为下级设定目标,就必须遵循已经是陈词滥调的Smart原则,设定的目标一定要具备五要素:具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有时限的。
不能等下级工作出现了严重问题,上级才义愤填膺地埋怨:我已经和你沟通过多少次了,工作要用脑子,你怎么就是不听,出大问题了吧。“用脑子工作”,这个目标基本等同于“维护世界和平”,更适合联合国秘书长和美国总统之间的沟通。
上级在沟通中设定了明确的工作目标,下级在沟通中才能有明确的实施反馈。
坦率说,由于上下级之间客观的不平等,当上级目标清楚之后,下级想含含糊糊地反馈也很难。平民进衙门找父母官理论很难,但是父母官出衙门找平民算账就容易多了。因此,当企业内部上下级沟通不顺畅的时候,问题一定出在前三排,根子就在主席台。不从上级着手,就解决不了上下级的沟通问题。