行政助理求职的面试问题
行政助理求职的面试问题?很多求职者认为,面试官的提问都是偶然的、随机的、不可预测的,很难找到给力的应对方式——事实上,面试官的提问并没有那么不可捉摸,有一点的规律,下面小编给大家带来行政助理求职的面试问题,供大家参考!
行政助理求职的面试问题
一、行政经验
描述类问题,焦点是您过去的工作经历。这些能力是基于组织的需要和有关的技能,仔细研究职位描述,以确定雇主正在寻找哪类人才,并概述如何您以前的工作经验使您已具备这个职位要求的工作能力。
面试题提出方式:
你简要描述您的行政助理经验。
你认为你的管理优势?
以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?
二、沟通技巧
沟通是关键,任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力,积极倾听和理解的沟通。
面试题提出方式:
你如何确保你已清楚,准确地理解上级和同事的工作要求?
三、规划和组织
重点调度和优先活动。你如何决定,这是最重要的活动?包括任务的紧迫性,必须满足最后期限,现有的资源和制定切实可行的目标。
面试题提出方式:
你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?
告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢?
四、客户服务技巧
记住,当回答有关客户服务的行政助理的面试问题,你的'同事,主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务,以满足这些需求。
面试题提出方式:
当你必须解决一个非常苛刻的客户,你是怎么处理呢?
你描述的情况下走出了自己的惯有的方式,提供客户满意的服务。
面试时怎么称呼面试的人
一般来说,在刚刚进去面试的时候,可能还不知道面对的人是谁,所以进去之后,若面试官是一个人,那就称呼“您好!”,如在面试的过程中,面试官进行了自我介绍,在面试结束的时候,就可以称呼对方“姓+职务”,例如:方经理,道谢并说再见。
面试官有好几个人的话,就称呼“各位老师好!”,同样面试结束的时候,如果面试官只是2、3人,并且你还记得他们各自的信息,就和之前一样,称呼“姓+职务”,道谢并说再见,如果人多的情况下,还是直接说“各位老师”比较好,不用一个个地打招呼,显得太啰嗦。
如在面试前就知道面试官的姓氏,男士的话,可称呼为例如“张先生”。女士的话,千万不要用“小姐”、“女士”这样的称谓。如知道面试官的具体职位,像人力资源经理,可以称呼对方为李经理。如对方职位不高,切忌称呼对方为助理之类。
面试时怎样获取面试官好感
1、给面试官一个好心情
没有人不愿意听到赞美的话,面试官也不例外。想要面试官心境开朗,就不要吝啬你的赞美。无论是“办公地址环境很好”、“公司的行内口碑不错”,还是“公司业绩一直名列前茅”,适度的称赞不但表明你在面试前有做“功课”,也暗示出你是一个积极的人,这是很多面试官希望从求职者身上看到的品质。
2、展现你与面试官和公司文化的相似之处
你与考官是初次见面,你对他并不了解,但你应该从谈话中尽量找出你们兴趣相同的方面:比如共同喜欢的电影、工作方法、产品,等等。如果你成功地使面试官看到了你们的共同之处,例如性格、爱好乃至世界观、价值观等,那么你便更容易赢得他的好感。
3、注重与考官的眼神交流
有些应聘者面试时惧怕看考官的眼睛,喜欢低头看地面甚至东张西望,这是一种很不好的习惯。低眉垂眼给考官留下的印象是此人过于紧张拘谨、死气沉沉。
面试时怎样和面试官沟通
3.1、谈自己要自信
谈谈自己,可以视为面试的“前菜”,说的好则“开胃”,说的不好则“倒胃”,所以它的重要性不可小觑。对于求职者来说,这就是一个证明自己有优秀的机会。
3.2、表决心要详细
还在说“我会努力”?商业社会,态度不等于能力,没有达到目标,也是无用。你可以尝试提供你准备的具体的行动步骤和目标,对于这个内容,可以在面试前做一下功课,大致了解公司的业务内容和职位要求。
3.3、给承诺要“实惠”
承诺不要给的太满,但是要绝对“实惠”,可以谈谈怎么做,如果做到会怎么样,如果做不到又会如何调整。
基本的面试礼仪有哪些
面试礼仪有着装、基本礼貌、体态姿势、语言节奏、眼神、聆听等。
1、着装方面,要按照公司要求进行穿戴,大部分公司是要穿正装,给人良好的精神面貌。
2、基本礼貌要做到位。进门要请敲门,主动与面试人员打招呼,离别时要道谢亲切,不要过于紧张。
3、体态姿势,坐姿要端正,不要有小动作,也不要跷二郎腿,腰杆挺直给人严肃的感觉。
4、目光接触,面试时会不可避免的产生目光接触,要细心聆听,尊重他人的讲话和思路,避免打断。
5、语言节奏,语速要始终,避免过快或过慢,回答时要语言清晰,不可胡乱作答。
6、注意聆听对方的话语。认证聆听对方的话语,留心聆听并细心作答,遇到不明白的地方要认真问答,表现出认真。