私拆女儿档案母亲道歉
私拆女儿档案母亲道歉,希望大家引以为戒!我们的个人档案为什么不能私拆呢?下面是小编为大家整理的私拆女儿档案母亲道歉,欢迎大家分享收藏!
私拆女儿档案母亲道歉
6月28日,四川泸州,私拆女儿档案的母亲张女士发文道歉,称深刻认识到自己的错误,今天已到相关部门重新审核封印得到了圆满解决,在此感谢老师和领导的帮助,希望各位家长朋友引以为戒,档案袋的重要性,千万别拆!
档案为什么不能私拆呢?
6月26日,四川泸州一女生高考完,被母亲误拆了档案袋的视频引发热议。监控视频中,女孩发现桌上档案袋的封条被撕开,对着屋内的母亲大声吼叫,情绪激动地说档案袋封条不能拆,母亲称不知道不能拆,随后女孩把档案袋拍在桌子上,手足无措。
为何档案袋不能私自拆封?拆封后有什么补救方法?6月28日,成都市人才服务中心档案管理部部长苟小娟接受记者采访,回答了相关问题。
毕业生档案有涉密性
一定不能私自拆封
“高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分,是高校毕业生参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察等的重要依据,除具有人事档案管理权的单位专门负责人事档案管理的工作人员外,任何个人都不得接收和拆封。”苟小娟表示,毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递,通过其他快递或个人自带的档案是不符合规定的,毕业生档案必须通过单位公对公地转递,任何个人都不得擅自提取、携带、留存本人和他人的档案。
苟小娟说:“毕业生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源,一定不能私自拆封。”由于档案最重要的就是它的参考作用,所以必须保证档案来源的可靠性、档案信息的真实性、档案材料的原始性。
“档案一旦拆封以后,就不能确认档案里面的东西是否材料形成机构最初形成的东西。”苟小娟举例说,比如有一个人的毕业生档案里,除了有高校毕业生登记表,还有奖惩材料,如果私自拆开,就无法确认其是否原单位实际给的奖惩材料,有没有存在处分材料被抽取,或者档案里其他材料被更改的情况。由于这种情况无法确认,所以必须回原单位去核实。
档案私拆后怎么补救?
《中华人民共和国档案法》第二十二条规定,对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,省级以上档案主管部门可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。
常莎提醒,个人档案被拆后需要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损,如有问题要到相关部门核查和补齐,然后由具有档案管理权限的部门单位进行密封。
比如,个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。
通过以上操作,被拆封档案才能重新具有法律效力。重新具有法律效力的档案,应当通过规范的档案流传程序,尽快在有权管理个人档案的机构存档,如人才市场或有人事管理权限的单位等。