新员工入职流程需要的材料
入职就是进入职场的意思。求职者通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。下面小编带来的新员工入职流程需要的材料,希望大家喜欢!
新员工入职流程需要的材料
1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
2、一寸免冠照片3张;
3、身份证原件或户口复印件;
4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
5、资历或资格证件原件;
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
7、体检合格证明;
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
如何办理新员工入职手续
1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
员工入职手续办理流程
一、入职前的准备
1、由公司通知其确认上班时间,并告知上班时要提交的证件资料,然后再通知他所在的相关部门。
2、由用人部门安排新员工的办公位、电脑等;
3、由行政部发放办公用品及开通工作用的QQ帐号等。
二、办理入职手续
1、新员工填写《员工入职登记表》,交验相关证件;
2、建立员工档案
3、介绍公司情况、引领新员工参观公司、介绍其他同事,让新员工熟悉新环境。
4、发放工作QQ给新员工。
三、入职培训
1、入职培训内容(可由总经理担任主讲)
1)公司简介、公司各项规章制度、企业发展历程、企业文化及经营理念,也包含公司在同行业中的地位及客户口碑,组织架构和管理层介绍。
这项培训的目的:让新员工对公司有更进一步的认识,对公司的企业文化和价值观持有认同感,并愿意在公司发展。
2)产品及业务知识、工作岗位方面的培训(一般由新员工所在部门的直接上级主讲)
主要是介绍公司的业务范围和客户群体(目的:让新员工对公司的业务范围及客户群体有所了解);
工作岗位方面的培训主要是针对该员工所从事的岗位技能做针对性的培训。
3)商务礼仪和人事方面的培训(可由行政或总经理担任主讲)
这方面的培训可参考公司的员工手册,包括办公室行为规范、员工守则等等;
人事方面的培训主要是关于请假、休假方面的制度及社保的办理等。
针对本公司的培训建议:
本公司的工作岗位有文案策划、三维动画、后期包装和后期剪辑,应该还有一个前期的拍摄,培训时可根据这些岗位的工作内容及职责作针对性的培训,前期的拍摄(摄像)可由李祖丞主讲,后期的制作可由十八和海方主讲,只是一个建议,参加培训的人员由在职老员工、新入职员工、实习生组成。
3、全面考核:主要针对其工作岗位上的技能考核,可分为月度、季度和年度考核,由部门负责人考核、行政部监督并作最后统计汇总、总经理最后审核。
4、后期的跟进和针对性的培训,要随时注意员工在工作中出现的问题,并且作及时的交流,以便再作针对性的培训。
四、部门管理
1、入职新员工由其所在部门负责安置座位、介绍并帮助其熟悉工作环境;
2、由其所在部门的负责人向新员工介绍部门其他同事;
3、最后再由部门负责人发岗位职责的电子档,并安排工作。
4、新员工开始部门工作。
新员工入职应该做什么
1、了解公司文化
每个新入职的员工都应该先了解公司的文化,与公司的口号,公司的理念,公司的目标达成一致,不要背离啦。
否则的话进入公司以后会不适应,经常排斥。这样对企业对自己都不好。如果不能赞同公司的文化的话,我觉得你可以走人啦。这个应该在入职之前先做了解。看看是不是你想去的地方。
2、了解公司产品
如果一个员工连公司的产品是什么?有什么作用?能够给客户带来什么都不知道的话。我觉得是一种悲哀。公司也不需要你啦。
可以随时转铺盖走人咯。所以我们要一入公司就想方设法去了解公司的产品。做深入的剖析。这也是一个员工呆在公司最低的要求啦。
3、了解公司规章制度
要想呆在公司不委屈,顺心如意的话。不要跟公司的规章制度较劲,很没意思。而且吃亏的肯定是你自己。
这个在公司培训的时候应该很认真的去听,有问题和疑惑及时提出来。毕竟每个公司的制度都不一样,这个没办法要去适应。无规矩不成方圆在企业显得尤为重要。
4、尽快融入公司环境
每到一个公司就是一个新环境,我们要做的就是尽快去适应。和老板与同事达成一气。否则的话就像进啦地牢,见谁谁不爽。不但郁闷而且尴尬的一塌糊涂。所以本人是不建议跳槽的换公司的。
5、明白自己的职责范围
刚入公司的话不要越级处理事情,别人会说你闲的没事做的。先做好自己的事情,别人叫帮忙的时候才可以去帮忙的。
等自己在公司稳定啦,这些就可以抛开啦。我自己确实是这么过来的。这个可不是说自己不够热心,而是公司有公司的规定和环境。
大学生入职要注意什么
找到职业导师。
新进大学生能尽快在企业找到一个职业导师是非常重要的,就像我们刚进大学校园都有师哥师姐的引导,让我们很快就适应了大学生活。在企业也一样,我们要能找到有丰富的工作经验,有专业能力,善于引导和带领人的职业导师。有些规范化的大公司为我们安排好了指导老师,指导老师可以帮助我们快速融入企业文化,融入所在团队,提高工作技能,当你遇到困难的时候能有人指点迷津,当你在顺利的时候有人提醒你的不足。我们要善于利用这一资源,加强与指导老师的沟通,遇到问题的时候及时请教,并虚心接受老师的意见,心怀感恩的相处之道,在指导老师的引导下,走好职业人生的第一步。