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如何做好新员工的入职管理

时间: 云霞 入职离职

新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,下面小编带来的如何做好新员工的入职管理,希望大家喜欢!

如何做好新员工的入职管理

如何做好新员工的入职管理

我们公司销售岗位流失率超过50%,综合整个公司来讲,流失率不高。在新员工入职后,我们一般做到以下几点来进行管理,尽量减少新员工在试用期间的流失率。

一、做好岗前培训工作。

新员工进入公司后,要对新员工进行岗前培训,培训内容应包括企业简介、企业文化、员工手册、产品知识、岗位技能等,对于关键岗位及管理岗位,还应有个性化的培训计划,培训合格后,方可上岗。一些企业新员工进来后,有的没经过培训就上岗,有的即使培训了也是走形式,这都是非常不可取的。

二、帮助新员工熟悉环境。

新员工刚到企业,首先必须熟悉环境、人际关系,才能更好的融入企业。因此,在新员工参加岗前培训前或培训结束后,人力资源部和直属负责人要带领新员工参观,了解企业的整体布局情况,增加新员工对企业的信赖感;带领新员工对工作必须打交道的人员要一一走访,利于新员工开展工作;新员工到部门报到时,部门负责人要组织新员工欢迎会,创造和谐的工作环境,使新员工尽快进入融入团队。

三、明确新员工考核标准。

在签订劳动合同的时候,要明确试用期内达到什么考核标准,就可以转正,让新员工清楚自己阶段性的目标在哪里,而不是糊里又糊涂。考核标准是新员工转正的重要依据。部门直接负责人、入职引导人要帮助新员工达到考核标准,顺利转正。评价要分阶段进行,而不是等到试用期结束的时候再评价,评价既要关注过程,更要关注结果,评价结果要及时告知新员工。新员工本人认为自己已达到考核标准,也可提出转正申请。

四、为新员工指定入职引导人。

入职引导人是新员工的教练,是新员工的师傅。一些企业虽然引入了入职引导人制度,但大部分流于形式,这是非常遗憾的。企业要想把入职引导人制度做好,必须注意两点:一是要选对人。“教会徒弟,饿死师傅“,这是国人的老传统。因此,入职引导人要具备热情、奉献、岗位技能熟练等要求,而不是随便找一个人就可以了。二是建立评价机制。新员工试用期考核达标,入职引导人可加薪、晋升、获得培训机会等,如考核不达标,则取消入职引导人资格,但这都需要完整的人力资源制度做支撑。

五、做好新员工关怀工作。

试用期内,人力资源部及直接负责人要定期或不定期和新员工保持沟通,了解新员工与岗位的匹配度,面临哪些困难;工作表现优秀和不足的地方在哪里;有哪些后顾之优等,沟通的目的是及时了解新员工思想动态,以便有针对性的进行辅导或帮助,让新员工顺利转正。

总之,企业要想做好新员工的试用期管理工作,应从以上几方面加以重视,并制订规范的流程,关爱新员工,培养新员工,为新员工营造一个和谐的成长环境,帮助他们快速融入团队,平稳度过试用期,成为企业需要的人才。

新员工入职管理内容有哪些

一、新员工入职管理内容哪些?

1、入职培训;

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

二、新员工入职管理有什么流程?

(一)新员工进入前

1、负责通知员工报到。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。

(二)综合办公室办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过e-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

(三)由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四) 入职培训

1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)满月跟进

新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。

形式:面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

(六) 转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

新员工入职第一天HR该做什么

1、你是接待新员工的第一个人

当新员工在约定时间到达公司的时候,HR一定要在场,因为你是他在这个公司里面最熟悉的人,入职第一天,他对公司的一切都是陌生的,心理难免有些焦虑与紧张,如果这个时候能看到一个相对熟悉的人,会让他安心很多,而且HR此时对他释放出的善意,他能够很容易地感觉到。

2、热情地带他熟悉新环境

在他办理好一切入职手续后,HR应该把他介绍给他的部门负责人,与负责人一起介绍给其他同事,再带他熟悉工作环境。此外,在新员工入职前,他的办公位置就应该整理好,要整洁干净,不要等到他来了才帮他整理,甚至叫他自己动手,这样会让他感觉自己不被重视。

3、为他介绍公司的一些情况

在面试的时候也许给新员工介绍过公司的大概情况,在他入职的第一天,HR还要向他介绍公司一些最重要、最基本的注意事项,比如大家的通讯联络方式、公司的请假制度、工作时间表和安全保卫等。告诉新员工如何使用公司的设备,比如电话、复印机、传真机、电子信箱等。

4、带他与部门同事吃午饭

如果可以的话,叫上新员工的部门负责人、同事与新员工一起吃饭,为他创造认识部门的机会。在吃饭的时候可以给他介绍一下公司附近的情况,如地铁站、公交站、银行,以及吃饭的地方,还可以给他推荐一些好吃的餐厅。

5、下班前与他进行谈话

在经过一天的认识和观察后,新员工心里会有自己的认识和感想,HR可以在下班前找他聊聊,听听他对新公司、新同事和新工作的看法,问问他还有哪些不清楚的地方。HR在与新员工谈话前,先跟部门负责人沟通一下,问问负责人对新员工入职第一天的表现的看法,在谈话的时候就可以给新员工一些建议。

入职

公司怎样快速适应

1、心态上:从心理上接受新入职可能会产生的问题,理解它的不可避免性,切忌觉得是自己性格或是能力的问题,从而增加不必要的心理压力

2、工作上:搞清楚岗位的核心价值,老板让我们来干什么,公司业务流程等。信息来源可以从公司已有的.书面资料,如岗位职责说明,该岗位前任留下的相关资料,直属上级/老板等

3、人事关系和企业文化:了解文化,融入团队,可以从以下几点来考虑:

①学会利用契机主动交流

不管我们本身性格如何(也许内向,也许害羞),在工作中,我们很多时候都不得不与人打交道,所以学会和不同性格、风格的同事良好的相处很重要,我们可以尝试把握好一些促进自己融入团队的契机,比如利用午饭时间和同事多多熟络,积极参加公司举办的各种活动,部门团建等等,在和同事们频繁的接触中,自然而然也就熟了起来。

②切忌锋芒太漏

不管我们在之前的公司多厉害,换到一个新公司,谦虚是必要的的。在对公司基本情况和业务状况都没有了解的清楚的情况下,急于表现自己的所知所能,不但不能让别人对你刮目相看,还容易弄巧成拙,给人锋芒毕露的感觉,容易让人产生厌恶感,不利于和同事之间的相处。

③多学多问多了解

进入一个新的单位,对一切难免陌生,这就要求我们要多学、多问、多了解。老员工在公司的工作时间长,对公司的方方面面可谓了解入微,多和他们交流可以少走很多弯路。工作中遇到难题或是处理问题拿不准时,千万不要不闻不问、不懂装懂,而应主动大方地请教身边的同事,一问一答中,不仅表现出你对老员工的尊重,也是增进了同事之间的感情。

④注意职场礼仪

和同事交流注意使用礼貌用语,接受同事帮忙要主动说“谢谢”不要把同事的帮助当做理所当然

⑤专注工作,提高自己

如果你的工作环境实在让你觉得无法融入,不如先把工作做好,切勿着急。与其绞尽脑汁融入圈子,还不如将精力投入到正当的工作、学习和生活中去,让那些孤独的日子,成为你生命中发奋图强的经历。因为,做好工作,这才是职场生存的根本,有了生存才去谈融入团队。

 入职半年年终奖怎么算

工作不满一年年终奖怎么算?若是用人单位在劳动合同中约定了年终奖金的发放规定,或是用人单位已对员工制定了发放年终奖的具体办法,且员工的工龄符合公司发放年终奖的规定,那么不管该员工是否离开了单位,均可要求单位给自己发放年终奖。

所以要是上半年来的看公司的规定,有的会按全年算,要是下半年就不能是全年了,可能是半年也可能是按月算的。

通过对上述三点的分析,可以明确,全年一次性奖金既不是指企业开业满一年,也不是指职工工作满一年,而指的是奖金的性质,是指雇员全年只有一次能够得到的奖金,而不是可以多次得到的奖金,比如半年奖,绩效奖,月奖,季奖等等都是在一个年度中可以多次得到的,这些都是要并入当月工资中征个人所得税的。

其次,国税发〔2005〕9号并没有规定如果任职时间不足12个月的取得全年一次性奖金的计税办法是奖金除以实际任职的月份,按其商数确定适用税率。仅仅是规定:雇员当月内取得的全年一次性奖金,除以12个月,按其商数确定适用税率和速算扣除数。国税发〔2005〕9号发布多年以来,也未见国家税务总局下发补充性文件。

所以,雇员取得全年一次性奖金,不论雇员是否任职满一年,在计算个人所得税的方式都是:取得的全年一次性奖金,除以12个月,按其商数确定适用税率和速算扣除数。

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