财务报销员工手册模板
财务报销员工手册模板
一、原则：
本着既有效节约、又要考虑出差人员工作与生活需要，同时保证工作效率与公司形象的原则，制订本制度。
二、适用范围：
因公出差的员工。
三、差旅费标准：
(一)市区
1、员工中午因工作外出不能在公司就餐时，午餐补助5元/人。
2、市内交通费按月填报，经考勤等有关部门审核后报销。
3、员工因公外出一般乘坐公交车、地铁，实报实销。
4、如特殊情况需乘坐出租车时，应先请示，报销时必须写清楚起始地点及原因，由公司总经理签字后方可报销。
(二)短途
1、寻找客户尽量乘坐公交车，如需乘坐出租车，费用控制在30元以内，凭票报销。
2、拜访客户也应尽量乘公交车;如需乘坐出租车，费用控制在20元以内，凭票报销。
3、拜访客户应有计划性、连续性，尽量减少当日往返、重复路线。
(三)外地
1、员工出差实行包干制。即住宿、交通、膳食统一计算。标准如下：
1)北京、上海、广州、深圳：每天160元。若一人出差，没有确定住宿标准，第一天首选公司规定的地方(如家)，第二天另找就近合适的地方住宿。不产生住宿费的，午餐费、交通费给予补助10元。
2)省会城市及天津、重庆、青岛、苏州、无锡：每天100元。若一人出差，没有确定住宿标准，第一天首选公司规定的地方(如家)，第二天另找就近合适的地方住宿。不产生住宿费的，午餐费、交通费给予补助10元。
3)地级城市：每天80元。不产生住宿费的，午餐费、交通费给予补助10元。报销单程出租车票。能当日回来的尽量回来住宿。
(辽宁省：朝阳、阜新、铁岭、抚顺、本溪、辽阳、鞍山、丹东、营口、盘锦、锦州、葫芦岛;吉林省：吉林市、白城、松原、四平、辽源、通化、白山。)
4)县级市(包括县)：每天60元。不产生住宿费的，午餐费、交通费给予补助10元。报销单程出租车票。能当日回来的尽量回来住宿。
(辽宁省：新民、瓦房店、普兰店、庄河、北票、凌源、调兵山、开原、灯塔、海城、凤城、东港、大石桥、盖州、凌海、北宁、兴城;吉林省：德惠、九台、榆树、磐石、蛟河、桦甸、舒兰、洮南、大安、双辽、公主岭、梅河口、集安、临江、延吉、图们、敦化、珲春、龙井、和龙)
5)出差至设有固定住宿酒店的城市，必须住在固定住宿酒店(如有特殊情况，确实无法入住该酒店，应寻找与其价格相仿的其它酒店);出差至无固定住宿酒店的城市应该就近寻找合理的住处，作为固定的住宿地点。
6)员工报销时尽量提供车票、餐票等，住宿票必须提供。
7)包干费用的计算时间以24小时为一天。
不够12小时，不享受补贴;
超过12小时不够20小时按半天计算;
超过20小时按一天计算(以产生住宿为标准)。
2、员工出差可乘坐火车、长途汽车、轮船(包括三等舱、四等舱票)。没有批示不得乘坐软卧、飞机。乘坐火车超过六个小时可购硬卧车票(夜间特殊)。
3、公司员工出差期间，确因工作需要宴请客户时，需经主管领导核准，费用标准需跟领导请示，在此范围内依票据实报实销。
4、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的开支，均由个人自理。
5、特殊情况特殊申请。
(四) 公司出车
1、当日出差能够往返：午餐补助10元/人，凭票报销。
2、当日不能够往返：逐额减去短途交通费10元。
3、司机费用报销：随车辆使用部门申报。省内三人以上出差尽量派车。
(五) 参加培训
1、国外工厂
1)博世扬州培训：(根据其规定标准执行)
住宿地点：福客都;
住宿费用：淡季：54元/人，旺季：69元/人(人员搭配分担);
餐费补助：20元/人，凭票报销。
2)博世无锡RBCD培训：
住宿地点：宜必斯;
住宿费用：155元/人，凭票报销;
餐费补助：早、晚餐补助20元/人，凭票报销;
车费补助：短途车费早25元、晚上乘公交，凭票报销。
3)盖瑞特培训：
住宿地点及费用：按照其住宿规定标准执行;
餐费补助：40元/人，凭票报销。
4)德尔福等国外企业培训按出差标准执行。
2、国内工厂：按照各工厂的标准执行，凭票报销。
1)成都威特：
住宿地点：成飞宾馆;
住宿费用：30元/人(三人间);
餐费补助：20元/人。
(六) 参加会议
1、会议主办方承担当日餐费的，不予餐费补助;
2、会议不负责当日餐食的每日补助20元/人(包括往返路程)。
(七) 现场服务
1、主机厂有特殊要求：按其要求执行;
2、主机厂无特殊要求：按照正常出差标准执行。
(八)BDP现场培训服务
按照正常出差标准执行。
(九)分部间的培训及办公
1、分部有住宿能力：住在分部提供的宿舍。
2、分部无住宿能力：按出差标准执行(不包括餐费 补贴)。
3、餐费：所有人员用餐均在当地分部解决。
四、出差及报销流程
1、员工因公出差，需事前填写《出差申请单》，经部门负责人审核并由总经理批准方可出差;
2、如因事情紧急而未能事前申请，须事前由部门负责人口头报告总经理;待返回公司后，立即补办手续;
3、员工出差费用报销的程序如下：
1) 出差申请：详细填写《出差申请单》，经部门负责人审核后呈报总经理批准。
2)预支费用：凭总经理批准的《出差申请单》，填写借款单，向财务部预支差旅费。
3)费用报销：
出差人应在返回后3日内应逐项详细填写《出差旅费报销单》，至财务部报销。
《出差旅费报销单》由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销预支款。
员工手册包括什么内容?
员工手册包括以下内容：
1、总则：员工手册的总则主要是介绍公司的发展历程以及制定员工手册的目的和宗旨，通常出现的内容是：为规范公司的人事管理，特制定本规定，本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。
2、考勤管理规定：这项规定包括作息时间、考勤制度、迟到早退的处罚、旷工、病事假制度等。
3、福利制度：这项规定主要包括国家法定假日、带薪年假、婚假、丧假、产假、哺乳假、社会保险等等福利。
4、薪酬制度：具体包括：员工薪酬构成分为基础工资、职务工资、绩效工资几部分。
5、考核规定：员工考核分为月度考核、季度考核、晋升考核等，主要针对员工品德、能力、考勤及绩效等方面进行综合考查。
6、聘用及岗位管理：员工自进入公司之日起，行政人事部将为其建立人事档案。
7、培训制度。
8、人事档案管理制度。
9、人力资源管理系统和互联网的使用。
10、保密制度。
11、奖惩制度。
员工手册的重要性都有哪些?
具体情况如下：
1、如果员工手册有向员工出示，一般在员工入职时给员工签字，确认其已其手册中的内容，此时，员工手册相当于已向员工公示的劳动规章，是有法律效力的;
2、即使是给员工签过字了，如果手册中有对员工重大的不公平条款，法院或仲裁委也一般会否认这些条款的法律效力;
3、签订的员工手册明显有失公平的，应属无效，可以向劳动部门申请仲裁，追回当事人的合法权益;
4、发放员工手册或规章制度印刷文本，并让员工签字，说明已经收到并阅读相关规章制度，且愿意遵守;
5、员工手册或规章制度是劳动关系的基石，可将其作为劳动合同的补充，一并由劳动者签收与认可，公司也尽到了告知义务。
《中华人民共和国劳动合同法》第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
第十条 建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
第十四条 无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。
用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：
(一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;
(二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;
(三)连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。
用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
员工手册一定要一式两份吗?
不需要。员工手册作为全体员工的行为准则，需要配备每人一份，不需要一式两份。
企业以违反【员工手册】为由开除员工合法吗?
按照劳动合同法规定，员工严重违反企业制度，造成严重后果，企业可以与员工解除合同。
员工手册就是企业制度，如果违反要视具体情框分别对待，不能违反就解除合同。企业应该在合同里注明，何种情况接触合同。
下面是劳动合同法相关条款：
第三十九条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的;
(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
如果企业恶意解除合同，你可以申请仲裁，要求赔偿。