部门新员工工作流程手册

时间：2024-01-31 10:06:28 思恩员工手册

部门新员工工作流程手册

一、目的

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

二、适用范围

本制度适用于公司新员工入职管理

三、入职工作流程

3.1入职前

公司招聘负责人办理事项:

3.1.1将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人;

3.1.2将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人;

3.1.3将员工面试评估意见移交人事手续办理人;

3.2报到

3.2.1入职手续办理：

3.2.1.1检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工;结合员工提交资料和证件办理入职手续;与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜;

3.2.1.2新员工办理事项：

体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者，需到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职;

新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(1份);彩色一寸照片3张;个人电子简历;本人3个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、两对半检查);与前一工作单位解除劳动关系的证明(注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》)。

3.2.2入职手续审核确认：

3.2.2.1以上入职手续办理完毕，需公司综合管理部负责人对入职资料进行审核;

3.2.2.2与新员工签署《劳动合同》;

3.2.2.3与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间;

3.2.2.4为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡，并做好签收工作;

3.2.2.5向员工报到部门发新员工报到通知。

3.2.3部门报到

3.2.3.1介绍公司管理层;引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人;

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SM2-HR-002

3.2.3.2到岗部门需办理事项：

由综合管理部人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

3.3入职后待办事项

3.3.1职责分工：

3.3.1.1检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在次月3号前提交完毕。

3.3.2新员工入职培训：

综合管理部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。

3.3.3入职满月跟进：

按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：

3.3.3.1试用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表提交综合管理部负责人;

3.3.3.2对无故不提交新员工试用月度报告的员工，不予办理转正。(转正手续办理具体见员工转正管理制度)

四、附则

4.1本制度既是综合管理部招聘录用的基本工作规范，又是公司人员招聘录用的基本工作准则。本制度经总经理批准后生效。

4.2本制定由综合管理部制订或修改，解释权归综合管理部。

员工手册都包含什么内容?

员工手册必要内容一般包括：企业概况、企业文化、组织结构、人力资源制度、员工行为规范、岗位职责等。员工手册的架构体系一般为：

一、前言部分，包括1、公司概况(总经理致辞、企业简介、企业发展历史、企业愿景);2、企业文化(企业精神、企业宗旨、企业理念);3、组织结构(组织结构、职能分配、部门简介);

二、正文部分，包括1、员工日常行为规范(工作准则、行为规范、礼仪规范);2、企业制度(人力资源制度、行政管理制度、财务制度);3、岗位职责(部门职责、关键岗位描述、各类工作流程);

三、附则部分，包括1、手册说明(使用说明、保管要求、修改程序);2、手册效力(制定依据、约束效力、异议处理);3、员工签收(员工意见、签收回执)。

员工手册编写原则

在编写员工手册的过程中，应遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开五个原则。

1、依法而行：员工手册的制定要遵循国家的法律法规和行政条例

2、权责平等：员工手册应充分体现企业与员工之间的平等关系和权利义务的对等

3、讲求实际：员工手册要有实际的内容，体现企业的个性特点

4、不断完善：员工手册应该适时、不断改进、不断完善

5、公平、公正、公开：员工是企业的一员，企业的发展离不开全员参与，所以要广泛征求大家的意见，对好的意见和建议要积极采纳。

员工手册制定注意事项

1、需走民主制订程序;实务操作中可采取先由用人单位制订一个草案，张贴在公示栏中，并尽量发送到有电子邮箱的员工，有网站的单位还应放在网上广泛征求意见。在整理出修改意见相对集中的材料后由工会出面召集职工代表与单位协商确定。员工手册正式制订后每名员工签字确认;

2、内容要合法。千万不要以为走了民主程序并公示了的员工手册就是有效的了，如果内容不合法则同样对员工不发生效力;

3、用语应规范;

4、关键部分应细化;

5、明确用工前即签订劳动合同和员工手册;

6、不要将员工手册作为劳动合同的附件。

员工手册如何生效

1、用人单位的规章制度必须符合下列严格的条件才能生效：

(1)规章制度的内容合法;

(2)规章制度的制定程序合法;

(3)规章制度制定后应向劳动者公示经过民主程序制定是规章制度具有法律效力的重要条件。

2、法律依据：《中华人民共和国劳动合同》第十条

建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

员工手册的法律性质

法律分析：劳动合同与员工手册都具有法律效力，前提是内容不违反国家法律法规。一般来说，员工手册中记录的都是单位制定的规章制度，如果手册内的内容没有违反放律法规的规定，即使在职工看来有不利于员工的条款，也是有法律效力的。