千万不要随意私拆学生档案
近日,一则视频引发了网友们的广泛关注和热议,视频中一位妈妈私自拆开了档案,导致女儿被气哭。下面是小编整理的千万不要随意私拆学生档案,希望能够帮助到大家。
千万不要随意私拆学生档案
根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验和审核密封。没有档案保管权限的个人或单位是不被允许拆封档案的。如果个人或单位不遵守相关规定,那么拥有档案管理权限的单位有权拒收相关档案。其次,一旦档案被拆封后,如果相关单位拒收,那么该档案就会变成“废”档或者“死”档。而重建档案的流程十分复杂和繁琐,所以大家不要好奇去拆封档案
档案为什么不能私自拆封
1、根据相关规定个人档案是属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封,没有档案保管权限的以及个人是不允许将档案拆封的。
如果不遵守相关规定的个人或者单位,对于这种有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为这样的档案是无法得到保证,档案的不稳定性因素太多了,无法保证档案的真实性和完整性。
2、档案被拆封之后,相关单位拒收那么档案就会变成“废”档,或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇拆封档案。
3、档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等受到影响,虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等;
自己的很多权益没有办法享受到,比如特殊工种提前退休等。所以,档案不能被打开,否则会给自己带来非常大的影响。
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。
而档案有效保管最简单的就是有档案保管权限的单位,这些单位有哪些呢:工作单位的人才市场、户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限的,但是企事业单位是只对内部员工的不是对外的保管档案的,人才市场是对外可以托管档案的。
学生档案袋私自拆封有什么后果
1.档案里面的材料都是独一 无二的,如果自己拆封之后档案材料丢失了,需要重新补办属于自己的那一份档案材料,如果有补办不出来的到时候也是很尴尬了;
2.而且档案一旦拆开之后就会变成死档,失去了其应有的法律效力。这样档案就无法再正常使用了,到时候要去存放的话,是没有任何的单位愿意接受这样的档案的。
3.档案拆开之后还有可能存在材料被修改的嫌疑,这样审核档案的时候也没有任何的参考意义,对我们的事业发展影响也是不好的。
档案被私自拆开之后怎么办
1.档案被自己拆开之后唯一的办法就是重新激活,激活之后的档案才会生效,才能继续使用。激活档案需要很多的时间跟精力,所以大家要提前准备好;
2.要激活手上的死档,需要去专 业的档案管理机构,像人才中心这样,每个身份地区都有,具体可以根据个人的实际情况去办理激活手续;
3.办理激活手续之前提前联系好专 业的工作人员,将需要的证件和材料都备齐再去激活,这样就简单省事很多,也能减少很多不必要的麻烦。
学生档案的重要作用
1、档案是确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等的重要资料。
2、毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的事情时,都需要用到档案。
3、档案转移是毕业生办理就业手续中的重要环节,毕业生应加以重视。
4、很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
5、虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。