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离职后个人档案怎么办

时间: 淑娟 职场资讯

离职后,档案会进行转移。用人单位向劳动者出具解除劳动合同证明后,会在十五日内办理档案转移手续,有新单位的,可以向档案转移到新单位,没有新单位的,可以向档案转移到户籍地的人才市场。今天小编整理了离职后个人档案怎么办供大家参考,一起来看看吧!

离职后个人档案怎么办

离职后个人档案怎么办

1、如果找的新单位具备人事档案管理权的话,档案就要由新的单位接收,如果新单位不具备人事管理权的话可以按照下面的方式处理。

2、并不是所有的单位都有接收档案的权限,对于不能接收的则可以把档案调回个人户籍地人才市场中心保管。在办理档案调转前需要到新存档机构开具一份调档函,然后携带这份调档函到原单位提交调档申请就可以了。

3、如果新单位不具备人事档案管理权,也不想将档案调回户籍地人才市场的`就业人员可以选择将档案挂靠在工作地的人才市场,具备保管档案资料的机构可以帮助办理,但需要支付一些费用。不过这样在后期开具一些相关证明时就省去了许多麻烦,异地奔波以及一些时间上来不及的困扰。

王先生由于工作需要,但新的单位又不接收档案就找了一家人力资源公司帮忙挂到了人才市场。不管保存在哪里都不要留住自己的手中,会变成死档,将会影响个人以后办理相关的各种业务,影响很多个人利益。

离职后个人档案会在原单位留存多久

离职后档案在原单位能存放二年。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。也就是说一般可保留两年,期间可通知离职员工将档案转走。如果公司条件允许的话,可一直为其保留,避免以后的纠纷。

离职了档案一直存放在原单位有问题吗

法律分析:辞职了档案一直存放在原单位,是不可以的。如果没有新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。辞职后档案不可以一直放在原单位,新单位就业后档案在一个月内转移到新单位。没找到新单位就业,档案在一个月内转移到当地劳动部门的人才市场或者街道劳动保障所;符合领取失业保险的离职员工,人事档案都由员工自己带走到就业局领取失业保险。

法律依据:《企业职工档案管理工作规定》第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。

员工办理辞职和离职的流程有什么

1、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位,可能需高层领导批准签字;

2、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认;

3、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠,如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认;

4、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明;

5、人事部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见,到社会保险经办机构中止职工社会保险关系。同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金,则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移,如需取出则由员工自行办理;

6、人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续;

7、人事部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。

丢了个人档案怎么办

如果你是职工,弄丢了自己的人事档案,首先要和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办干部档案材料。职工档案的建立相对简单一点,包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表。一般来说,有了这份档案办个社保,用于退休的审档是没问题的。

如果你是学生,丢失的是学籍档案。需要你回学校,跟学校说明情况,查去找学生时期的材料,补办、复印等,然后盖章。另外,填写毕业生登记表,重新签字盖章。

档案记载着我们的历史,会伴随我们一生,千万不可自行丢弃或者大意对待,想要查询自己档案的话可以去人才市场也可以去单位档案管理处查询自己的档案,如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

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