个人档案在自己手里怎么办
现在无论是考研、考公务员、考事业编,还是进国企,评定职称等方面,都需要对个人档案进行审查,可见档案的重要性。那么个人档案在自己手里怎么办?下面小编给大家带来了个人档案在自己手里怎么办,供大家参考。
个人档案在自己手里怎么办
个人档案在自己手里处理方法如下:
1、如果是刚毕业不久,档案在自己手上,可以找家合适的档案机构,联系学校,以学校的名义将档案托管到档案机构存放;
2、在国企和事业单位工作的就可以将档案直接存放到工作单位,但是需要记住在辞职的时候将档案从单位调走。
3、学籍档案包含内容:高中学籍档案里的内容。一般包括高中毕业生登记表、高中考试成绩登记表、家庭情况调查表、体检表等;大学学籍档案里的内容。一般包括高等学校毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等;研究生学籍档案里的内容。一般包括研究生推免生登记表、报考登记表、研究生毕业生登记表、成绩表、授予学位材料、体检表、奖惩材料等。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第五条
一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。
为什么要存放档案
1、有部分学校在学生毕业后,会将档案给到学生自己去处理,而他们在进行个人档案处理时可能因不了解档案要存放在哪里,或者是没有太多的时间去处理档案问题,就一直把档案拿在自己手中,这种档案管理方式是非常错误的。
2、毕业档案的存放关乎到我们的就业情况,进国企、考公务员等方面都是需要用到档案的,如果档案放在自己手中,那么档案就会失去法律效应,无法正常使用。
3、因此我们必须将自己的档案存放到适合的位置,并且随着工作单位的变化,大家还需要及时对个人档案办理调转手续。
个人档案存放在哪里合适
1、学生的档案都是存放在学校保管的,毕业工作后我们就需要自行处理档案问题了,大家需要将自己的档案存放到具有档案管理权限的机构进行保管,这样才能保证档案可以正常流通使用。
2、比如毕业后我们可以将档案存放到人才市场去,这是国家设立的专门的档案管理部门,毕业后如果工作单位没有存放档案的权限,那么就可以把档案存放到人才市场,若单位是具有人事管理权的国企、机关单位,就可以将档案存放在单位人事部门进行保管。
3、毕业后如果有考公务员、事业编,或者是继续读研的计划,那么也可以把我们的档案继续存放在毕业学校,学校可以帮毕业生免费保管档案2年时间。
档案存放注意事项
1、档案一般都是通过机关要到传递的,个人不会接触到自己的档案,但是也有部分单位会将档案给到本人自己去处理,这种情况大家千万不要将档案放在自己手里太久时间,否则档案就会成为死档。
2、在办理档案存放手续之前,我们需要找档案管理机构开具开调档函,然后再去原档案管理机构将自己的档案调出。
3、大家在办理档案存放时,需要注意自己的档案是否有破损、丢失的情况,若档案有破损,丢失的情况,需要尽快找专业的档案服务机构对档案进行补办和激活,然后才能办理档案托管手续。