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个人档案存放在哪里

时间: 思恩 职场资讯

有很多的同学是非常的想知道,我们的个人档案存放在哪里?又要怎么查询个人档案的?既然这样,那么下面小编给大家带来了个人档案存放在哪里,供大家借鉴参考。

个人档案存放在哪里

个人档案存放在哪里

档案可以放在学校。学生如果在毕业后没有找不到工作,可以选择把档案放在学校,但是学校只能允许学生保存两年。如果两年后,学生还是没有找到地方接受档案,那么,档案就会被学校打回原籍,这种情况,如果学生没有及时处理,就会造成档案丢失的情况。

档案可以放在人才市场。如果毕业生没有找到工作,没有单位可以接收档案。那么,也可以选择放在人才市场。人才市场都是人事局办的,是政府部门,拥有档案保管的权利,放在那里是有一定的安全保障的。

档案可以放在工作单位。如果毕业生已经找到工作了,并且单位有接收档案的能力,那么,学生就可以把档案存放在单位。但是如果毕业生找到单位后又辞职去其他地方,需要有一点需要注意,就是某些地区的人才市场如果在一定期限内,没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案也就会变成我们常说的“死档”。

怎么查询档案

档案应存放的地方

有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

个人档案有什么作用

档案的作用是很大的,真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。

它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。

有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称,在办理养老保险手续时也遇到麻烦,经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题,追悔莫及。

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