如何创建WBS任务分解法

创建方法

创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档.创建WBS的方法主要有以下几种:

a.使用指导方针.一些像美国国防部(DOD)的组织,提供MIL-STD之类的指导方针用于创建项目的WBS.

b.类比方法.参考类似项目的WBS创建新项目的WBS.

c.自上而下的方法.从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义.该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平,对于项目工期、 成本和资源需求的估计可以比较准确.

d.自下而上的方法.从详细的任务开始,将识别和认可的项目任务逐级归类到上一层次,直到达到项目的目标.这种方法存在的主要风险是可能不能完全地识别出所有任务或者识别出的任务过于粗略或过于琐碎.

基本要求

创建WBS时需要满足以下几点基本要求:

a.某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现.

b.WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和.

c.一个WBS项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者.

d.WBS必须与实际工作中的执行方式一致.

e.应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性.

f.每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围.

g.WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更.

表示方式

WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示.

其中美国国防机构使用WBS在MIL-STD中对WBS进行的描述为:"WBS是由硬件、软件、服务、数据和设备组成的面向产品的家族树."

在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中.

分解方式

WBS的分解可以采用多种方式进行,包括:

a.按产品的物理结构分解.

b.按产品或项目的功能分解.

c.按照实施过程分解.

d.按照项目的地域分布分解.

e.按照项目的各个 目标分解.

f.按 部门分解.

g.按职能分解.