行政中心工作职责是什么
随着经济的高速发展,在全国范围内兴起了新建行政中心的热潮。那行政中心能做能什么呢?以下是小编整理的行政中心工作职责,以供大家参考。
行政中心工作职责篇1
(一)牵头负责市政府行政审批制度改革的日常工作;负责全市行政审批事项的审查和公示管理,指导、协调全市审批服务创新工作,指导各区行政审批制度改革工作。
(二)组织各有关职能部门的行政审批服务事项实行集中办公,为市民和投资者提供“一站式”服务。
(三)负责进驻中心窗口及人员的日常管理,协调、监督进驻单位公开、公平、公正办事,有序、高效运作,优质、廉洁服务。
(四)负责全市行政服务中心体系的统筹规划和统一管理,指导、协调中心之外有关职能部门的行政审批服务工作。
(五)负责全市行政审批电子网络一体化规划建设与运作管理,提供全市“一站式”网上审批服务。
(六)负责佛山市12345行政服务与行政投诉热线的规划建设和运作管理,指导各区开展热线工作,协调、监督热线各级成员单位的有关工作。
(七)会同相关职能部门开展我市行政审批服务考评和行政审批电子监察工作。
(八)会同市政府办公室开展政府信息公开工作。
(九)宣传和督促落实市政府投资优惠政策以及便民利民措施,受理有关咨询与投诉。
(十)负责市公共资源交易中心日常管理工作。
(十一)指导各区行政服务中心工作。
(十二)承办市政府交办的其他事项。
行政中心工作职责篇2
行政管理
负责审核修改各部门以公司名义起草的各种文书;
负责协助领导搞好公司全面的管理工作,联系和协调公司各部门之相互
配合性的工作,当好领导的参谋; 组织公司行政管理制度的编制、修订; 汇集、印发公司所有规章制度;
组织公司定期和不定期的行政管理制度执行情况的检查工作; 负责公司各种文字材料和图表的打字复印工作;
负责上级文件通知、机要文书的取回传阅的管理工作;
负责总经理工作会议的召集、记录和会议的报告决议、方案等文件的起草工作;
负责公司信息系统的管理工作; 行政费用控制
根据各部门上报的年度行政费用预算,制定公司的行政费用计划; 负责公司公务用车辆的使用和管理,以及监控费用包干使用的执行情况和报核销制度;
负责监管公司的行政费用的支出,如购办公用品、耗材的管理发放工作。
负责管理公司办公环境的设备、卫生、水电的检查维修工作; 负责管理公司办公环境的安全、放火、防盗的检查工作; 负责办公区内的绿化、观赏鱼、垃圾的维护清洁工作; 负责对外接待、车辆调度使用及各类后勤保障的相关工作。
资产管理
负责公司固定资产的实物管理。
公文、信息与档案管理
负责公司机要机密文件的上传下达和全公司所有档案的编排装订、保管、整理工作;
负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养; 对外联系
负责协调公司与行业有关职能部门等组织的关系; 负责处理好租赁的物业部单位的关系。 负责企业文化建设和精神建设活动,不断提升安居公司整体形象; 负责公司内部培训、联谊及体育活动。
行政中心工作职责篇3
行政方面
1, 行政制度方面,以公司的基本制度为基础制度,并在公司基本制度的基础上喜欢各项制度,如会议制度,卫生制度,档案管理制度等,将每一个制度都细化,每一个制度都对应相应的表格,以制度管理表格记录的方式,做到查阅有凭据,记录有依据。
2, 考勤方面,以公司考勤制度为基准,每月考勤记录机里的《考勤汇总表》为依据,详细记录公司每位员工的考勤情况,做到不弄虚作假不徇私舞弊。
3, 物资方面,做好库存管理,办公用品的发放要以节约为主,不浪费不公物私用。并做好采买工作。
4, 档案建立方面,以公司现状为基础的原则下,建立公司的基本档案,并详细分类,做好统计。
5, 月末工作,月末工作方面主要是建立本月的各项行政档案,物资的盘点,下月月初新行政档案的建立。
人事方面
1, 招聘方式,招聘方式主要是网络招聘和招聘会门前发放公司传单的形式为主要招聘方式。
2, 招聘渠道主要内容
1, 网络招聘,每日不定时刷新各种网络招聘渠道,如58,赶集等,如有应聘人员投递简历,查看简历并通知前台电话联系,后由行政总监发送面试地址短信。前台做好人员面试记录表。
2, 招聘会招聘方式,寻找适合本公司职位的应聘对象,并主发放公司传单,并详细介绍本公司的具体情况,充分介绍本公司的优势,并让其来公司面试。
3, 培训方面,如有应聘者面试成功,双向考核期的第1天对其进行职前培训,培训内容如下:阐述公司的历史,分析本行业中本公司的优势,展望本公司的未来发展趋势及将要实现的公司目标,宣传公司的企业宗旨经营理念,并宣传员工对公司的重要性企业对员工的各种福利等。并发放办公用品和培训资料。
4, 建立人事档案,员工双向考核期过后进入试用期,给试用员工建立人事档案签订保密协议,发放相应的工装工牌及办公用品。建立新的通讯录,办理加入公司群。
5, 员工转正以后,对其购买保险,将其档案封存于人事档案文件夹中。
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